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文檔簡介
單位小區(qū)收費管理制度總則目的為加強單位小區(qū)的管理,規(guī)范各項收費行為,保障小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)和服務(wù)質(zhì)量,特制定本收費管理制度。適用范圍本制度適用于單位小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主及使用人,以及與小區(qū)管理相關(guān)的各類收費項目。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保收費項目合法合規(guī)。2.合理性原則:收費標準應(yīng)根據(jù)小區(qū)實際運營成本、服務(wù)內(nèi)容及市場行情等因素合理制定,確保公平合理。3.公開透明原則:收費項目、標準、依據(jù)等應(yīng)向業(yè)主及使用人公開,接受監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:各項收費應(yīng)專款專用,用于小區(qū)的維護、管理、服務(wù)等相關(guān)支出。收費項目及標準物業(yè)費1.收費標準:根據(jù)小區(qū)物業(yè)服務(wù)等級及服務(wù)內(nèi)容,物業(yè)費標準為[X]元/平方米·月。具體收費標準根據(jù)小區(qū)實際情況,每年可進行適當調(diào)整,但需提前公示并報相關(guān)部門備案。2.計費方式:按照房屋建筑面積計算,每月[具體日期]為繳費周期,業(yè)主應(yīng)在繳費周期開始前足額繳納物業(yè)費。3.包含內(nèi)容:物業(yè)費包含小區(qū)公共區(qū)域的保潔、綠化養(yǎng)護、秩序維護、設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)、水電費公攤等服務(wù)費用。停車費1.車位管理費地下車位:[X]元/個·月。地面車位:[X]元/個·月。2.臨時停車費白天(8:0018:00):[X]元/小時。夜間(18:00次日8:00):[X]元/次。3.計費方式車位管理費按自然月收取,業(yè)主應(yīng)在每月[具體日期]前繳納。臨時停車費按實際停車時長計費,離場時在小區(qū)出入口繳費處繳納。水電費1.收費標準電費:按照供電部門規(guī)定的居民用電價格執(zhí)行,小區(qū)總表與業(yè)主分表之間的損耗按實際用電量分攤。水費:按照供水部門規(guī)定的居民用水價格執(zhí)行,小區(qū)總表與業(yè)主分表之間的損耗按實際用水量分攤。2.繳費方式電費:可通過供電部門指定的繳費渠道(如網(wǎng)上繳費、銀行代扣、自助繳費終端等)繳納,也可由小區(qū)物業(yè)代收后統(tǒng)一上繳供電部門。水費:可通過供水部門指定的繳費渠道(如網(wǎng)上繳費、銀行代扣、自助繳費終端等)繳納,也可由小區(qū)物業(yè)代收后統(tǒng)一上繳供水部門。物業(yè)代收水電費的,應(yīng)定期公布代收明細。其他費用1.裝修管理費:業(yè)主進行房屋裝修時,需向物業(yè)繳納裝修管理費,收費標準為[X]元/平方米。裝修管理費主要用于裝修期間的垃圾清運、公共區(qū)域保護、裝修監(jiān)督等服務(wù)。2.垃圾清運費:業(yè)主裝修產(chǎn)生的建筑垃圾,由物業(yè)統(tǒng)一安排清運,收費標準為[X]元/戶。3.特約服務(wù)費:業(yè)主如有特殊服務(wù)需求,如家電維修、管道疏通、家政服務(wù)等,可與物業(yè)簽訂特約服務(wù)協(xié)議,按照實際發(fā)生的費用支付。收費管理流程費用核算與公示1.每月初,物業(yè)管理部門負責(zé)統(tǒng)計上月各項收費項目的應(yīng)收金額,并進行費用核算。2.將核算后的收費明細在小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群等顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容應(yīng)包括收費項目、收費標準、繳費周期、欠費情況等,以便業(yè)主及使用人核對。繳費通知1.在繳費周期開始前[X]天,通過短信、微信公眾號、電子郵件等方式向業(yè)主發(fā)送繳費通知,提醒業(yè)主按時繳納費用。2.對于欠費業(yè)主,在繳費通知中明確欠費金額及催繳期限,并告知逾期繳費的違約責(zé)任。繳費方式1.現(xiàn)金繳費:業(yè)主可在小區(qū)物業(yè)辦公室工作時間內(nèi),前往物業(yè)繳費窗口繳納現(xiàn)金。2.銀行轉(zhuǎn)賬:業(yè)主可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將物業(yè)費等費用轉(zhuǎn)至物業(yè)指定的銀行賬戶,并在轉(zhuǎn)賬備注中注明房號及繳費項目。3.線上繳費:業(yè)主可通過小區(qū)物業(yè)服務(wù)平臺、微信公眾號等線上渠道進行繳費,操作流程應(yīng)簡潔明了,方便業(yè)主使用。欠費催繳1.對于逾期未繳費的業(yè)主,物業(yè)客服人員應(yīng)在逾期后[X]天內(nèi)進行電話催繳,了解欠費原因,并提醒業(yè)主及時繳費。2.