內(nèi)部研發(fā)費(fèi)用管理制度

內(nèi)部研發(fā)費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)費(fèi)用的管理，規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的核算，確保研發(fā)費(fèi)用的合理使用，提高公司的研發(fā)水平和創(chuàng)新能力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類研發(fā)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合法性原則：研發(fā)費(fèi)用的核算和管理必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)，合理、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映研發(fā)活動的實(shí)際情況。3.效益性原則：注重研發(fā)費(fèi)用的投入產(chǎn)出效益，確保研發(fā)項(xiàng)目能夠?yàn)楣編眍A(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.專款專用原則：研發(fā)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等方面進(jìn)行研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。（二）范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補(bǔ)貼。直接從事研發(fā)活動人員的社會保險費(fèi)、住房公積金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）的攤銷費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)6.其他相關(guān)費(fèi)用與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗(yàn)收費(fèi)用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)，差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研發(fā)總費(fèi)用的20%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理（一）立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目申請研發(fā)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出研發(fā)項(xiàng)目申請，填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、計(jì)劃進(jìn)度等。2.項(xiàng)目評審公司成立項(xiàng)目評審小組，由技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場等相關(guān)部門人員組成。評審小組對研發(fā)項(xiàng)目申請進(jìn)行評估和審查，重點(diǎn)評估項(xiàng)目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險程度等。根據(jù)評審結(jié)果，提出評審意見，決定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。3.項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)評審?fù)ㄟ^的研發(fā)項(xiàng)目，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)，并下達(dá)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》。研發(fā)項(xiàng)目一經(jīng)立項(xiàng)，不得隨意變更項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、目標(biāo)等關(guān)鍵要素。如確需變更，應(yīng)按照原立項(xiàng)程序重新申請和審批。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)后，研發(fā)部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、計(jì)劃進(jìn)度等，合理預(yù)計(jì)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用，并按照研發(fā)費(fèi)用的范圍進(jìn)行詳細(xì)分類和列示。預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的實(shí)際需求。2.預(yù)算審批研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，提交公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、研發(fā)戰(zhàn)略等因素，對預(yù)算進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因項(xiàng)目變更、市場變化、技術(shù)難題等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整，研發(fā)部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請，填寫《研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。財(cái)務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性、可控性的原則，確保調(diào)整后的預(yù)算仍然能夠滿足項(xiàng)目的實(shí)際需求。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與報(bào)銷管理（一）核算管理1.會計(jì)科目設(shè)置財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和本制度的規(guī)定，設(shè)置專門的會計(jì)科目對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算。研發(fā)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算，不得與其他費(fèi)用混淆。2.核算方法研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)作為本期的費(fèi)用入賬；凡是不屬于本期的費(fèi)用，即使款項(xiàng)已在本期收付，也不應(yīng)作為本期的費(fèi)用入賬。3.費(fèi)用歸集與分配研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用歸集，對于能夠直接歸屬到某一研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用，應(yīng)直接計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用；對于不能直接歸屬到某一研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用，應(yīng)按照合理的方法在各研發(fā)項(xiàng)目之間進(jìn)行分配。費(fèi)用分配方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如因特殊原因需要變更，應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。（二）報(bào)銷管理1.報(bào)銷流程研發(fā)人員發(fā)生研發(fā)費(fèi)用支出后，應(yīng)及時填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證?！顿M(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，證明費(fèi)用支出與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)。將《費(fèi)用報(bào)銷單》及原始憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性、相關(guān)性等，并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核憑證的合法性、合規(guī)性、完整性等。審核無誤后，按照公司的財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)審批通過的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷付款。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)人員人工費(fèi)用應(yīng)按照公司的薪酬制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用等應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，但不得超過預(yù)算范圍。其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)按照公司的差旅費(fèi)、會議費(fèi)等管理制度執(zhí)行，但報(bào)銷金額不得超過研發(fā)總費(fèi)用的20%（另有規(guī)定的除外）。3.報(bào)銷期限研發(fā)人員應(yīng)在費(fèi)用支出發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不得超過[X]個月。逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。五、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對研發(fā)費(fèi)用的核算和使用情況進(jìn)行檢查，確保研發(fā)費(fèi)用的核算準(zhǔn)確、合規(guī)，費(fèi)用支出合理、真實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.審計(jì)部門監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)定期對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，審查研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、核算、報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。審計(jì)結(jié)束后，出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理建議。（二）外部檢查公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門對研發(fā)費(fèi)用的檢查和審計(jì)，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于國家有關(guān)部門提出的問題和整改要求，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告國家有關(guān)部門。六、研發(fā)費(fèi)用的績效評價（一）評價指標(biāo)1.技術(shù)指標(biāo)：如研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新性、技術(shù)難度、技術(shù)水平等。2.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：如研發(fā)項(xiàng)目的銷售收入、利潤、稅收等。3.社會效益指標(biāo)：如研發(fā)項(xiàng)目對社會環(huán)境、公共安全、文化教育等方面的貢獻(xiàn)。4.費(fèi)用指標(biāo)：如研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出與預(yù)算的對比情況，研發(fā)費(fèi)用的投入產(chǎn)出比等。（二）評價方法1.自我評價：研發(fā)項(xiàng)目完成后，研發(fā)部門應(yīng)首先對項(xiàng)目進(jìn)行自我評價，填寫《研發(fā)項(xiàng)目績效評價自評表》，對項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、社會效益指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)等進(jìn)行分析和評價，總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.公司評價：公司成立績效評價小組，由技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場等相關(guān)部門人員組成?？冃гu價小組根據(jù)研發(fā)部門的自評情況，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際完成情況，對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價，填寫《研發(fā)項(xiàng)目績效評價表》，確定項(xiàng)目的績效評價等級。3.評價結(jié)果應(yīng)用：研發(fā)項(xiàng)目績效評價結(jié)果作為公司對研發(fā)部門和研發(fā)人員進(jìn)行績效考核、獎勵分配、項(xiàng)目后續(xù)支持等的重要依據(jù)。對于績效評價優(yōu)秀的研發(fā)項(xiàng)目和研發(fā)人員，給予表彰和獎勵；對于績效評價不合格的研發(fā)項(xiàng)目和研發(fā)人員，進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。如