工具用具使用管理制度

工具用具使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司工具用具的管理，確保工具用具的正常使用，提高工具用具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具用具的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)工具用具的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的工具用具符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)工具用具的入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，建立工具用具庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)工具用具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)等工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具用具的管理，確保工具用具的正確使用和安全。資產(chǎn)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)工具用具進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，對(duì)工具用具的報(bào)廢進(jìn)行審核和處理。二、工具用具的采購(gòu)1.需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《工具用具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具用具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)審批采購(gòu)部門(mén)收到《工具用具采購(gòu)申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門(mén)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的工具用具符合公司要求。4.驗(yàn)收入庫(kù)工具用具到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具用具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《工具用具入庫(kù)單》。如發(fā)現(xiàn)工具用具存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、工具用具的領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《工具用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具用具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.領(lǐng)用審批倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到《工具用具領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有足夠數(shù)量的工具用具，則予以審批通過(guò)；如庫(kù)存不足，則通知采購(gòu)部門(mén)及時(shí)采購(gòu)。審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理工具用具的領(lǐng)用手續(xù)，并填寫(xiě)《工具用具領(lǐng)用單》。3.領(lǐng)用登記倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)《工具用具領(lǐng)用單》，在工具用具庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行登記，記錄工具用具的領(lǐng)用時(shí)間、使用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。同時(shí)，將領(lǐng)用的工具用具發(fā)放給領(lǐng)用人，并要求領(lǐng)用人在《工具用具領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。四、工具用具的使用1.使用培訓(xùn)對(duì)于新領(lǐng)用的工具用具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具用具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具用具的使用培訓(xùn)工作，確保每位使用人員都能正確使用工具用具。2.正確使用使用人員在使用工具用具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具用具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。嚴(yán)禁使用人員擅自拆卸、改裝工具用具，如需維修或改裝，應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。3.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立工具用具使用記錄臺(tái)賬，記錄工具用具的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。五、工具用具的維護(hù)1.日常維護(hù)使用人員在使用工具用具后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保工具用具的正常使用。日常維護(hù)工作包括擦拭、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等，具體維護(hù)內(nèi)容和方法應(yīng)按照工具用具的使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。2.定期維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)工具用具進(jìn)行全面維護(hù)，檢查工具用具的性能、精度、磨損情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。定期維護(hù)工作應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容等，并做好維護(hù)記錄。3.維修管理對(duì)于出現(xiàn)故障或損壞的工具用具，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工具用具維修申請(qǐng)表》，注明工具用具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、故障情況等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作，并填寫(xiě)《工具用具維修記錄單》，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用經(jīng)審核后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。六、工具用具的保管1.倉(cāng)庫(kù)保管倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具用具倉(cāng)庫(kù)，對(duì)工具用具進(jìn)行分類(lèi)存放，確保工具用具擺放整齊、有序。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止工具用具受潮、生銹、損壞等。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工具用具的安全保管。2.標(biāo)識(shí)管理倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)工具用具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明工具用具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，以便于識(shí)別和管理。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具用具進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《工具用具庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、工具用具的報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定工具用具在使用過(guò)程中，如出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限等情況，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工具用具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工具用具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具用具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具用具，資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《工具用具報(bào)廢審批表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢的工具用具進(jìn)行處理。3.報(bào)廢處理倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢的工具用具進(jìn)行清理，填寫(xiě)《工具用具報(bào)廢處理單》，注明報(bào)廢工具用具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式等信息。報(bào)廢工具用具的處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工具用具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。處理后的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司工具用具的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括工具用具的庫(kù)存數(shù)量、使用情況、維護(hù)記錄、報(bào)廢處理等，確保工具用具的管理符合本制度的要求。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)工具用具的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括工具用具的使用現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)保管情況、使用記錄等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。3.考核與獎(jiǎng)懲公司將工具用具的管理情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)工具用具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工具用具管理不善，造成工具用具損壞、丟