工程洽商變更管理制度

工程洽商變更管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程洽商變更管理，規(guī)范工程洽商變更流程，確保工程順利進行，有效控制工程成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目的洽商變更管理。（三）基本原則1.合法性原則：工程洽商變更必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.必要性原則：洽商變更應基于工程實際需要，確保變更后的工程更符合項目目標和使用功能。3.程序性原則：嚴格按照規(guī)定的程序進行洽商變更的提出、審核、批準、實施及結算等環(huán)節(jié)。4.經濟性原則：在滿足工程質量和功能要求的前提下，充分考慮成本因素，優(yōu)化變更方案，降低工程成本。二、工程洽商變更定義及分類（一）定義工程洽商變更是指在工程項目實施過程中，因各種原因導致的對原設計文件、施工方案、合同條款等進行修改、補充或調整的事項。（二）分類1.設計變更由于設計單位對原設計存在缺陷、錯誤或根據現場實際情況需要對設計進行優(yōu)化等原因引起的變更。包括建筑結構、建筑功能、建筑外觀、裝修標準、設備選型及布置等方面的變更。2.技術變更因施工技術要求、施工工藝、施工方法等方面的原因導致的變更。例如施工難度增加、施工安全需要、施工進度調整等引起的施工技術措施的變更。3.現場條件變更施工現場實際情況與原設計文件或合同約定不符，如地質條件變化、地下障礙物發(fā)現、周邊環(huán)境改變等導致的變更。4.其他變更除上述變更外，因業(yè)主需求變化、政策法規(guī)調整、不可抗力等原因引起的變更。三、職責分工（一）建設單位1.提出工程洽商變更的需求，對變更的必要性、可行性和經濟性進行審核。2.組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關方對洽商變更進行評審，協(xié)調解決變更過程中出現的問題。3.負責洽商變更的最終審批，并監(jiān)督變更的實施和結算。（二）設計單位1.根據建設單位的要求或現場實際情況，對工程洽商變更進行設計修改，提供變更后的設計文件。2.對變更設計的技術合理性、安全性和經濟性負責，參與變更評審，解答相關技術問題。（三）施工單位1.及時發(fā)現工程實施過程中需要洽商變更的事項，并向建設單位、監(jiān)理單位提出書面申請。2.按照批準的洽商變更文件組織施工，負責變更工程的具體實施，確保工程質量和進度。3.對變更工程的成本進行核算，配合建設單位進行變更結算工作。（四）監(jiān)理單位1.對施工單位提出的洽商變更申請進行初審，審核變更的必要性和合理性，提出監(jiān)理意見。2.監(jiān)督施工單位按照批準的洽商變更文件進行施工，檢查變更工程的質量和進度，對變更實施過程進行全程監(jiān)理。3.參與變更評審，協(xié)助建設單位協(xié)調各方關系，確保變更工作順利進行。四、工程洽商變更流程（一）變更申請1.施工單位在工程實施過程中，如發(fā)現需要進行洽商變更，應首先填寫《工程洽商變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、部位、對工程進度和成本的影響等。2.《工程洽商變更申請表》經施工單位項目經理簽字并加蓋公章后，提交給監(jiān)理單位。（二）初審1.監(jiān)理單位收到施工單位提交的《工程洽商變更申請表》后，應在[X]個工作日內進行初審。2.初審內容包括變更的必要性、合理性、技術可行性、對工程質量和進度的影響等。監(jiān)理單位應提出明確的初審意見，并填寫在《工程洽商變更申請表》上。3.如初審通過，監(jiān)理單位將《工程洽商變更申請表》及相關資料一并提交給建設單位；如初審不通過，監(jiān)理單位應書面通知施工單位，說明不通過的原因，要求施工單位重新申請或補充相關資料。（三）評審1.建設單位收到監(jiān)理單位提交的《工程洽商變更申請表》后，應組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關方對變更進行評審。2.評審會議由建設單位主持，各相關方應就變更的必要性、可行性、技術方案、經濟合理性等方面進行充分討論，并形成評審意見。3.設計單位應根據評審意見對變更進行設計修改，提供變更后的設計文件。（四）審批1.建設單位根據評審意見對工程洽商變更進行最終審批。審批通過后，建設單位應在《工程洽商變更申請表》上簽署審批意見，并加蓋公章。2.如審批不通過，建設單位應書面通知施工單位，說明不通過的原因，要求施工單位重新申請或調整變更方案。（五）實施1.施工單位收到建設單位批準的《工程洽商變更申請表》后，應按照變更后的設計文件和施工方案組織施工。2.在變更工程實施過程中，施工單位應嚴格控制工程質量和進度，確保變更工程符合相關標準和要求。3.監(jiān)理單位應加強對變更工程實施過程的監(jiān)理，定期檢查工程質量和進度，及時發(fā)現和解決問題。（六）結算1.變更工程完工后，施工單位應及時整理變更工程的相關資料，包括變更申請表、設計變更文件、施工記錄、工程量清單等，向建設單位提交《工程洽商變更結算申請表》。2.建設單位收到施工單位提交的《工程洽商變更結算申請表》后，應組織相關人員進行審核。審核內容包括變更工程的工程量、單價、總價等。3.經審核無誤后，建設單位與施工單位簽訂《工程洽商變更結算協(xié)議》，辦理變更工程的結算手續(xù)。五、工程洽商變更文件管理（一）文件組成工程洽商變更文件應包括以下內容：1.《工程洽商變更申請表》2.變更的原因及說明3.變更的技術方案及圖紙4.變更對工程進度和成本的影響分析5.相關方的評審意見和審批文件6.變更工程的施工記錄、工程量清單等結算資料（二）文件編號工程洽商變更文件應進行統(tǒng)一編號，編號規(guī)則如下：[項目名稱縮寫][年份][月份][順序號]例如：[ABC項目][2023][05][001]（三）文件歸檔1.工程洽商變更文件形成后，施工單位應及時整理歸檔，并將復印件提交給建設單位、監(jiān)理單位等相關方。2.建設單位、監(jiān)理單位應將工程洽商變更文件納入項目檔案管理，妥善保存，以備查閱。六、工程洽商變更費用管理（一）費用確定原則1.對于因設計變更、現場條件變更等原因引起的工程洽商變更，其費用應按照合同約定的計價方式進行確定。2.如合同未約定計價方式，可參照以下原則確定：有適用的單價，按照適用的單價計算變更費用。有類似的單價，可參照類似單價計算變更費用。既無適用單價也無類似單價的，由施工單位提出合理的單價，經建設單位、監(jiān)理單位審核確認后執(zhí)行。（二）費用支付1.變更工程費用經審核確認后，建設單位應按照合同約定的支付方式和時間向施工單位支付變更工程款。2.如變更工程涉及預付款或進度款的調整，建設單位應根據變更后的工程進度和費用情況，及時調整預付款或進度款的支付金額。（三）費用控制1.建設單位應加強對工程洽商變更費用的控制，在變更申請階段對變更的必要性和經濟性進行嚴格審核，避免不必要的變更。2.施工單位應合理編制變更工程預算，嚴格按照批準的變更文件組織施工，確保變更工程費用控制在合理范圍內。3.監(jiān)理單位應加強對變更工程費用的監(jiān)理，對變更工程的計量和計價進行審核，確保費用支付的合理性和準確性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門應定期對在建工程項目的工程洽商變更管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括變更流程的執(zhí)行情況、文件管理情況、費用控制情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知，要求相關責任單位限期整改。（二）考核評價1.公司將工程洽商變更管理情況納入對相關責任單位和人員的績效考核體系，對在變更管理工作中表現突出的單位和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，導致