學校寄存物品管理制度

學校寄存物品管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學校寄存物品的管理，保障師生員工寄存物品的安全，維護學校正常的教學、生活秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有師生員工以及在學校范圍內(nèi)從事相關(guān)活動的外來人員寄存物品的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保寄存物品的安全存放，防止物品損壞、丟失或被盜。2.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和操作流程，做到管理有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：以師生員工需求為導向，提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的寄存服務(wù)。二、寄存場所及設(shè)施（一）寄存場所設(shè)置1.學校應(yīng)根據(jù)實際情況，合理設(shè)置專門的寄存場所，如學生宿舍區(qū)、教學樓、圖書館、體育館等人員相對集中的區(qū)域，方便師生員工寄存物品。2.寄存場所應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物品存放環(huán)境安全。（二）寄存設(shè)施配備1.寄存場所應(yīng)配備必要的寄存設(shè)備，如寄存柜、貨架、保險柜等，滿足不同類型物品的寄存需求。2.寄存設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和更新，確保其正常使用和安全性。3.寄存場所應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明寄存物品的相關(guān)規(guī)定、開放時間、管理人員等信息，方便師生員工了解和使用。三、寄存物品范圍及要求（一）寄存物品范圍1.一般學習用品、生活用品，如書籍、文具、衣物、箱包等。2.非易燃易爆、有毒有害、違禁物品以及不影響公共安全和環(huán)境衛(wèi)生的其他物品。（二）禁止寄存物品1.易燃易爆、有毒有害、放射性等危險物品。2.槍支彈藥、管制刀具等違禁物品。3.國家法律法規(guī)禁止的其他物品。4.易腐爛、變質(zhì)、有異味或可能對其他寄存物品造成損壞的物品。（三）寄存物品要求1.師生員工寄存物品時，應(yīng)將物品整理好，妥善包裝，確保物品在寄存過程中不受損壞。2.寄存物品應(yīng)分類存放，便于查找和管理。3.貴重物品（如現(xiàn)金、金銀首飾、電子產(chǎn)品等）建議自行妥善保管，如需寄存，應(yīng)提前告知管理人員，并采取相應(yīng)的安全措施。4.寄存物品時，應(yīng)如實填寫寄存登記表，詳細注明寄存物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、寄存時間等信息，并簽字確認。四、寄存流程（一）寄存辦理1.師生員工或外來人員攜帶寄存物品到寄存場所。2.向管理人員說明寄存需求，領(lǐng)取寄存登記表。3.如實填寫寄存登記表，將寄存物品交管理人員驗收。4.管理人員對寄存物品進行檢查，確認符合寄存要求后，為寄存人分配寄存柜或指定存放位置，并發(fā)放寄存憑證。（二）寄存憑證1.寄存憑證是寄存物品的唯一憑證，寄存人應(yīng)妥善保管。2.寄存憑證應(yīng)注明寄存物品的相關(guān)信息，如寄存人姓名、寄存物品名稱、數(shù)量、寄存時間、寄存柜號或存放位置等。3.寄存人在寄存期間如需查詢、領(lǐng)取寄存物品，應(yīng)憑寄存憑證辦理相關(guān)手續(xù)。（三）領(lǐng)取辦理1.寄存人在寄存期限屆滿或需要提前領(lǐng)取寄存物品時，應(yīng)憑寄存憑證到寄存場所辦理領(lǐng)取手續(xù)。2.向管理人員出示寄存憑證，說明領(lǐng)取寄存物品的相關(guān)信息。3.管理人員核對寄存憑證和寄存登記表信息無誤后，收回寄存憑證，為寄存人辦理寄存物品的領(lǐng)取手續(xù)。4.寄存人領(lǐng)取寄存物品時，應(yīng)當場對寄存物品進行檢查，確認物品完好無損后，方可簽字領(lǐng)取。五、管理人員職責（一）基本職責1.負責寄存場所的日常管理工作，包括寄存物品的接收、存放、保管、發(fā)放等。2.嚴格遵守本制度及相關(guān)操作規(guī)程，確保寄存物品的安全和正常流轉(zhuǎn)。3.做好寄存場所的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的維護工作，保持寄存場所整潔、有序。