對于經(jīng)電話催繳仍未繳費的業(yè)主,物業(yè)可在小區(qū)公告欄張貼欠費催繳通知,公示欠費業(yè)主名單及欠費金額,以督促業(yè)主盡快繳費。3.連續(xù)欠費超過[X]個月的業(yè)主,物業(yè)可通過律師函等方式進行催繳,必要時采取法律手段維護小區(qū)的合法權(quán)益。費用減免與優(yōu)惠1.對于符合以下條件的業(yè)主,可給予一定的費用減免或優(yōu)惠:小區(qū)內(nèi)的孤寡老人、殘疾人等特殊困難群體,經(jīng)核實后可適當減免物業(yè)費。業(yè)主按時足額繳納物業(yè)費,且在本年度內(nèi)無任何欠費記錄的,可在下一年度享受一定比例的物業(yè)費優(yōu)惠。因房屋質(zhì)量問題導(dǎo)致業(yè)主無法正常居住使用的,在問題解決前,可根據(jù)實際情況減免部分物業(yè)費。2.費用減免或優(yōu)惠需由業(yè)主本人提出申請,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)物業(yè)審核通過后執(zhí)行。票據(jù)管理票據(jù)種類1.物業(yè)費、停車費、水電費等收費項目,應(yīng)向業(yè)主開具稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票。2.對于裝修管理費、垃圾清運費等其他費用,可開具物業(yè)自制的收款收據(jù),但應(yīng)注明收費項目、金額、收款日期等信息,并加蓋物業(yè)財務(wù)專用章。票據(jù)開具1.業(yè)主繳納費用后,物業(yè)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為業(yè)主開具相應(yīng)的票據(jù)。2.開具發(fā)票時,應(yīng)準確填寫業(yè)主姓名、房號、收費項目、金額、開票日期等信息,并確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。3.對于通過線上繳費的業(yè)主,可提供電子發(fā)票,業(yè)主可自行下載打印。票據(jù)保管1.物業(yè)財務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)票據(jù)的保管工作,建立票據(jù)臺賬,詳細記錄票據(jù)的購入、使用、結(jié)存情況。2.票據(jù)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,防止票據(jù)丟失、損壞或被盜用。3.已開具的票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照財務(wù)檔案管理規(guī)定妥善保管,保管期限不少于[X]年。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.成立由物業(yè)經(jīng)理、財務(wù)人員、業(yè)主代表等組成的收費管理監(jiān)督小組,定期對收費管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查收費項目、標準是否符合規(guī)定,收費流程是否規(guī)范,票據(jù)管理是否嚴格,以及欠費催繳情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并督促相關(guān)部門和人員進行整改。業(yè)主監(jiān)督1.設(shè)立業(yè)主意見箱,接受業(yè)主對收費管理工作的意見和建議。2.定期召開業(yè)主大會或業(yè)主代表會議,向業(yè)主通報收費管理情況,聽取業(yè)主的意見和訴求,接受業(yè)主的監(jiān)督。3.對于業(yè)主提出的合理意見和建議,應(yīng)及時采納并改進收費管理工作。外部監(jiān)督1.接受物價部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門的工作,及時提供有關(guān)收費管理的資料和信息。2.對于政府部門提出的整改要求,應(yīng)認真落實,確保收費管理工作合法合規(guī)。違規(guī)處理業(yè)主違規(guī)處理1.業(yè)主未按時繳納費用的,從逾期之日起,每日按欠費金額的[X%]加收違約金。2.經(jīng)多次催繳仍拒不繳納費用的業(yè)主,物業(yè)有權(quán)采取以下措施:限制其車輛進入小區(qū)停車場。暫停其物業(yè)服務(wù)相關(guān)的部分或全部服務(wù),如電梯使用、門禁通行等。通過法律途徑追討欠費及違約金,由此產(chǎn)生的一切費用(包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等)由欠費業(yè)主承擔。物業(yè)工作人員違規(guī)處理1.物業(yè)工作人員在收費管理工作中存在以下違規(guī)行為的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:擅自提高收費標準、增加收費項目的,責(zé)令退還多收費用,并對相關(guān)責(zé)任人給予警告處分。不開具或開具虛假票據(jù)的,責(zé)令改正,沒收違法所得,并對相關(guān)責(zé)任人給予記過處分。截留、挪用收費資金的,責(zé)令退還挪用資金,并處以挪用金額[X%]的罰款,對相關(guān)責(zé)任人給予撤職處
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