委托酒店舉辦會(huì)議協(xié)議書

委托酒店舉辦會(huì)議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方舉辦會(huì)議，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方為其舉辦[會(huì)議名稱]，會(huì)議具體信息如下：1.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。2.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店的[會(huì)議室名稱]。3.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照甲方的要求，在會(huì)議前完成會(huì)議室的布置，包括但不限于桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀安裝、會(huì)標(biāo)懸掛、綠植擺放等，確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、舒適、符合會(huì)議需求。場(chǎng)地布置應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)方案或相關(guān)指示，若甲方未提供具體方案，乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)格進(jìn)行合理布置，以營造良好的會(huì)議氛圍。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜品應(yīng)符合甲方要求，確保食品安全、衛(wèi)生，口味良好。乙方應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理安排餐飲供應(yīng)，保證用餐時(shí)間和質(zhì)量，避免出現(xiàn)餐飲供應(yīng)不足或延誤的情況。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)提供舒適、安全的住宿環(huán)境，并協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的住宿登記手續(xù)。乙方應(yīng)按照甲方要求安排房間類型和數(shù)量，確保房間設(shè)施齊全、功能完好，房間衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應(yīng)確保會(huì)議所需的音響、燈光、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運(yùn)行，提前進(jìn)行調(diào)試和檢查，避免在會(huì)議期間出現(xiàn)設(shè)備故障影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在場(chǎng)，隨時(shí)提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備突發(fā)問題。5.會(huì)議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的會(huì)議服務(wù)人員，包括但不限于會(huì)議接待人員、引導(dǎo)員、服務(wù)員等，為參會(huì)人員提供周到、細(xì)致的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，熟悉會(huì)議流程和相關(guān)安排，能夠及時(shí)響應(yīng)參會(huì)人員的需求。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容提出合理的調(diào)整和變更要求，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前，積極配合乙方完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如確認(rèn)場(chǎng)地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等。遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定和管理制度，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)行為。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)自主安排服務(wù)細(xì)節(jié)和工作流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)議服務(wù)。在會(huì)議舉辦前，將各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況及時(shí)告知甲方，如遇問題或突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決方案。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，采取必要的安全措施，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)會(huì)議期間所涉及的甲方信息和資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告和發(fā)票。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），該費(fèi)用包含但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、設(shè)備使用、服務(wù)人員薪酬等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）；在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未及時(shí)配合乙方完成準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致會(huì)議無法正常舉辦或乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并根據(jù)甲方的損失情況進(jìn)行賠償。2.若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議準(zhǔn)備工作，或在會(huì)議期間出現(xiàn)設(shè)備故障、服務(wù)中斷等問題，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每延誤一小時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常舉辦，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付賠償金。3.若乙方泄露甲方的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在協(xié)議履行期間，若一方提出解除協(xié)議，需提前____日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議變更或解除事宜。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。