圖書古籍文獻管理制度

圖書古籍文獻管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書古籍文獻的管理，有效保護和合理利用圖書古籍文獻資源，提高公司文化建設(shè)水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書古籍文獻的采購、驗收、登記、分類、編目、上架、借閱、保管、維護、盤點及處置等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的圖書管理部門或指定專人負責圖書古籍文獻的統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。2.科學分類原則按照圖書古籍文獻的學科、領(lǐng)域、年代等進行科學分類，便于查找和管理。3.保護優(yōu)先原則重視圖書古籍文獻的保護，采取必要的防護措施，延長其使用壽命。4.合理利用原則鼓勵員工充分利用圖書古籍文獻資源，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。二、管理職責（一）圖書管理部門職責1.制定和完善圖書古籍文獻管理制度，并組織實施。2.負責圖書古籍文獻的采購、驗收、登記、分類、編目、上架等工作。3.建立圖書古籍文獻數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息化管理。4.辦理圖書古籍文獻的借閱、歸還手續(xù)，對借閱情況進行統(tǒng)計和分析。5.定期對圖書古籍文獻進行盤點、清查，確保賬物相符。6.負責圖書古籍文獻的保管、維護和修復(fù)工作，確保其安全和完整。7.開展圖書古籍文獻的宣傳、推廣活動，提高員工的閱讀積極性。（二）使用部門職責1.配合圖書管理部門做好本部門圖書古籍文獻的需求統(tǒng)計和推薦工作。2.負責本部門員工圖書古籍文獻的借閱管理，督促員工按時歸還。3.協(xié)助圖書管理部門開展圖書古籍文獻的盤點、清查工作。（三）員工職責1.遵守圖書古籍文獻管理制度，愛護圖書古籍文獻。2.按照規(guī)定辦理圖書古籍文獻的借閱手續(xù)，按時歸還。3.不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、污損圖書古籍文獻。4.發(fā)現(xiàn)圖書古籍文獻損壞或丟失，應(yīng)及時報告圖書管理部門。三、圖書采購（一）采購計劃1.圖書管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓需求、業(yè)務(wù)工作需要等，定期制定圖書采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等，并報公司領(lǐng)導審批。（二）采購渠道1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書，確保圖書質(zhì)量。2.關(guān)注圖書出版信息，參加圖書展銷會、訂貨會等，選擇合適的圖書。3.與圖書館、出版社等建立合作關(guān)系，獲取優(yōu)質(zhì)的圖書資源。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，選擇合適的圖書供應(yīng)商，發(fā)出采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨，采購人員負責跟蹤訂單執(zhí)行情況。3.圖書到貨后，采購人員應(yīng)及時通知圖書管理部門進行驗收。四、圖書驗收（一）驗收標準1.核對圖書的名稱、作者、出版社、版本、數(shù)量等是否與采購訂單一致。2.檢查圖書的外觀是否完好，有無破損、缺頁、倒裝等情況。3.對圖書的內(nèi)容進行抽檢，確保圖書質(zhì)量符合要求。（二）驗收流程1.圖書管理部門收到圖書后，應(yīng)組織專人進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對圖書進行逐一核對和檢查，并填寫驗收報告。3.驗收合格的圖書，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的圖書，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。五、圖書登記（一）登記內(nèi)容1.圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、版本、ISBN號等。2.采購日期、價格、來源等信息。3.圖書的分類號、編目號等。（二）登記方式1.采用紙質(zhì)登記和電子登記相結(jié)合的方式，建立圖書總賬和明細賬。2.圖書管理部門應(yīng)定期對圖書登記信息進行核對和更新，確保信息的準確性和完整性。六、圖書分類編目（一）分類原則1.按照《中國圖書館分類法》等相關(guān)標準，對圖書進行分類。2.結(jié)合公司實際情況，設(shè)置二級、三級分類類目，便于管理和查找。（二）編目要求1.為每本圖書編制唯一的編目號，包括分類號、種次號等。2.編寫圖書的著錄信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、頁數(shù)、ISBN號等。3.制作圖書的目錄卡片或電子目錄，方便員工檢索和查詢。七、圖書上架（一）上架原則1.按照圖書的分類號順序進行上架，確保書架排列整齊、有序。2.同一類圖書應(yīng)集中存放，便于查找和管理。3.為圖書預(yù)留一定的空間，便于新書上架和調(diào)整。（二）上架流程1.圖書管理部門根據(jù)圖書的分類編目信息，將圖書分類整理。2.按照上架原則，將圖書逐一上架，并在書架上標明圖書的分類號和書名。3.定期對書架進行檢查和整理，確保圖書擺放整齊、無錯架現(xiàn)象。八、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱圖書，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)員工的工作崗位和需求，設(shè)定不同的借閱權(quán)限，如借閱數(shù)量、借閱期限等。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息。2.填寫借閱申請表，注明借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱期限等，提交所在部門負責人審批。3.部門負責人審批通過后，員工持借閱申請表到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。4.圖書管理部門工作人員根據(jù)借閱申請表，為員工辦理圖書借閱登記，發(fā)放圖書，并告知借閱期限和歸還要求。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書的借閱期限根據(jù)實際情況另行規(guī)定。2.員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。（四）歸還要求1.員工應(yīng)按時歸還圖書，如有特殊情況不能按時歸還，應(yīng)提前向圖書管理部門說明原因，并辦理延期手續(xù)。2.歸還圖書時，應(yīng)保持圖書的完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行賠償。九、圖書保管與維護（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書倉庫或閱覽室，保持室內(nèi)干燥、通風、整潔。2.配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施，確保圖書安全。（二）日常維護1.定期對圖書進行整理和清潔，清除灰塵、雜物等。2.檢查圖書的裝訂、封面等是否完好，如有損壞及時修復(fù)。3.對圖書進行防蟲、防潮處理，如放置驅(qū)蟲藥、干燥劑等。（三）古籍保護1.對于古籍文獻，應(yīng)采取特殊的保護措施，如控制溫濕度、避免陽光直射、使用專業(yè)的修復(fù)工具等。2.定期對古籍進行檢查和修復(fù)，確保其歷史價值和文化價值不受損害。十、圖書盤點（一）盤點周期1.定期進行圖書盤點，每年至少進行[X]次全面盤點。2.在圖書采購、借閱、歸還等業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁時，可進行不定期的局部盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對圖書的數(shù)量、種類、存放位置等進行逐一核對。2.核對圖書的登記信息與實際情況是否相符，如有差異，應(yīng)查明原因并進行調(diào)整。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，圖書管理部門應(yīng)編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、范圍、結(jié)果等。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書丟失、損壞、賬物不符等，應(yīng)分析原因，提出處理意見和改進措施，并報公司領(lǐng)導審批。十一、圖書處置（一）報廢處理1.對于破損嚴重、無法修復(fù)且已無使用價值的圖書，經(jīng)圖書管理部門鑒定后，可申請報廢處理。2.報廢圖書應(yīng)填寫報廢申請表，報公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。（二）捐贈處理1.對于公司不再需要但仍有一定價值的圖書，可考慮捐贈給相關(guān)圖書館、學校、社區(qū)等單位。2.捐贈圖書應(yīng)填寫捐贈申請表，注明捐贈圖書的種類、數(shù)量、接收單位等，報公司領(lǐng)導審批后，辦理捐贈手續(xù)。