商業(yè)會(huì)議活動(dòng)合同協(xié)議書(shū)

商業(yè)會(huì)議活動(dòng)合同協(xié)議書(shū)

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擬舉辦商業(yè)會(huì)議活動(dòng)，乙方具備承辦相關(guān)活動(dòng)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦商業(yè)會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：______________________2.活動(dòng)時(shí)間：自______年____月____日____時(shí)起至______年____月____日____時(shí)止。3.活動(dòng)地點(diǎn)：______________________二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)策劃方案提出修改意見(jiàn)和建議，乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方要求進(jìn)行調(diào)整。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，并確保資料和信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動(dòng)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，精心組織、策劃并實(shí)施本次商業(yè)會(huì)議活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和圓滿成功。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求和活動(dòng)實(shí)際情況，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)甲方確認(rèn)的策劃方案執(zhí)行，如需對(duì)方案進(jìn)行重大調(diào)整，應(yīng)提前征得甲方書(shū)面同意。4.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試、人員的組織安排等工作，并確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生和秩序。5.乙方應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理工作，及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)事件，并將相關(guān)情況及時(shí)反饋給甲方。三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用：本次商業(yè)會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________元整）。此費(fèi)用包含但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料制作、人員勞務(wù)、餐飲、交通等與活動(dòng)相關(guān)的所有費(fèi)用，除甲方書(shū)面同意增加的費(fèi)用外，乙方不得再向甲方收取任何其他費(fèi)用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用：-預(yù)付款：在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________元整）作為預(yù)付款。-尾款：活動(dòng)結(jié)束且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的剩余款項(xiàng)，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、活動(dòng)驗(yàn)收1.活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估等內(nèi)容。2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后的______個(gè)工作日內(nèi)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如甲方對(duì)活動(dòng)有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期間內(nèi)以書(shū)面形式向乙方提出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改，直至甲方驗(yàn)收合格。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求舉辦活動(dòng)，或因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付活動(dòng)費(fèi)用______%的違約金，并負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)甲方因此遭受的損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過(guò)違約金數(shù)額的，乙方應(yīng)另行賠償甲方超出部分的損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц痘顒?dòng)費(fèi)用______%的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）