公司共用工程管理制度

公司共用工程管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司共用工程的管理，確保共用工程的安全、正常運(yùn)行，合理配置資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有共用工程設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、維修及相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)劃原則：共用工程的規(guī)劃應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，進(jìn)行統(tǒng)一布局和設(shè)計(jì)。安全第一原則：始終將安全放在首位，確保共用工程設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。高效利用原則：充分發(fā)揮共用工程的效能，提高資源利用率，避免浪費(fèi)。責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在共用工程管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。管理職責(zé)1.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)共用工程設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施。組織對(duì)共用工程設(shè)施設(shè)備的維修、改造等工作，確保其正常運(yùn)行。建立共用工程設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修歷史等。對(duì)共用工程設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的共用工程設(shè)施設(shè)備的日常使用管理，不得擅自改變其用途或損壞。配合工程管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)本部門(mén)使用的共用工程設(shè)施設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)工程管理部門(mén)的需求，負(fù)責(zé)共用工程設(shè)施設(shè)備及相關(guān)物資的采購(gòu)工作。確保所采購(gòu)的設(shè)備和物資符合質(zhì)量要求，價(jià)格合理，并及時(shí)交付使用。建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)共用工程建設(shè)、維護(hù)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制。對(duì)共用工程費(fèi)用的支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。參與共用工程設(shè)施設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作，提供財(cái)務(wù)方面的支持和建議。5.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)共用工程設(shè)施設(shè)備的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。制定共用工程安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和演練。對(duì)共用工程設(shè)施設(shè)備安全事故進(jìn)行調(diào)查處理，提出整改措施并監(jiān)督落實(shí)。共用工程規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃流程各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，向工程管理部門(mén)提出共用工程設(shè)施設(shè)備的需求申請(qǐng)。工程管理部門(mén)匯總各部門(mén)需求后，結(jié)合公司整體規(guī)劃和實(shí)際情況，進(jìn)行初步規(guī)劃設(shè)計(jì)。組織相關(guān)部門(mén)對(duì)初步規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，形成最終規(guī)劃方案。規(guī)劃方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后實(shí)施。2.建設(shè)管理工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)共用工程建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施，包括招標(biāo)、合同簽訂、施工管理等。建立建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期檢查工程進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的管理，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工，組織工程驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)項(xiàng)目竣工后，及時(shí)整理工程資料，辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)，并將相關(guān)資料移交工程管理部門(mén)存檔。共用工程使用管理1.使用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用共用工程設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向工程管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、用途、設(shè)備名稱(chēng)及數(shù)量等信息。2.使用審批工程管理部門(mén)收到使用申請(qǐng)后，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和資源狀況進(jìn)行審批。對(duì)于影響其他部門(mén)正常使用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)的申請(qǐng)，應(yīng)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提出合理的調(diào)整建議。審批通過(guò)后，通知申請(qǐng)部門(mén)安排使用。3.使用規(guī)范使用部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途和操作規(guī)程使用共用工程設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改或違規(guī)操作。定期對(duì)使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門(mén)。在使用過(guò)程中，注意節(jié)約能源和資源，避免浪費(fèi)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理現(xiàn)場(chǎng)。4.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立共用工程設(shè)施設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次使用的時(shí)間、人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。工程管理部門(mén)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。共用工程維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃工程管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)共用工程設(shè)施設(shè)備的類(lèi)型、使用頻率、運(yùn)行狀況等，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.日常巡檢工程管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)共用工程設(shè)施設(shè)備的日常巡檢工作，按照規(guī)定的巡檢路線和內(nèi)容進(jìn)行檢查。巡檢人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)備運(yùn)行中的問(wèn)題，填寫(xiě)巡檢記錄。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)共用工程設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄。4.故障維修當(dāng)共用工程設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門(mén)。工程管理部門(mén)接到通知后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于重大故障，應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，對(duì)故障原因和維修情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。5.預(yù)防性維護(hù)工程管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，對(duì)共用工程設(shè)施設(shè)備采取預(yù)防性維護(hù)措施，如更換易損件、進(jìn)行設(shè)備升級(jí)改造等，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。共用工程維修管理1.維修申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)共用工程設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并提交給工程管理部門(mén)。2.維修審批工程管理部門(mén)收到維修申請(qǐng)單后，對(duì)維修內(nèi)容和必要性進(jìn)行審核。對(duì)于金額較大或涉及重要設(shè)備的維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行論證，經(jīng)審批通過(guò)后安排維修。3.維修實(shí)施工程管理部門(mén)根據(jù)維修審批結(jié)果，安排維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并做好更換記錄。4.維修驗(yàn)收維修工作完成后，工程管理部門(mén)組織使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、安全性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，應(yīng)責(zé)令維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。共用工程費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同工程管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，根據(jù)共用工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、維修等工作安排，編制年度費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)和金額，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)。2.費(fèi)用支出共用工程費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的憑證，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司費(fèi)用審批流程進(jìn)行追加預(yù)算審批。3.費(fèi)用核算與分析財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)共用工程費(fèi)用進(jìn)行核算，分析費(fèi)用支出情況，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，找出差異原因。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供費(fèi)用分析報(bào)告，為費(fèi)用控制和管理決策提供依據(jù)。共用工程安全管理1.安全制度制定共用工程安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，確保共用工程設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。2.安全教育培訓(xùn)安全管理部門(mén)組織對(duì)涉及共用工程設(shè)施設(shè)備操作、維護(hù)、管理等人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.安全檢查與隱患排查安全管理部門(mén)定期對(duì)共用工程設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和隱患排查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。4.應(yīng)急預(yù)案制定共用工程安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故報(bào)告流程、應(yīng)急處置措施、救援組織等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援，減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。共用工程檔案管理1.檔案內(nèi)容共用工程檔案包括規(guī)劃建設(shè)文件、設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備技術(shù)資料、運(yùn)行維護(hù)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等。2.檔案建立與整理工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)共用工程檔案的建立和整理工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、分類(lèi)、歸檔和保管。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類(lèi)別進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱共用工程檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱/借閱申請(qǐng)表，經(jīng)