外借設(shè)施設(shè)備管理制度VIP

外借設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司外借設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的安全、完整和正常使用，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外借的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、檢測設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對外借設(shè)施設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全第一原則：在設(shè)施設(shè)備外借過程中，要始終把安全放在首位，確保設(shè)施設(shè)備的安全使用，避免發(fā)生安全事故。3.合理使用原則：外借設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理安排，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.有償使用原則：對于外借設(shè)施設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用，以補(bǔ)償公司的設(shè)備損耗和管理成本。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定外借設(shè)施設(shè)備管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.建立外借設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用單位、使用狀況等信息。3.負(fù)責(zé)外借設(shè)施設(shè)備的調(diào)配和協(xié)調(diào)，根據(jù)實(shí)際需求合理安排外借事宜。4.定期對外借設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。5.負(fù)責(zé)對外借設(shè)施設(shè)備的損壞、丟失等情況進(jìn)行調(diào)查和處理，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。（二）借用單位1.負(fù)責(zé)提出外借設(shè)施設(shè)備的申請，并填寫《外借設(shè)施設(shè)備申請表》，詳細(xì)說明借用原因、借用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.按照本制度的規(guī)定和要求，正確使用外借設(shè)施設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或改變用途。3.負(fù)責(zé)外借設(shè)施設(shè)備的日常保管和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的安全和完整。4.在借用期限屆滿前，及時(shí)歸還外借設(shè)施設(shè)備，并辦理歸還手續(xù)。如因特殊原因需要延長借用期限，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對外借設(shè)施設(shè)備的費(fèi)用核算和收取，根據(jù)設(shè)備管理部門提供的信息，按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取外借費(fèi)用。2.對外借設(shè)施設(shè)備的費(fèi)用收支情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保費(fèi)用的合理使用。（四）使用部門1.配合設(shè)備管理部門做好外借設(shè)施設(shè)備的調(diào)配和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)實(shí)際工作需要合理安排外借設(shè)施設(shè)備的使用。2.對外借設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋。三、外借申請與審批（一）申請借用單位如需外借設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，并填寫《外借設(shè)施設(shè)備申請表》。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.借用單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。2.借用設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量。3.借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。4.使用地點(diǎn)。5.其他需要說明的事項(xiàng)。（二）審批設(shè)備管理部門收到《外借設(shè)施設(shè)備申請表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的庫存情況、使用狀況、借用期限等因素進(jìn)行綜合評估，提出審批意見。審批流程如下：1.對于一般性的外借申請，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.對于涉及重要設(shè)施設(shè)備、借用期限較長或借用單位較多的外借申請，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）通知設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，及時(shí)通知借用單位辦理外借手續(xù)。如申請未獲批準(zhǔn)，應(yīng)向借用單位說明原因。四、外借手續(xù)辦理（一）簽訂協(xié)議借用單位在接到設(shè)備管理部門的通知后，應(yīng)與公司簽訂《外借設(shè)施設(shè)備協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施設(shè)備的借用期限、使用要求、保管責(zé)任、維修保養(yǎng)、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）設(shè)備交接借用單位在簽訂協(xié)議后，應(yīng)與設(shè)備管理部門辦理設(shè)施設(shè)備的交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、性能等進(jìn)行檢查，并填寫《外借設(shè)施設(shè)備交接清單》。交接清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（三）費(fèi)用支付借用單位應(yīng)按照協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，及時(shí)向公司支付外借費(fèi)用。費(fèi)用支付方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式。五、外借設(shè)施設(shè)備的使用與保管（一）使用要求1.借用單位應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.外借設(shè)施設(shè)備只能用于申請用途，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或用于其他非申請用途。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（二）保管責(zé)任1.借用單位應(yīng)負(fù)責(zé)外借設(shè)施設(shè)備的日常保管，確保設(shè)施設(shè)備的安全和完整。2.外借設(shè)施設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，避免受到損壞、丟失或被盜。3.借用單位不得擅自拆卸、改裝外借設(shè)施設(shè)備，如需進(jìn)行必要的維修或保養(yǎng)，應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，并在設(shè)備管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。（三）定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對外借設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，了解設(shè)施設(shè)備的使用情況和保管狀況。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)記錄等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知借用單位進(jìn)行整改。六、外借設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任1.外借設(shè)施設(shè)備在借用期間發(fā)生故障或損壞，由借用單位負(fù)責(zé)維修。如因借用單位使用不當(dāng)或保管不善造成的故障或損壞，維修費(fèi)用由借用單位承擔(dān)。2.如外借設(shè)施設(shè)備發(fā)生重大故障或損壞，借用單位應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由借用單位或公司承擔(dān)。（二）保養(yǎng)要求1.借用單位應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)要求，定期對外借設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫，并存檔備查。七、外借設(shè)施設(shè)備的歸還（一）歸還申請借用單位應(yīng)在借用期限屆滿前，提前向設(shè)備管理部門提出歸還申請，并填寫《外借設(shè)施設(shè)備歸還申請表》。申請表應(yīng)包括借用設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。（二）歸還驗(yàn)收設(shè)備管理部門在收到歸還申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對歸還的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、性能、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)記錄等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞、丟失或其他問題，應(yīng)按照協(xié)議約定追究借用單位的責(zé)任。（三）辦理手續(xù)驗(yàn)收合格后，借用單位應(yīng)與設(shè)備管理部門辦理歸還手續(xù)，雙方在《外借設(shè)施設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門應(yīng)將歸還的設(shè)施設(shè)備入庫保管，并更新外借設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。八、違約責(zé)任（一）借用單位違約責(zé)任1.借用單位未按照本制度的規(guī)定和要求使用外借設(shè)施設(shè)備，擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或改變用途的，公司有權(quán)收回外借設(shè)施設(shè)備，并按照協(xié)議約定收取違約金。2.借用單位未按照協(xié)議約定的時(shí)間歸還外借設(shè)施設(shè)備的，每逾期一天，應(yīng)按照外借費(fèi)用的一定比例向公司支付逾期違約金。逾期超過一定期限的，公司有權(quán)采取法律措施追究借用單位的責(zé)任。3.借用單位在借用期間因保管不善或使用不當(dāng)造成外借設(shè)施設(shè)備損壞、丟失的，應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的原值或評估價(jià)值進(jìn)行賠償。（二）公司違約責(zé)任公司未按照本制度的規(guī)定和要求履行相關(guān)職責(zé)，給借用單位造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)建立健全外借設(shè)施設(shè)備管理的監(jiān)督機(jī)制，定期對外借設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查和評估。設(shè)備管理部門應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外借設(shè)施設(shè)備的管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督公司應(yīng)接受相關(guān)部門和單位的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門做好