地產(chǎn)公司廣告管理制度VIP

地產(chǎn)公司廣告管理制度總則目的為規(guī)范公司廣告管理工作，確保廣告宣傳活動的科學(xué)性、合理性、有效性，提升公司品牌形象和項目銷售業(yè)績，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有廣告宣傳活動，包括但不限于項目推廣廣告、品牌形象廣告、活動宣傳廣告等?；驹瓌t1.合法性原則：廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得進行虛假、違法、違規(guī)宣傳。2.真實性原則：廣告所傳達的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或誤導(dǎo)消費者。3.針對性原則：廣告宣傳應(yīng)根據(jù)目標(biāo)受眾的特點和需求，制定有針對性的策略和內(nèi)容。4.效益性原則：在確保廣告效果的前提下，合理控制廣告成本，提高廣告投入產(chǎn)出比。廣告管理組織與職責(zé)廣告管理小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長，市場部、銷售部、設(shè)計部、法務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的廣告管理小組，負(fù)責(zé)公司廣告管理工作的決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。職責(zé)分工1.市場部負(fù)責(zé)市場調(diào)研，分析市場動態(tài)和競爭對手廣告策略，為廣告策劃提供依據(jù)。制定廣告策劃方案，明確廣告目標(biāo)、定位、主題、內(nèi)容等。組織廣告制作、投放等具體實施工作，并負(fù)責(zé)與廣告供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。監(jiān)控廣告投放效果，定期進行數(shù)據(jù)分析和總結(jié)評估，及時調(diào)整廣告策略。2.銷售部根據(jù)項目銷售情況和目標(biāo)客戶需求，提供廣告宣傳方面的建議和意見。協(xié)助市場部制定廣告策劃方案，確保廣告內(nèi)容與銷售策略緊密結(jié)合。收集客戶對廣告的反饋信息，為廣告優(yōu)化提供參考。3.設(shè)計部根據(jù)廣告策劃方案，進行廣告創(chuàng)意設(shè)計，包括平面設(shè)計、文案撰寫、視頻制作等。確保廣告設(shè)計符合公司品牌形象和廣告主題要求，具有吸引力和感染力。配合市場部完成廣告制作過程中的各項設(shè)計修改工作。4.法務(wù)部審核廣告內(nèi)容，確保廣告符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。對廣告合同等法律文件進行審查，保障公司合法權(quán)益。廣告策劃管理廣告策劃流程1.市場調(diào)研定期收集房地產(chǎn)市場信息，包括市場供求狀況、房價走勢、競爭對手動態(tài)等。分析目標(biāo)客戶群體的特征、需求、購買行為等，為廣告定位提供依據(jù)。2.廣告目標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司項目銷售計劃和品牌推廣需求，確定廣告宣傳的具體目標(biāo)，如提高項目知名度、促進銷售、提升品牌形象等。3.廣告定位結(jié)合市場調(diào)研和目標(biāo)客戶分析，確定廣告的定位，包括項目定位、品牌定位等，明確廣告的核心訴求點。4.廣告主題策劃根據(jù)廣告定位，提煉出具有吸引力和感染力的廣告主題，主題應(yīng)簡潔明了、突出賣點、易于記憶。5.廣告內(nèi)容策劃制定廣告的具體內(nèi)容，包括文字、圖片、視頻等。文字內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達信息、語言生動；圖片和視頻應(yīng)具有視覺沖擊力，能夠吸引目標(biāo)客戶。設(shè)計廣告的表現(xiàn)形式和風(fēng)格，確保與廣告主題和目標(biāo)受眾相契合。6.廣告預(yù)算編制根據(jù)廣告策劃方案，預(yù)估廣告制作、投放等各項費用，編制詳細的廣告預(yù)算。廣告預(yù)算應(yīng)合理分配各項費用，確保資源有效利用。廣告策劃方案審批1.廣告策劃方案初稿完成后，由市場部提交給廣告管理小組進行審核。2.廣告管理小組各成員對方案進行審議，提出修改意見和建議。市場部根據(jù)審議意見對方案進行修改完善。3.修改后的廣告策劃方案經(jīng)廣告管理小組組長審批通過后，方可實施。廣告制作管理廣告制作流程1.制作委托市場部根據(jù)廣告策劃方案，選擇合適的廣告制作供應(yīng)商，并簽訂制作合同。合同應(yīng)明確制作內(nèi)容、要求、時間節(jié)點、費用等條款。2.素材提供設(shè)計部按照廣告策劃方案，準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)計素材，如圖片、文案、視頻腳本等，并提交給廣告制作供應(yīng)商。3.初稿審核廣告制作供應(yīng)商根據(jù)素材進行廣告初稿制作，完成后提交給市場部進行審核。市場部組織相關(guān)部門對初稿進行審核，提出修改意見。4.修改完善廣告制作供應(yīng)商根據(jù)審核意見對廣告進行修改完善，直至達到要求。5.定稿確認(rèn)修改后的廣告經(jīng)市場部審核通過后，提交給廣告管理小組進行定稿確認(rèn)。定稿確認(rèn)后，廣告制作供應(yīng)商方可進行最終制作。廣告制作質(zhì)量控制1.廣告制作應(yīng)嚴(yán)格按照廣告策劃方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進行，確保廣告內(nèi)容準(zhǔn)確、形象、生動。2.市場部和設(shè)計部應(yīng)加強對廣告制作過程的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促廣告制作供應(yīng)商進行整改。3.