外貿(mào)離職流程管理制度

外貿(mào)離職流程管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范外貿(mào)員工離職流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有外貿(mào)崗位員工的離職管理。3.原則依法依規(guī)原則：離職流程嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保流程公平公正。交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。二、離職類型1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，包括但不限于個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等。2.被動(dòng)離職辭退：?jiǎn)T工因違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，由公司決定解除勞動(dòng)合同。裁員：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)困難等原因，公司決定裁減部分員工。三、主動(dòng)離職流程1.離職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門主管提交書面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因及預(yù)計(jì)離職日期。離職申請(qǐng)應(yīng)包括個(gè)人基本信息、所在部門、職位、申請(qǐng)離職日期等內(nèi)容。2.部門審批部門主管收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。如部門主管同意員工離職，應(yīng)在離職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并提交至人力資源部。如部門主管認(rèn)為員工離職可能對(duì)部門工作造成較大影響，應(yīng)與員工協(xié)商解決，或建議員工調(diào)整離職日期。3.人力資源部審核人力資源部收到部門主管審批通過(guò)的離職申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)員工的離職手續(xù)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括勞動(dòng)合同簽訂情況、工資結(jié)算情況、工作交接情況、培訓(xùn)費(fèi)用支付情況等。如審核通過(guò)，人力資源部應(yīng)在離職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并安排離職面談。4.離職面談人力資源部應(yīng)安排與離職員工進(jìn)行面談，了解其離職原因及對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。面談內(nèi)容應(yīng)記錄在案，作為公司改進(jìn)管理工作的參考。如離職員工對(duì)公司存在不滿或疑問(wèn)，人力資源部應(yīng)進(jìn)行耐心解答和溝通，盡量消除其負(fù)面情緒。5.工作交接離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，確保工作的順利過(guò)渡。工作交接內(nèi)容包括但不限于客戶資料、業(yè)務(wù)文件、工作流程、未完成的工作任務(wù)等。離職員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并與接手人進(jìn)行簽字確認(rèn)。部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。6.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門應(yīng)在離職員工工作交接完成后，對(duì)其工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算。如離職員工存在借款、罰款等情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在結(jié)算時(shí)予以扣除。財(cái)務(wù)部門應(yīng)向離職員工出具《工資結(jié)算單》，并由離職員工簽字確認(rèn)。7.離職手續(xù)辦理離職員工應(yīng)在工資結(jié)算完成后，到人力資源部辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時(shí)，離職員工應(yīng)提交以下材料：個(gè)人身份證復(fù)印件；勞動(dòng)合同解除證明；《工作交接清單》；《工資結(jié)算單》。人力資源部在收到離職員工提交的材料后，應(yīng)審核無(wú)誤后為其辦理離職手續(xù)，包括開(kāi)具離職證明、辦理社保減員等。8.離職生效離職手續(xù)辦理完成后，離職員工的勞動(dòng)合同正式解除，離職生效。四、被動(dòng)離職流程1.辭退流程違紀(jì)調(diào)查：如公司認(rèn)為員工存在違紀(jì)行為，需要辭退員工，應(yīng)首先進(jìn)行違紀(jì)調(diào)查。調(diào)查應(yīng)由人力資源部牽頭，相關(guān)部門配合，收集證據(jù)，了解事實(shí)真相。通知員工：在違紀(jì)調(diào)查結(jié)束后，如確認(rèn)員工存在違紀(jì)行為，公司應(yīng)向員工發(fā)出《辭退通知書》，說(shuō)明辭退原因及依據(jù)。員工申辯：?jiǎn)T工有權(quán)對(duì)辭退決定進(jìn)行申辯，公司應(yīng)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，并進(jìn)行核實(shí)。審批決定：如員工申辯后，公司仍決定辭退員工，應(yīng)將辭退決定提交至公司管理層審批。辭退通知：經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出正式的《辭退通知書》，并告知其辭退生效日期。工作交接：辭退員工應(yīng)按照主動(dòng)離職的工作交接要求，完成工作交接。財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門按照主動(dòng)離職的財(cái)務(wù)結(jié)算要求，對(duì)辭退員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算。離職手續(xù)辦理：辭退員工按照主動(dòng)離職的離職手續(xù)辦理要求，到人力資源部辦理離職手續(xù)。2.裁員流程制定裁員計(jì)劃：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)困難等原因需要裁員時(shí)，公司應(yīng)制定裁員計(jì)劃，明確裁員的部門、崗位、人數(shù)等。溝通協(xié)商：公司應(yīng)與工會(huì)或員工代表進(jìn)行溝通協(xié)商，聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議，并按照法律法規(guī)的要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。確定裁員名單：根據(jù)裁員計(jì)劃和溝通協(xié)商結(jié)果，確定裁員名單，并向員工發(fā)出《裁員通知書》，說(shuō)明裁員原因、依據(jù)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。員工申訴：?jiǎn)T工有權(quán)對(duì)裁員決定進(jìn)行申訴，公司應(yīng)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，并進(jìn)行核實(shí)。審批決定：如員工申訴后，公司仍決定裁員，應(yīng)將裁員決定提交至公司管理層審批。裁員通知：經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出正式的《裁員通知書》，并告知其裁員生效日期。工作交接：裁員員工應(yīng)按照主動(dòng)離職的工作交接要求，完成工作交接。財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門按照主動(dòng)離職的財(cái)務(wù)結(jié)算要求，對(duì)裁員員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算，并按照法律法規(guī)的要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職手續(xù)辦理：裁員員工按照主動(dòng)離職的離職手續(xù)辦理要求，到人力資源部辦理離職手續(xù)。五、特殊情況處理1.保密協(xié)議如離職員工與公司簽訂有保密協(xié)議，離職后應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密。保密期限按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行。如離職員工違反保密協(xié)議，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議如離職員工與公司簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，離職后應(yīng)按照協(xié)議約定履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年。公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其支付違約金，并繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。3.培訓(xùn)服務(wù)期如離職員工在入職后接受了公司提供的專項(xiàng)培訓(xùn)，并簽訂了培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議，離職時(shí)應(yīng)按照協(xié)議約定支付培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)按照培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的約定執(zhí)行。如離職員工違反培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議，公司有權(quán)要求其支付違約金。六、離職后續(xù)事宜1.離職證明公司應(yīng)為離職員工開(kāi)具離職證明，離職證明應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)碼、職位、入職日期、離職日期等內(nèi)容。2.社保與公積金人力資源部應(yīng)在離職員工離職手續(xù)辦理完成后，及時(shí)辦理社保減員和公積金封存手續(xù)。3.檔案轉(zhuǎn)移如離職員工需要轉(zhuǎn)移檔案，人力資源部應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查1.公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保離職流程的規(guī)范執(zhí)行。2.如發(fā)現(xiàn)離職流程執(zhí)行過(guò)程中