股東請客協(xié)議書范本

股東請客協(xié)議書范本?甲方：姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系方式：__________________地址：__________________乙方：姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系方式：__________________地址：__________________鑒于甲乙雙方為[公司名稱]的股東，為明確雙方在股東請客事宜中的權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景及目的1.甲乙雙方作為公司股東，基于維護公司形象、促進股東之間的交流與合作、加強與公司業(yè)務(wù)相關(guān)方的溝通等目的，決定共同安排股東請客活動。2.本協(xié)議旨在規(guī)范股東請客活動的各項安排，確保活動的順利進行，并明確雙方在活動中的權(quán)利和義務(wù)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.請客活動的范圍本次股東請客活動包括但不限于宴請公司業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶、潛在投資者等相關(guān)人員，以及舉辦與公司業(yè)務(wù)推廣、形象宣傳等相關(guān)的社交聚會活動。2.活動地點活動地點將根據(jù)具體情況由雙方協(xié)商確定，可能包括但不限于酒店餐廳、公司會議室、商務(wù)會所等符合活動需求和社交禮儀的場所。3.活動內(nèi)容提供餐飲服務(wù)，包括但不限于菜品選擇、酒水供應(yīng)等，確保菜品質(zhì)量符合一定標(biāo)準(zhǔn)，酒水種類滿足不同客人的需求。根據(jù)活動性質(zhì)和目的，可能包括安排適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒踊蚧迎h(huán)節(jié)，如音樂表演、抽獎活動等，以增加活動的趣味性和參與度。為活動現(xiàn)場提供必要的布置和裝飾，營造出與公司形象和活動主題相符的氛圍，如擺放公司宣傳資料、展示公司產(chǎn)品或服務(wù)等。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與討論和決定請客活動的各項具體安排，包括活動時間、地點、參與人員范圍、活動預(yù)算等。對活動的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議，確?；顒影凑针p方商定的方案進行。2.義務(wù)按照本協(xié)議及雙方商定的活動方案，積極協(xié)助乙方籌備和組織請客活動，提供必要的信息和資源支持。負責(zé)邀請部分與自身業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密或由其負責(zé)聯(lián)系的特定客人參加活動，并提前與這些客人溝通活動相關(guān)事宜，確?？腿四軌虬磿r、順利出席。配合乙方做好活動現(xiàn)場的接待工作，與客人進行適當(dāng)?shù)慕涣骱突?，維護良好的溝通氛圍，展示公司股東的積極形象。按照雙方確定的活動預(yù)算，合理控制個人在活動中的費用支出，不得擅自超出預(yù)算范圍。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利同甲方一樣，有權(quán)參與請客活動各項安排的討論和決策過程。在活動籌備和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動方案進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方的同意。2.義務(wù)全面負責(zé)請客活動的整體策劃、組織和實施工作，包括但不限于確定活動具體細節(jié)、預(yù)訂活動場地、安排餐飲服務(wù)、協(xié)調(diào)娛樂活動等，確?；顒拥捻樌M行。制定詳細的活動預(yù)算，并提交給甲方審核。在活動執(zhí)行過程中，嚴格按照預(yù)算控制各項費用支出，確保費用支出的合理性和透明度。負責(zé)邀請公司內(nèi)部相關(guān)人員以及其他與公司業(yè)務(wù)有廣泛聯(lián)系的客人參加活動，并提前向這些客人發(fā)送正式的邀請函或通知，告知活動的詳細信息?；顒蝇F(xiàn)場安排專人負責(zé)接待工作，確?？腿四軌虻玫綗崆?、周到的服務(wù)，及時解決客人在活動過程中遇到的問題?；顒咏Y(jié)束后，負責(zé)對活動進行總結(jié)和評估，收集客人的反饋意見，并向甲方匯報活動的效果和存在的問題，以便為今后類似活動提供經(jīng)驗參考。四、費用承擔(dān)1.本次股東請客活動的費用由雙方共同承擔(dān)，具體分擔(dān)比例為甲方承擔(dān)[x]%，乙方承擔(dān)[x]%。2.費用承擔(dān)范圍包括但不限于活動場地租賃費用、餐飲費用、酒水費用、娛樂活動費用、布置裝飾費用、邀請函制作及發(fā)送費用、工作人員勞務(wù)費用等與活動直接相關(guān)的所有開支。3.雙方應(yīng)各自按照上述分擔(dān)比例，在活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┵M用支出明細及相應(yīng)的發(fā)票或憑證，以便進行費用結(jié)算。如一方未能按時提供相關(guān)資料，導(dǎo)致費用結(jié)算延遲的，責(zé)任由該方承擔(dān)。4.對于活動中可能出現(xiàn)的額外費用支出，如因不可抗力因素或活動需求臨時增加導(dǎo)致的費用增加，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定分擔(dān)方式，并及時進行調(diào)整和結(jié)算。五、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方因此遭受的全部損失。2.如甲方未按照本協(xié)議約定履行其義務(wù)，導(dǎo)致活動籌備或執(zhí)行出現(xiàn)問題，影響活動順利進行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負責(zé)采取措施彌補損失。如乙方因甲方違約行為遭受經(jīng)濟損失的，甲方應(yīng)按照實際損失金額進行賠償。3.若乙方未按照本協(xié)議約定全面履行其義務(wù)，如未按時完成活動策劃和組織工作、未按照預(yù)算控制費用支出、未妥善安排接待工作等，導(dǎo)致活動出現(xiàn)瑕疵或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并負責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。4.雙方應(yīng)嚴格遵守活動預(yù)算，任何一方不得擅自超支。如一方擅自超出其應(yīng)承擔(dān)的費用份額，超出部分由該方自行承擔(dān)，并應(yīng)在對方要求的期限內(nèi)補足超出部分的費用。若逾期未補足，每逾期一日，應(yīng)按照未補足金額的[x]%向?qū)Ψ街Ц队馄谶`約金。5.在活動籌備和執(zhí)行過程中，如因一方原因?qū)е禄顒訜o法按時舉行或需要取消、變更活動安排，給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。違約方應(yīng)負責(zé)及時通知另一方，并積極采取措施盡量減少損失的擴大。如因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法正常進行或需要變更的，雙方應(yīng)相互協(xié)商，根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除雙方的違約責(zé)任，但雙方應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次股東請客活動結(jié)束并完成所有費用結(jié)算后終止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與