醫(yī)院器具科室管理制度

醫(yī)院器具科室管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院器具科室的管理，確保醫(yī)院器具的安全、有效使用，提高醫(yī)療服務質量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內所有與器具相關的科室，包括但不限于器械科、供應室、手術室等。三、管理原則1.安全第一原則：確保器具的使用安全，防止因器具問題導致醫(yī)療事故的發(fā)生。2.質量至上原則：保證器具的質量符合國家標準和醫(yī)療行業(yè)要求，為患者提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。3.規(guī)范管理原則：建立健全器具管理制度，規(guī)范器具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護和報廢等各個環(huán)節(jié)。4.責任明確原則：明確各科室、各崗位在器具管理中的職責和權限，做到責任到人。四、管理機構及職責1.醫(yī)院成立器具管理委員會，負責全院器具管理的統(tǒng)籌協(xié)調和監(jiān)督檢查工作。委員會主任由分管醫(yī)療的副院長擔任，成員包括器械科、供應室、手術室、財務科、設備科等相關科室負責人。2.器械科是醫(yī)院器具管理的主要職能部門，負責器具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、維護和報廢等具體管理工作。器械科科長負責科室的日常管理工作，制定科室工作計劃和規(guī)章制度，組織實施器具管理工作。3.供應室負責器具的清洗、消毒、滅菌等工作，確保器具的清潔和無菌。供應室護士長負責供應室的日常管理工作，制定供應室工作計劃和規(guī)章制度，組織實施器具清洗、消毒、滅菌等工作。4.手術室負責器具的使用管理，確保器具的正確使用和安全。手術室護士長負責手術室的日常管理工作，制定手術室工作計劃和規(guī)章制度，組織實施器具使用管理工作。5.財務科負責器具采購資金的預算和核算工作，確保器具采購資金的合理使用。6.設備科負責器具設備的維護和保養(yǎng)工作，確保器具設備的正常運行。設備科科長負責科室的日常管理工作，制定科室工作計劃和規(guī)章制度，組織實施器具設備的維護和保養(yǎng)工作。采購管理一、采購計劃1.器械科根據(jù)各科室的需求計劃，結合醫(yī)院的實際情況，制定年度器具采購計劃。采購計劃應包括器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算金額等內容。2.年度采購計劃經醫(yī)院器具管理委員會審核批準后，由器械科組織實施采購。二、采購方式1.常規(guī)器具的采購采用招標采購方式，按照國家有關招標采購的規(guī)定進行。2.緊急情況下的器具采購可采用緊急采購方式，由器械科提出申請，經醫(yī)院器具管理委員會批準后，組織實施采購。3.特殊情況下的器具采購可采用議價采購方式，由器械科提出申請，經醫(yī)院器具管理委員會批準后，與供應商進行議價采購。三、采購流程1.器械科根據(jù)采購計劃，編制采購文件，包括采購公告、招標文件、投標文件等。2.器械科組織供應商進行投標，對投標文件進行評審，確定中標供應商。3.器械科與中標供應商簽訂采購合同，明確器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點等內容。4.器械科對采購的器具進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。四、供應商管理1.器械科建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和管理。2.器械科定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結果對供應商進行分級管理，對不合格的供應商及時進行淘汰。驗收管理一、驗收標準1.器具的驗收標準應符合國家有關標準和醫(yī)療行業(yè)要求，以及采購合同的約定。2.驗收人員應根據(jù)驗收標準對器具的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行檢查，確保器具符合要求。二、驗收流程1.器具到貨后，由器械科組織驗收人員進行驗收。驗收人員應包括器械科工作人員、供應室工作人員、手術室工作人員等相關人員。2.驗收人員對器具的外觀、規(guī)格、數(shù)量等進行檢查，核對采購合同和發(fā)票等相關資料。3.對需要進行質量檢驗的器具，由供應室或手術室進行質量檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。4.驗收人員對驗收結果進行記錄，填寫驗收報告，驗收報告應包括器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量情況、驗收人員等內容。5.驗收合格的器具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的器具及時通知供應商進行退換貨處理。儲存管理一、儲存條件1.器具的儲存應符合國家有關標準和醫(yī)療行業(yè)要求，以及器具的特性和使用要求。2.器具應儲存在干燥、通風、清潔、無腐蝕性氣體的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫、潮濕等不良環(huán)境。3.不同種類的器具應分開儲存，避免混淆和交叉感染。二、儲存流程1.器械科對驗收合格的器具進行入庫登記，填寫入庫單，入庫單應包括器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、入庫人員等內容。2.器具入庫后，應按照器具的種類、規(guī)格等進行分類存放，建立器具臺賬，記錄器具的出入庫情況。3.供應室對需要清洗、消毒、滅菌的器具進行分類存放，待處理器具應與已處理器具分開存放。4.手術室對使用后的器具進行及時清理和消毒，待處理器具應與已處理器具分開存放。三、儲存保管1.器械科、供應室、手術室應指定專人負責器具的儲存保管工作，定期對器具進行檢查和維護，確保器具的安全和完好。2.對易腐蝕、易變質的器具應采取相應的防護措施，定期進行檢查和更換。3.對貴重器具和精密器具應加強管理，建立專人負責制度，定期進行維護和保養(yǎng)。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各科室的需求，合理發(fā)放器具，避免浪費。2.先進先出原則：先入庫的器具先發(fā)放，確保器具的質量和有效期。3.專人負責原則：由器械科指定專人負責器具的發(fā)放工作，嚴格按照發(fā)放流程進行操作。二、發(fā)放流程1.各科室填寫器具領用申請單，注明器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內容，經科室負責人簽字后，交器械科。2.器械科根據(jù)領用申請單，核對器具庫存情況，安排發(fā)放器具。3.發(fā)放器具時，器械科工作人員應核對器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤后發(fā)放給領用科室。4.領用科室領取器具后，應在器具領用登記本上簽字確認，登記器具的領用時間、領用人員等信息。三、發(fā)放記錄1.器械科應建立器具發(fā)放記錄，記錄器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用科室、領用時間、領用人員等內容。2.器具發(fā)放記錄應保存完好，以備查閱。使用管理一、使用規(guī)范1.各科室應嚴格按照器具的使用說明書和操作規(guī)程使用器具，不得超范圍使用或違規(guī)操作。2.手術室使用的器具應嚴格遵守手術室的管理制度，確保器具的無菌狀態(tài)。3.對一次性使用的器具應按照規(guī)定進行使用，不得重復使用。二、使用登記1.各科室應建立器具使用登記制度，記錄器具的使用時間、使用人員、使用部位、使用情況等內容。2.器具使用登記應及時、準確、完整，以備查閱。三、維護保養(yǎng)1.各科室應定期對使用后的器具進行清潔和維護，保持器具的清潔和完好。2.對需要進行維護保養(yǎng)的器具，應按照規(guī)定進行維護保養(yǎng)，確保器具的性能和使用壽命。3.器械科應定期對全院的器具進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。報廢管理一、報廢標準1.器具達到使用壽命或因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的，應予以報廢。2.器具的質量不符合國家標準和醫(yī)療行業(yè)要求，無法修復或修復成本過高的，應予以報廢。3.國家有關部門規(guī)定需要報廢的器具，應按照規(guī)定進行報廢。二、報廢流程1.各科室發(fā)現(xiàn)需要報廢的器具，應填寫器具報廢申請單，注明器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等內容，經科室負責人簽字后，交器械科。2.器械科對報廢申請單進行審核，組織相關人員對報廢器具進行鑒定，確認符合報廢標準后，填寫器具