寵物診所器械管理制度

寵物診所器械管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范寵物診所器械的管理，確保器械的正常使用、維護和保養(yǎng)，提高醫(yī)療服務質量，保障寵物診療工作的順利進行，同時保障診所和患者的安全。2.適用范圍本制度適用于本寵物診所內(nèi)所有醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工診所負責人全面負責診所器械管理工作的領導和決策。審核器械采購計劃，確保資金合理使用。協(xié)調(diào)解決器械管理過程中的重大問題。器械管理部門（可設專人或兼職）負責制定和執(zhí)行器械管理制度。組織器械的采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、盤點等工作。建立器械檔案，記錄器械的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對器械進行清查和統(tǒng)計，掌握器械的庫存動態(tài)。使用部門（各診療科室）負責本科室器械的領用、使用、日常維護和清潔。向器械管理部門反饋器械的使用需求和故障情況。配合器械管理部門做好器械的盤點和清查工作。財務部門負責器械采購資金的預算安排和支付審核。對器械管理相關費用進行核算和監(jiān)督。器械采購管理1.采購計劃制定各診療科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求、器械使用狀況和損耗情況，每年年底前向器械管理部門提交下一年度的器械采購申請計劃。申請計劃應詳細列出所需器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。器械管理部門匯總各科室的采購申請計劃，結合診所的實際情況，如資金狀況、發(fā)展規(guī)劃等，進行綜合分析和審核。對于重復采購或不必要的申請，應與相關科室溝通并調(diào)整。審核后的采購計劃報診所負責人審批。2.供應商選擇建立合格供應商名錄。器械管理部門通過多種渠道收集供應商信息，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、參加展會等，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等方面進行評估。實地考察供應商，了解其生產(chǎn)或經(jīng)營狀況、質量管理體系等。對于符合要求的供應商，將其納入合格供應商名錄，并定期進行評估和更新。在采購器械時，優(yōu)先從合格供應商名錄中選擇供應商。對于新的采購項目，應至少選擇三家供應商進行詢價或招標，比較其產(chǎn)品質量、價格、交貨期等，選擇最優(yōu)供應商。3.采購合同簽訂確定供應商后，器械管理部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，應提交診所負責人審核，確保合同條款符合診所利益和法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應妥善保管合同原件，并將合同副本交財務部門、使用部門等相關部門備案。4.采購驗收器械到貨前，器械管理部門應通知使用部門準備驗收人員。驗收人員應具備相關專業(yè)知識和技能，熟悉器械的性能和質量要求。器械到貨時，驗收人員按照采購合同和相關標準對器械的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行核對。同時，對器械的質量進行檢驗，可采用檢查產(chǎn)品合格證明文件、進行功能測試等方式。對于大型或關鍵器械，可邀請廠家技術人員或專業(yè)第三方檢測機構進行驗收。驗收合格的器械，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器械，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。器械儲存管理1.倉庫設置與布局設立專門的器械倉庫，倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合器械儲存要求。倉庫內(nèi)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，并設置明顯的標識牌。根據(jù)器械的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，遵循先進先出、易拿易放的原則，便于管理和查找。2.入庫管理驗收合格的器械，器械管理部門應及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，填寫入庫單，詳細記錄器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。將器械按照規(guī)定的存放位置進行擺放，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入相關信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。3.庫存盤點定期進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，由器械管理部門組織，各使用部門配合，對倉庫內(nèi)的器械進行逐一清點。核對庫存實物與庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的器械，應填寫盤點報告，說明情況，報診所負責人審批后進行相應處理。4.庫存養(yǎng)護倉庫管理人員應定期對器械進行檢查和維護，查看器械的存放狀態(tài)、包裝是否完好、有無損壞或變質等情況。對于易受潮、易氧化、易腐蝕等特殊要求的器械，應采取相應的防護措施，如密封保存、放置干燥劑、定期通風等。按照器械的有效期或使用期限，對臨近有效期的器械進行標識和預警，及時通知相關部門處理，確保在有效期內(nèi)使用。器械使用管理1.領用制度各診療科室使用器械時，應填寫器械領用申請表，注明所需器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)科室負責人簽字后交器械管理部門。器械管理部門根據(jù)庫存情況進行審核，對符合領用條件的，辦理發(fā)放手續(xù)，填寫器械發(fā)放登記表，記錄領用科室、器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用人等信息。領用人憑器械發(fā)放登記表到倉庫領取器械，并在登記表上簽字確認。2.使用培訓新購進的器械或更換型號的器械，器械管理部門應組織相關使用人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括器械的性能、操作規(guī)程、注意事項、維護保養(yǎng)方法等。培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，確保使用人員熟悉器械的正確使用方法。培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄使用人員在使用器械過程中，應如實填寫器械使用記錄，記錄使用日期、患者信息、器械名稱、規(guī)格、型號、使用情況等。使用記錄應及時、準確、完整。使用記錄應妥善保存，以便追溯和查詢。器械使用記錄的保存期限應符合相關法律法規(guī)和診所規(guī)定要求。4.使用維護使用人員負責所領用器械的日常維護和清潔工作。按照器械的維護保養(yǎng)手冊要求，定期對器械進行清潔、消毒、潤滑、校準等維護操作，確保器械處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應立即停止使用，并及時報告器械管理部門。器械管理部門組織專業(yè)人員進行維修，維修后應進行調(diào)試和驗收，確保器械恢復正常功能。對于無法修復或已達到報廢標準的器械，按照報廢管理規(guī)定進行處理。器械維護管理1.維護計劃制定器械管理部門根據(jù)器械的使用頻率、性能特點、維護保養(yǎng)要求等，制定年度器械維護計劃。維護計劃應明確維護的器械名稱、規(guī)格、型號、維護內(nèi)容、維護時間、責任人等信息。對于大型或關鍵器械，可制定專項維護計劃，確保其性能穩(wěn)定和安全運行。維護計劃應報診所負責人審批后實施。2.維護人員培訓定期組織維護人員參加專業(yè)培訓，提高其維護技能和知識水平。培訓內(nèi)容包括器械的結構原理、維修技術、故障診斷方法、新設備新技術等。鼓勵維護人員參加相關的行業(yè)培訓和學術交流活動，及時了解行業(yè)動態(tài)和最新技術，不斷提升維護工作能力。3.維護記錄與檔案維護人員在進行器械維護工作時，應填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件、維護結果等信息。維護記錄應詳細、準確、可追溯。建立器械維護檔案，將維護記錄、維修報告、維護計劃等相關資料進行歸檔保存。器械維護檔案應長期保存，以便查詢和參考。器械報廢管理1.報廢鑒定器械出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足診療工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術更新?lián)Q代，已被新型器械替代，且無使用價值的。其他符合報廢條件的情況。由器械管理部門組織相關專業(yè)人員，如臨床醫(yī)生、維修人員等，對擬報廢器械進行鑒定。鑒定人員應填寫報廢鑒定表，說明報廢原因和鑒定意見。2.報廢審批報廢鑒定表經(jīng)鑒定人員簽字后，報診所負責人審批。診所負責人根據(jù)鑒定意見和診所實際情況，做出是否同意報廢的決定。對于價值較高的大型器械報廢，應報上級主管部門備案。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的器械，由器械管理部門負責處理。處理方式可