學(xué)校基本設(shè)施管理制度

學(xué)?；驹O(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)?；驹O(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施的使用效率，保障教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等基本設(shè)施的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校基本設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)各部門(mén)和人員合理使用設(shè)施，充分發(fā)揮設(shè)施的效益。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)施定期維護(hù)制度，確保設(shè)施的完好率。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)施損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)施管理部門(mén)及職責(zé)（一）后勤管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)學(xué)校基本設(shè)施的總體規(guī)劃、建設(shè)和改造工作。2.制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。4.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)施的報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓等處置工作。6.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的設(shè)施使用和調(diào)配工作。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施的日常管理和使用，制定本部門(mén)設(shè)施使用規(guī)定，并教育本部門(mén)人員正確使用設(shè)施。2.定期對(duì)本部門(mén)設(shè)施進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告后勤管理部門(mén)。3.配合后勤管理部門(mén)做好設(shè)施的維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施的安全保衛(wèi)工作，防止設(shè)施被盜、損壞等情況發(fā)生。（三）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)學(xué)?；驹O(shè)施的資產(chǎn)登記、入賬、清查、統(tǒng)計(jì)等工作。2.定期對(duì)設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)設(shè)施資產(chǎn)的評(píng)估、折舊等管理工作。4.配合后勤管理部門(mén)做好設(shè)施的報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓等處置工作。三、設(shè)施采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前向后勤管理部門(mén)提交下一年度設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。2.后勤管理部門(mén)匯總各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，編制學(xué)校年度設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，后勤管理部門(mén)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員要及時(shí)組織驗(yàn)收，確保采購(gòu)的設(shè)施符合要求。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂前，要對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。2.采購(gòu)合同簽訂后，要及時(shí)將合同副本送后勤管理部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。3.采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同條款履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。四、設(shè)施驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的設(shè)施要符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的實(shí)際需求。2.設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要與采購(gòu)合同一致。3.設(shè)施要有產(chǎn)品合格證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。（二）驗(yàn)收程序1.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員要及時(shí)通知后勤管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員要按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)施進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的設(shè)施，要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)施，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（三）驗(yàn)收責(zé)任1.驗(yàn)收人員要認(rèn)真履行驗(yàn)收職責(zé)，確保驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。2.如因驗(yàn)收人員失職，導(dǎo)致不合格設(shè)施入庫(kù)使用的，要追究驗(yàn)收人員的責(zé)任。五、設(shè)施登記與入賬管理（一）登記內(nèi)容1.設(shè)施的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等基本信息。2.設(shè)施的使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息。3.設(shè)施的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況記錄。（二）入賬要求1.采購(gòu)的設(shè)施要及時(shí)辦理入賬手續(xù)，確保資產(chǎn)賬目清晰。2.入賬憑證要齊全，包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.資產(chǎn)管理部門(mén)要定期對(duì)設(shè)施資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。六、設(shè)施使用管理（一）使用規(guī)定1.各部門(mén)和人員要按照設(shè)施的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的用途和性能。2.設(shè)施使用過(guò)程中，要注意愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持設(shè)施的清潔和完好。3.設(shè)施使用完畢后，要及時(shí)關(guān)閉電源、水源等，妥善保管設(shè)施。（二）使用登記1.大型設(shè)施和貴重設(shè)施要建立使用登記制度，使用人員要如實(shí)填寫(xiě)使用記錄。2.使用記錄要包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)施運(yùn)行情況等信息。3.使用部門(mén)要定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門(mén)要定期組織設(shè)施使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)意識(shí)。2.新購(gòu)置的設(shè)施，要及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施的性能和操作規(guī)程。3.使用人員要積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)施的使用知識(shí)和技能。七、設(shè)施維護(hù)與維修管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.后勤管理部門(mén)要根據(jù)設(shè)施的使用情況和使用壽命，制定設(shè)施年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃要包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.維護(hù)計(jì)劃要報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用部門(mén)要負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞，要及時(shí)報(bào)告后勤管理部門(mén)，并填寫(xiě)設(shè)施維修申請(qǐng)單。3.后勤管理部門(mén)要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。（三）維修管理1.維修人員接到維修任務(wù)后，要及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，并填寫(xiě)維修記錄。2.維修記錄要包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.維修費(fèi)用要按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。4.對(duì)于重大設(shè)施維修項(xiàng)目，要進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)和合同管理，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用控制。八、設(shè)施安全管理（一）安全制度1.建立設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施使用人員的安全教育，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全防范1.對(duì)重要設(shè)施要采取安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.加強(qiáng)設(shè)施存放地點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作，防止設(shè)施被盜、損壞等情況發(fā)生。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)設(shè)施，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（三）應(yīng)急處理1.制定設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生設(shè)施安全事故時(shí)，要及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施進(jìn)行處理，減少損失。九、設(shè)施報(bào)廢與報(bào)損管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用。2.設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用。3.設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢程序1.使用部門(mén)提出設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，并附設(shè)施報(bào)廢說(shuō)明。2.后勤管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)施進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。3.鑒定通過(guò)后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，后勤管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)損管理1.設(shè)施因正常使用磨損、損壞等原因，需要進(jìn)行報(bào)損處理的，使用部門(mén)要填寫(xiě)設(shè)施報(bào)損申請(qǐng)表，并附報(bào)損說(shuō)明。2.后勤管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)損設(shè)施進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。3.鑒定通過(guò)后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，后勤管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)損處置。十、設(shè)施盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門(mén)要定期組織設(shè)施盤(pán)點(diǎn)工作，制定設(shè)施盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃要包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。3.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃要報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和賬目核對(duì)相結(jié)合的方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)要對(duì)設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.賬目核對(duì)要將設(shè)施的賬面數(shù)量、金額等與實(shí)際