檔案安全管理協(xié)議書

檔案安全管理協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有各類檔案需要進行安全管理，乙方具備專業(yè)的檔案安全管理能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行檔案安全管理事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于[具體列舉檔案類型，如文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等]，涵蓋了甲方自成立以來的各類歷史資料、文件、數(shù)據(jù)等信息載體。2.管理方式乙方應(yīng)采用專業(yè)的檔案管理方法和技術(shù)，對甲方的檔案進行分類、整理、存儲、保管和維護。具體包括：建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理流程和標準，確保檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。配備專業(yè)的檔案管理人員，負責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、借閱登記等。采用安全可靠的檔案存儲設(shè)備和環(huán)境，如檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，存儲設(shè)備應(yīng)定期進行維護和檢查，確保檔案的安全保存。運用信息化技術(shù)手段，建立檔案管理信息系統(tǒng)，對檔案進行數(shù)字化管理，實現(xiàn)檔案的快速檢索、借閱、統(tǒng)計等功能，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。3.服務(wù)內(nèi)容檔案的接收與整理：乙方負責(zé)按照甲方的要求，接收甲方移交的各類檔案，并進行分類、編號、編目等整理工作，確保檔案的完整性和準確性。檔案的存儲與保管：乙方應(yīng)將整理好的檔案妥善存儲在符合安全標準的檔案庫房中，并定期對檔案進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題，確保檔案的安全無損。檔案的借閱與利用：乙方應(yīng)建立規(guī)范的檔案借閱制度，對甲方內(nèi)部人員和外部有權(quán)限的單位或個人提供檔案借閱服務(wù)。在借閱過程中，乙方應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，確保檔案的借閱記錄清晰可查，并及時催還借閱的檔案。同時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，為甲方提供檔案查閱、復(fù)印、掃描等利用服務(wù)，保障甲方對檔案信息的合理利用。檔案的鑒定與銷毀：乙方應(yīng)定期對甲方的檔案進行鑒定，根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，提出檔案的存毀意見。對于失去保存價值的檔案，乙方應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和甲方的要求，進行嚴格的銷毀處理，并做好銷毀記錄，確保檔案信息的安全保密。檔案安全評估與風(fēng)險預(yù)警：乙方應(yīng)定期對甲方的檔案安全管理狀況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和評估檔案管理過程中存在的安全風(fēng)險，并向甲方提出風(fēng)險預(yù)警和改進建議。同時，乙方應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和政策的變化，及時調(diào)整檔案安全管理措施，確保檔案管理工作始終符合相關(guān)要求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的檔案安全管理工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供檔案管理服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行評估。有權(quán)查閱和利用本單位委托乙方管理的檔案，但應(yīng)遵守乙方的檔案借閱制度。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并協(xié)助乙方做好檔案的接收和整理工作。按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案安全管理服務(wù)費用。配合乙方制定檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，提供必要的支持和協(xié)助。告知乙方檔案管理過程中涉及的重要事項和變化情況，以便乙方及時調(diào)整檔案管理措施。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供檔案管理所需的相關(guān)資料和信息。有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取檔案安全管理服務(wù)費用。在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案資料存在問題或安全隱患，有權(quán)要求甲方進行整改或補充完善。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，以及本協(xié)議的約定，為甲方提供專業(yè)、安全、高效的檔案安全管理服務(wù)。建立健全檔案安全管理制度，加強檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，確保檔案管理工作的質(zhì)量和安全。采取有效的安全防護措施，確保甲方檔案的實體安全和信息安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。如因乙方原因?qū)е聶n案出現(xiàn)安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。定期向甲方報告檔案管理工作情況，及時反饋檔案管理過程中出現(xiàn)的問題和處理結(jié)果。保守甲方檔案的機密信息，不得向任何第三方泄露甲方檔案的內(nèi)容和信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案安全管理服務(wù)費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了乙方為甲方提供檔案安全管理服務(wù)的各項費用，包括但不限于檔案管理人員薪酬、檔案存儲設(shè)備購置與維護費用、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護費用、檔案整理與鑒定費用、檔案銷毀費用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此后，甲方應(yīng)在每年的[具體支付時間]前，向乙方支付當(dāng)年剩余的服務(wù)費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對對方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供檔案安全管理服務(wù)，或因乙方原因?qū)е录追綑n案出現(xiàn)安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施及時彌補損失，并按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（