廣告制作完成后，應(yīng)對廣告質(zhì)量進行全面驗收，包括廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、設(shè)計的合理性、制作工藝的精湛性等。驗收合格后方可投入使用。廣告投放管理廣告投放渠道選擇1.根據(jù)廣告目標(biāo)受眾和廣告預(yù)算，選擇合適的廣告投放渠道，如報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等。2.對不同廣告投放渠道進行分析和評估，了解其受眾特點、傳播效果、投放成本等，選擇最具性價比的投放渠道組合。廣告投放計劃制定1.市場部根據(jù)廣告策劃方案和投放渠道選擇情況，制定詳細的廣告投放計劃。投放計劃應(yīng)明確投放時間、投放頻率、投放金額等。2.廣告投放計劃應(yīng)提前提交給廣告管理小組進行審核，審核通過后按照計劃實施。廣告投放監(jiān)控與調(diào)整1.市場部負(fù)責(zé)對廣告投放效果進行實時監(jiān)控，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，如曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率等。2.根據(jù)廣告投放監(jiān)控數(shù)據(jù)，定期對廣告投放效果進行分析評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整廣告投放策略，如調(diào)整投放渠道、投放時間、投放內(nèi)容等，以提高廣告投放效果。廣告費用管理廣告費用預(yù)算編制1.廣告費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)廣告策劃方案和投放計劃進行編制，包括廣告制作費用、投放費用、市場調(diào)研費用等。2.廣告費用預(yù)算應(yīng)明確各項費用的具體金額和使用范圍，并進行合理分配。廣告費用審批1.廣告費用支出應(yīng)按照公司財務(wù)審批流程進行審批。市場部提交廣告費用申請時，應(yīng)附上廣告策劃方案、投放計劃、制作合同、投放合同等相關(guān)文件。2.財務(wù)部門對廣告費用申請進行審核，確保費用支出合理、合規(guī)。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。廣告費用報銷1.廣告費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)審批文件。2.財務(wù)部門對廣告費用報銷進行審核，審核無誤后予以報銷。廣告效果評估管理評估指標(biāo)設(shè)定1.確定廣告效果評估的指標(biāo)體系，包括品牌知名度、項目知名度、廣告曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率、銷售業(yè)績等。2.根據(jù)廣告目標(biāo)和投放渠道的特點，合理設(shè)定各項評估指標(biāo)的權(quán)重。評估方法選擇1.選擇合適的廣告效果評估方法，如問卷調(diào)查法、數(shù)據(jù)分析方法、市場調(diào)研法等。2.根據(jù)評估指標(biāo)和評估方法，制定詳細的廣告效果評估方案。評估周期與報告1.定期對廣告效果進行評估，評估周期根據(jù)廣告投放情況和項目銷售進度確定，一般為月度、季度或年度。2.市場部負(fù)責(zé)撰寫廣告效果評估報告，報告應(yīng)包括廣告投放情況、評估指標(biāo)完成情況、存在問題及改進建議等內(nèi)容。3.廣告效果評估報告提交給廣告管理小組和公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司廣告決策提供參考依據(jù)。廣告合同管理合同簽訂1.廣告制作合同、投放合同等應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同金額、付款方式、履行期限等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)由法務(wù)部對合同進行審核，確保合同合法合規(guī)。審核通過后，按照公司合同審批流程進行簽訂。合同履行與監(jiān)督1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。市場部負(fù)責(zé)對廣告制作供應(yīng)商和投放渠道的履行情況進行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題，市場部應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，采取措施解決問題，確保合同順利履行。合同變更與解除1.如需變更或解除廣告合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.合同變更或解除后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如調(diào)整廣告投放計劃、結(jié)算費用等。廣告檔案管理檔案收集1.市場部負(fù)責(zé)收集廣告管理過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括廣告策劃方案、制作合同、投放合同、廣告樣稿、監(jiān)測報告等。2.廣告檔案應(yīng)按照項目和時間順序進行分類整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案歸檔與保管1.整理后的廣告檔案應(yīng)及時歸檔，存入公司檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案的安全保管。2.廣告檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為項目銷售完成后[X]年。檔案查閱與使用1.因工作需要查閱廣告檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表