（二）具體工作要求1.按時上下班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、脫崗。2.認真檢查寄存物品，對不符合寄存要求的物品，應(yīng)及時告知寄存人并拒絕接收。3.妥善保管寄存憑證和寄存登記表，做好相關(guān)記錄，確保信息準確、完整。4.定期對寄存場所進行巡查，檢查寄存物品的存放情況、設(shè)備設(shè)施的運行狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告上級領(lǐng)導。5.積極為寄存人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，解答寄存人提出的問題，協(xié)助寄存人辦理寄存、領(lǐng)取等手續(xù)。6.嚴格遵守保密制度，不得泄露寄存人的個人信息和寄存物品信息。六、寄存期限（一）一般寄存期限學校應(yīng)根據(jù)實際情況，合理確定寄存物品的一般寄存期限，原則上為[X]天。（二）特殊情況處理1.如遇特殊情況需要延長寄存期限的，寄存人應(yīng)提前向管理人員提出申請，經(jīng)同意后方可延長。2.對于超過寄存期限仍未領(lǐng)取的寄存物品，管理人員應(yīng)及時通知寄存人。在通知發(fā)出[X]天后，寄存人仍未前來領(lǐng)取的，學校有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定對寄存物品進行處理。七、寄存物品的保管與安全（一）保管措施1.管理人員應(yīng)按照寄存物品的類別、性質(zhì)等進行分類存放，確保物品存放有序、便于查找。2.定期對寄存物品進行檢查，查看物品是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。3.加強對寄存場所的安全防范，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保寄存物品的安全。（二）安全責任1.學校對寄存物品的安全負責，但因不可抗力、寄存人自身原因或其他非學校責任導致寄存物品損壞、丟失的，學校不承擔賠償責任。2.如因管理人員失職導致寄存物品損壞、丟失的，學校將視情節(jié)輕重追究管理人員的責任，并要求其承擔相應(yīng)的賠償責任。八、寄存物品的處理（一）正常領(lǐng)取寄存人在寄存期限內(nèi)或按規(guī)定辦理延長寄存期限手續(xù)后，憑寄存憑證正常領(lǐng)取寄存物品。（二）逾期未領(lǐng)處理1.對于超過寄存期限仍未領(lǐng)取的寄存物品，管理人員應(yīng)在寄存期限屆滿后的[X]個工作日內(nèi)，通過學校公告欄、校園網(wǎng)等渠道發(fā)布通知，告知寄存人前來領(lǐng)取。2.通知發(fā)出[X]天后，寄存人仍未前來領(lǐng)取的，學校有權(quán)對寄存物品進行清理。清理前，學校將再次通過多種方式通知寄存人，并做好記錄。3.對于清理出的寄存物品，學校將按照以下方式處理：對于一般物品，如書籍、文具、衣物等，學校將進行分類整理，存放一定期限（一般為[X]個月）后，如仍無人認領(lǐng)，將按照相關(guān)規(guī)定進行變賣或捐贈處理。對于貴重物品或有特殊價值的物品，學校將進行登記造冊，并妥善保管。在保管期限內(nèi)（一般為[X]年），如寄存人前來認領(lǐng)，經(jīng)核實無誤后，予以歸還；如超過保管期限仍無人認領(lǐng)，學校將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）特殊情況處理1.如遇學校搬遷、改造等特殊情況，需要對寄存物品進行轉(zhuǎn)移或處理的，學校將提前通過多種方式通知寄存人，并妥善安排寄存物品的轉(zhuǎn)移或處理事宜。2.對于因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導致寄存物品損壞、丟失的，學校將及時通知寄存人，并根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學校相關(guān)部門應(yīng)定期對寄存物品管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。2.管理人員應(yīng)定期對自己的工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.鼓勵師生員工對寄存物品管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向?qū)W校相關(guān)部