項(xiàng)目用章協(xié)議書

項(xiàng)目用章協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在[項(xiàng)目名稱]（以下簡(jiǎn)稱"本項(xiàng)目"）中開展相關(guān)工作，需要使用項(xiàng)目用章；乙方具備妥善保管和使用項(xiàng)目用章的能力和條件。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方項(xiàng)目用章的使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.項(xiàng)目用章：本協(xié)議所涉及的項(xiàng)目用章為甲方專門為[項(xiàng)目名稱]刻制的印章，用于與本項(xiàng)目相關(guān)的文件簽署、合同簽訂、資料往來等活動(dòng)。該印章具有特定的用途和效力范圍，僅限于在本項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)中使用。2.使用范圍：項(xiàng)目用章的使用范圍嚴(yán)格限定于與本項(xiàng)目直接相關(guān)的各類文件、合同、協(xié)議、函件等書面材料。具體包括但不限于：與項(xiàng)目合作方簽訂的合作協(xié)議、采購合同、服務(wù)合同等；向項(xiàng)目相關(guān)部門或單位提交的工作報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等文件；與項(xiàng)目有關(guān)的往來信函、通知、確認(rèn)書等。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將項(xiàng)目用章用于任何與本項(xiàng)目無關(guān)的事項(xiàng)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)項(xiàng)目用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方定期提交用章記錄和相關(guān)文件副本。對(duì)乙方違反本協(xié)議約定使用項(xiàng)目用章的行為，有權(quán)制止并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和實(shí)際需要，有權(quán)決定是否繼續(xù)使用項(xiàng)目用章以及對(duì)用章范圍進(jìn)行調(diào)整。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目用章的樣式、規(guī)格和印模，并確保印章的合法性和有效性。按照本協(xié)議約定，向乙方支付因保管和使用項(xiàng)目用章所產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如有）。對(duì)乙方在保管和使用項(xiàng)目用章過程中遇到的問題提供必要的指導(dǎo)和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，有權(quán)使用項(xiàng)目用章開展相關(guān)工作。根據(jù)工作需要，有權(quán)要求甲方提供與項(xiàng)目用章使用相關(guān)的必要文件和資料。按照本協(xié)議約定，獲得因保管和使用項(xiàng)目用章所產(chǎn)生的合理報(bào)酬（如有）。2.義務(wù)設(shè)立專門的印章保管場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，確保項(xiàng)目用章的安全存放。制定嚴(yán)格的印章管理制度，明確用章審批流程和權(quán)限，確保每一次用章行為都經(jīng)過合法、合規(guī)的審批。安排專人負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目用章，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將印章交由他人保管或使用。在使用項(xiàng)目用章前，仔細(xì)核對(duì)用章文件的內(nèi)容，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，且與本項(xiàng)目相關(guān)。如發(fā)現(xiàn)文件存在問題，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并拒絕用章。在用章過程中，嚴(yán)格按照用章審批流程進(jìn)行操作，確保每一次用章都有詳細(xì)的記錄，包括用章日期、文件名稱、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。用章記錄應(yīng)妥善保存，以備甲方隨時(shí)查閱。使用完畢后，及時(shí)將項(xiàng)目用章歸還至保管場(chǎng)所，并確保印章存放安全。對(duì)因保管和使用項(xiàng)目用章而知悉的甲方商業(yè)秘密、項(xiàng)目信息等予以保密，不得向任何第三方披露。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目用章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)通知甲方。同時(shí)，協(xié)助甲方辦理掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)手續(xù)。三、用章審批流程1.用章申請(qǐng)：使用項(xiàng)目用章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《項(xiàng)目用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、文件名稱、用章內(nèi)容、用章份數(shù)等信息，并提交相關(guān)文件的草稿或副本。2.部門審核：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)用章事項(xiàng)與本項(xiàng)目相關(guān)且文件內(nèi)容合法、合規(guī)后，簽署審核意見。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況決定是否同意用章。如同意用章，應(yīng)在《項(xiàng)目用章申請(qǐng)表》上簽署審批意見。4.印章保管人用章：印章保管人在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《項(xiàng)目用章申請(qǐng)表》后，仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息與用章文件內(nèi)容是否一致。確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的用章位置和方式加蓋項(xiàng)目用章，并在用章記錄上登記相關(guān)信息。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用（如有），每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停使用項(xiàng)目用章，并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自擴(kuò)大項(xiàng)目用章的使用范圍，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元。如因乙方擅自用章行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照用章審批流程使用項(xiàng)目用章，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元。如因乙方違規(guī)用章行為導(dǎo)致文件無效或產(chǎn)生法律糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方未妥善保管項(xiàng)目用章，導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并負(fù)責(zé)補(bǔ)辦印章所需的全部費(fèi)用。同時(shí)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元。如因印章丟失、被盜或損壞給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.若乙方違反本協(xié)議約定，向任何第三方披露因保管和使用項(xiàng)目用章而知悉的甲方商業(yè)秘密、項(xiàng)目信息等，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并向甲方支付違約金[X]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[項(xiàng)目結(jié)束日期]。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________