學(xué)校文科社團(tuán)管理制度VIP

學(xué)校文科社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校文科社團(tuán)的管理，充分發(fā)揮文科社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的積極作用，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有文科社團(tuán)，包括但不限于文學(xué)社、歷史社、哲學(xué)社、辯論社、朗誦社等。（三）社團(tuán)宗旨以豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生文科素養(yǎng)和綜合能力為宗旨，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與文科相關(guān)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。（四）基本原則1.自主性原則：社團(tuán)在遵守學(xué)校規(guī)章制度的前提下，實(shí)行自主管理，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性。2.規(guī)范性原則：社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)和管理工作應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求，確保社團(tuán)健康有序發(fā)展。3.開放性原則：社團(tuán)應(yīng)積極與其他社團(tuán)、學(xué)校各部門以及校外相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作，拓展發(fā)展空間。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)社團(tuán)開展形式多樣、內(nèi)容新穎的活動(dòng)，不斷創(chuàng)新社團(tuán)工作模式和活動(dòng)形式。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)成員大會(huì)1.性質(zhì)：社團(tuán)成員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改社團(tuán)章程。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)。3.召開要求每學(xué)期至少召開一次成員大會(huì)。有三分之二以上成員出席方可召開。會(huì)議決議須經(jīng)到會(huì)成員半數(shù)以上通過方為有效。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，主持社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)。制定社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部成員之間的關(guān)系，加強(qiáng)與其他社團(tuán)和學(xué)校各部門的溝通與聯(lián)系。定期向社團(tuán)成員大會(huì)匯報(bào)社團(tuán)工作情況。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行社長職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作，如組織活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、宣傳推廣等。3.各部部長負(fù)責(zé)本部門的日常工作，組織開展部門內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。制定本部門工作計(jì)劃，并向社長匯報(bào)工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)本部門成員之間的關(guān)系，配合其他部門完成社團(tuán)的整體工作。（三）社團(tuán)部門設(shè)置根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況和工作需要，可設(shè)置以下部門：1.組織部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、運(yùn)營社團(tuán)新媒體平臺等，提高社團(tuán)的知名度和影響力。3.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、學(xué)校各部門以及校外相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)的發(fā)展空間，籌集活動(dòng)資金和物資。4.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，做好經(jīng)費(fèi)收支記錄，定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。5.學(xué)術(shù)部：針對文學(xué)社、歷史社、哲學(xué)社等社團(tuán)，負(fù)責(zé)組織學(xué)術(shù)講座、研討交流等活動(dòng)，提高成員的文科素養(yǎng)和學(xué)術(shù)水平。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡具有我校正式學(xué)籍，承認(rèn)社團(tuán)章程，愿意參加社團(tuán)活動(dòng)的學(xué)生，均可申請加入社團(tuán)。2.申請人需填寫社團(tuán)成員申請表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核通過后，即可成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.對社團(tuán)工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)內(nèi)部的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按時(shí)繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。（四）成員退出1.成員如有特殊情況需要退出社團(tuán)，應(yīng)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書面申請。2.經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理退出手續(xù)。3.成員退出社團(tuán)后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，同時(shí)應(yīng)履行相關(guān)義務(wù)，如歸還社團(tuán)財(cái)物等。（五）成員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，社團(tuán)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。推薦優(yōu)秀成員參加學(xué)?；蛐Ｍ獾南嚓P(guān)評選和活動(dòng)。2.懲罰對違反社團(tuán)章程、不履行成員義務(wù)的成員，社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、留社察看、開除等處分。受到開除處分的成員，學(xué)校將取消其在社團(tuán)的一切資格，并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)提前制定詳細(xì)的策劃方案，包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核通過后實(shí)施。（二）活動(dòng)申請1.社團(tuán)舉辦活動(dòng)前，需向?qū)W校相關(guān)部門提交活動(dòng)申請，申請內(nèi)容包括活動(dòng)策劃方案、安全預(yù)案等。2.學(xué)校相關(guān)部門將對活動(dòng)申請進(jìn)行審核，審核通過后方可開展活動(dòng)。（三）活動(dòng)組織與實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)過程中，社團(tuán)成員應(yīng)遵守活動(dòng)紀(jì)律，聽從指揮，確保活動(dòng)安全有序。3.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)提供參考。（四）活動(dòng)宣傳1.社團(tuán)應(yīng)充分利用各種宣傳渠道，如海報(bào)、廣播、微信公眾號等，對活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、積極向上，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大宣傳。（五）活動(dòng)安全1.社團(tuán)應(yīng)高度重視活動(dòng)安全工作，制定完善的安全預(yù)案，確?；顒?dòng)過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.在活動(dòng)前，應(yīng)對活動(dòng)場地、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。3.在活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。4.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)安全預(yù)案，并及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：社團(tuán)成員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校資助：學(xué)校根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)情況給予的一定資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)：社團(tuán)通過合法途徑獲得的社會(huì)捐贈(zèng)。4.其他收入：社團(tuán)開展活動(dòng)或提供服務(wù)所獲得的收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)需要，做到合理、節(jié)約、高效。2.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布，接受成員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核通過后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，支出預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。3.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期末編制經(jīng)費(fèi)決算，決算內(nèi)容應(yīng)與預(yù)算相符，并向社團(tuán)成員公布。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、日期等，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。3.經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批報(bào)銷。六、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)章程、工作計(jì)劃、活動(dòng)方案、總結(jié)等文件資料。2.社團(tuán)成員名單、申請表、考核記錄等成員管理資料。3.社團(tuán)活動(dòng)照片、視頻、新聞報(bào)道等活動(dòng)資料。4.社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)收支記錄等財(cái)務(wù)管理資料。5.社團(tuán)與其他社團(tuán)、學(xué)校各部門以及校外相關(guān)機(jī)構(gòu)的往來文件、合作協(xié)議等資料。（二）檔案管理要求1.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案應(yīng)分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的時(shí)效性。4.社團(tuán)檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如需查閱或借閱檔案，應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。七、社團(tuán)評估與考核（一）評估內(nèi)容1.社團(tuán)組織建設(shè)：包括社團(tuán)組織架構(gòu)是否健全、負(fù)責(zé)人是否稱職、成員管理是否規(guī)范等。2.社團(tuán)活動(dòng)開展：包括活動(dòng)策劃是否合理、活動(dòng)組織是否有序、活動(dòng)效果是否良好等。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)管理：包括經(jīng)費(fèi)使用是否合理、財(cái)務(wù)制度是否健全、財(cái)務(wù)公開是否及時(shí)等。4.社團(tuán)文化建設(shè)：包括社團(tuán)文化特色是否鮮明、社團(tuán)成員凝聚力是否強(qiáng)等。（二）評估方式1.自我評估：社團(tuán)每學(xué)期末應(yīng)進(jìn)行自我評估，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，查找存在問題，并提出改進(jìn)措施。2.學(xué)校評估：學(xué)校相關(guān)部門將定期對社團(tuán)進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為社團(tuán)評優(yōu)評先、經(jīng)費(fèi)資助等的重要依據(jù)。（三）考核結(jié)果應(yīng)