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文檔簡介

害蟲防治藥劑管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司害蟲防治藥劑的管理,確保藥劑使用安全、有效、規(guī)范,保障員工身體健康和公司環(huán)境安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及害蟲防治藥劑的采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)。3.基本原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行管理,確保藥劑管理過程合法合規(guī)。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司害蟲防治需求,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商采購藥劑。確保所采購藥劑的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,并索要相關(guān)質(zhì)量證明文件。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確藥劑的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)設(shè)立專門的藥劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫,確保倉庫環(huán)境符合藥劑儲(chǔ)存要求。對入庫藥劑進(jìn)行驗(yàn)收,核對藥劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等,確保與采購合同一致。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和方式,對藥劑進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。建立藥劑出入庫臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥劑的出入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.使用部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際害蟲防治情況,合理領(lǐng)用藥劑。安排專人負(fù)責(zé)藥劑的使用,確保使用過程符合安全操作規(guī)程。對使用后的藥劑包裝等廢棄物進(jìn)行妥善收集,交至指定地點(diǎn)。配合相關(guān)部門開展藥劑使用效果評估和改進(jìn)工作。4.安全管理部門負(fù)責(zé)制定藥劑使用安全操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展藥劑安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。對藥劑儲(chǔ)存和使用過程中的安全隱患進(jìn)行排查和整改,確保安全。參與藥劑事故的調(diào)查和處理,提出防范措施和建議。5.質(zhì)量控制部門定期對采購的藥劑進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保藥劑質(zhì)量符合要求。對使用后的藥劑效果進(jìn)行評估,收集反饋信息,為藥劑管理提供參考依據(jù)。協(xié)助相關(guān)部門處理因藥劑質(zhì)量問題引發(fā)的糾紛和事故。三、采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、農(nóng)藥經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估,建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)害蟲防治實(shí)際需求,提前制定藥劑采購計(jì)劃,明確藥劑的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購部門,采購部門根據(jù)庫存情況和采購計(jì)劃進(jìn)行采購。3.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確藥劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求,確保雙方權(quán)益得到保障。4.驗(yàn)收倉儲(chǔ)部門在藥劑到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀等。驗(yàn)收合格的藥劑方可辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的藥劑應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存?zhèn)}庫要求設(shè)立專門的藥劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源、水源,通風(fēng)良好,干燥防潮。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等,確保安全。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同種類、不同性質(zhì)的藥劑,并做好標(biāo)識。2.儲(chǔ)存條件不同種類的藥劑應(yīng)根據(jù)其特性,按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放。例如,殺蟲劑、殺菌劑、除草劑等應(yīng)分開存放,避免相互污染。藥劑應(yīng)儲(chǔ)存在原包裝內(nèi),密封保存,防止揮發(fā)、泄漏等。對于易受潮、易氧化、易分解的藥劑,應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施,如防潮包裝、冷藏保存等。3.庫存管理倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立藥劑庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥劑的入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。定期對庫存藥劑進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對于臨近保質(zhì)期的藥劑,應(yīng)及時(shí)通知使用部門優(yōu)先使用,并做好記錄。五、使用管理1.安全操作規(guī)程安全管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的藥劑使用安全操作規(guī)程,明確使用前的準(zhǔn)備工作、使用方法、注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保自身安全和藥劑使用效果。2.使用培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)組織開展藥劑使用安全知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥劑的特性、危害、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。新入職員工和轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)在入職或轉(zhuǎn)崗后及時(shí)參加藥劑使用安全知識培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立藥劑使用記錄,詳細(xì)記錄藥劑的使用時(shí)間、地點(diǎn)、品種、規(guī)格、數(shù)量、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。4.使用監(jiān)督安全管理部門應(yīng)定期對藥劑使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保使用過程符合安全操作規(guī)程和相關(guān)規(guī)定。對違反使用規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。六、廢棄處理管理1.廢棄物分類使用后的藥劑包裝、容器、剩余藥劑等廢棄物應(yīng)按照有害垃圾、可回收物等進(jìn)行分類。有害垃圾應(yīng)單獨(dú)收集,交由有資質(zhì)的環(huán)保部門進(jìn)行處理。2.收集與存放使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)藥劑廢棄物的收集,將廢棄物妥善收集在指定的容器內(nèi),并做好標(biāo)識。收集后的廢棄物應(yīng)存放在專門的存放地點(diǎn),避免與其他物品混放。3.處理定期將收集的有害垃圾交由有資質(zhì)的環(huán)保部門進(jìn)行處理,確保廢棄物得到安全、環(huán)保的處理。對于可回收物,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理。七、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定安全管理部門應(yīng)制定藥劑事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急培訓(xùn)與演練安全管理部門應(yīng)組織開展藥劑事故應(yīng)急培訓(xùn),提高員工的應(yīng)急意識和應(yīng)急處置能力。定期組織藥劑事故應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。3.應(yīng)急處置發(fā)生藥劑事故時(shí),現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如疏散人員、切斷火源、通風(fēng)換氣等,并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織救援力量進(jìn)行處置,確保事故得到及時(shí)、有效的控制。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查安全管理部門應(yīng)定期對藥劑的采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括藥劑的質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、使用記錄、廢棄物處理等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)不定期對藥劑管理情況進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.考核與獎(jiǎng)懲將藥劑管理工作納入部門和個(gè)

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