公司門衛(wèi)出入管理制度

公司門衛(wèi)出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范人員、車輛出入公司的管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員以及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）管理原則嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)兼顧工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作牌丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間可憑臨時(shí)出入證出入公司。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前填寫加班申請(qǐng)單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。加班結(jié)束后，憑加班申請(qǐng)單和工作牌在門衛(wèi)處登記后出入公司。因特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急工作任務(wù)等）需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可進(jìn)入。3.請(qǐng)假外出員工請(qǐng)假外出時(shí)，應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假申請(qǐng)表交門衛(wèi)處備案。門衛(wèi)根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)表上的批準(zhǔn)信息放行。請(qǐng)假期限結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)返回公司，并到門衛(wèi)處銷假。如因特殊情況需要延長請(qǐng)假期限，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，由被訪人填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并通知門衛(wèi)。門衛(wèi)接到通知后，應(yīng)提前做好訪客接待準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備臨時(shí)出入證等。2.驗(yàn)證放行訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。門衛(wèi)核對(duì)《外來訪客登記表》信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在被訪人的陪同下進(jìn)入公司。未經(jīng)被訪人同意，訪客不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。3.離開登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時(shí)間，并對(duì)訪客進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)后放行。（三）施工人員出入管理1.施工申請(qǐng)因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要安排施工的，相關(guān)部門應(yīng)提前向公司行政管理部門提交施工申請(qǐng)，注明施工單位、施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工負(fù)責(zé)人等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政管理部門將施工申請(qǐng)通知門衛(wèi)，門衛(wèi)根據(jù)施工申請(qǐng)信息做好施工人員出入管理準(zhǔn)備工作。2.人員登記施工人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，出示有效身份證件，并佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的施工證。施工證應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、照片等信息，以便門衛(wèi)識(shí)別和管理。施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的施工時(shí)間和施工區(qū)域進(jìn)行施工，不得擅自更改施工內(nèi)容和施工時(shí)間。如需變更，應(yīng)提前向公司行政管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.離開檢查施工結(jié)束后，施工人員離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)對(duì)施工人員攜帶的物品進(jìn)行檢查，防止公司財(cái)物被盜或帶出公司。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.內(nèi)部車輛通行證公司為內(nèi)部車輛統(tǒng)一發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。內(nèi)部車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.車輛登記公司內(nèi)部車輛在出入公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄車輛牌號(hào)、出入時(shí)間等信息。如發(fā)現(xiàn)車輛信息異常，應(yīng)及時(shí)通知車輛所屬部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核實(shí)。3.特殊情況處理因車輛通行證丟失、損壞等原因無法正常出示的內(nèi)部車輛，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明情況，并提供車輛行駛證等有效證件。門衛(wèi)核實(shí)車輛信息無誤后，可予以放行，但應(yīng)要求駕駛員盡快補(bǔ)辦車輛通行證。公司內(nèi)部車輛因特殊原因需要臨時(shí)進(jìn)入公司非允許區(qū)域的，駕駛員應(yīng)提前向車輛所屬部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在門衛(wèi)處登記備案，方可進(jìn)入。（二）外來車輛出入管理1.來訪車輛外來訪客駕駛的車輛進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)按照外來訪客出入管理規(guī)定進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)停車證。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。外來車輛應(yīng)在被訪人的陪同下，按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。如因特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)同意，并在指定地點(diǎn)停放。外來車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)停車證，并對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后放行。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，門衛(wèi)核實(shí)送貨信息無誤后，通知相關(guān)部門或人員前來接應(yīng)。送貨車輛應(yīng)按照指定的路線和停車區(qū)域行駛和停放，不得在公司內(nèi)隨意穿行或停放。卸貨完成后，送貨車輛應(yīng)盡快離開公司。送貨車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否裝載公司財(cái)物或其他違禁物品，確認(rèn)無誤后放行。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示施工許可證，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。施工車輛應(yīng)按照批準(zhǔn)的施工路線和施工區(qū)域行駛和停放，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工車輛在公司內(nèi)作業(yè)期間，應(yīng)保持車輛清潔，不得污染公司環(huán)境。施工結(jié)束后，施工車輛應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，并按照門衛(wèi)指定的路線離開公司。施工車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否裝載公司財(cái)物或其他違禁物品，確認(rèn)施工區(qū)域無遺留物品后放行。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡或牢記個(gè)人人臉識(shí)別信息，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或泄露人臉識(shí)別信息。2.員工在通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)站在門禁設(shè)備前，保持適當(dāng)距離，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。如遇門禁系統(tǒng)故障或無法正常通過時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)協(xié)助處理。3.嚴(yán)禁使用暴力、破壞等手段強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）門禁設(shè)備維護(hù)與管理1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施（如設(shè)置人工登記通道等），確保人員和車輛正常出入。3.員工應(yīng)愛護(hù)門禁設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸門禁設(shè)備。如有違反，應(yīng)照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)有權(quán)對(duì)進(jìn)出公司的人員進(jìn)行安全檢查，包括檢查人員隨身攜帶的物品、證件等。如發(fā)現(xiàn)可疑物品或人員，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.對(duì)于攜帶較大物品或包裹進(jìn)出公司的人員，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物品無違禁物品或公司財(cái)物。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（二）車輛檢查1.門衛(wèi)有權(quán)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛后備箱、車廂等部位。如發(fā)現(xiàn)可疑物品或車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.對(duì)于送貨車輛、施工車輛等，門衛(wèi)應(yīng)重點(diǎn)檢查車輛所載貨物是否與送貨單或施工申請(qǐng)一致，是否存在違禁物品或公司財(cái)物。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按本制度規(guī)定進(jìn)行人員、車輛出入登記的。2.冒用他人工作牌、臨時(shí)出入證或車輛通行證進(jìn)入公司的。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入公司非允許區(qū)域的。4.拒絕接受門衛(wèi)安全檢查或故意刁難門衛(wèi)工作人員的。5.破壞門禁系統(tǒng)或其他安全設(shè)施的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反本制度規(guī)定的員工或外來人員，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄違規(guī)情況。2.對(duì)于多次違反本制度規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工或外來人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、警告、辭退、禁