藥材養(yǎng)護(hù)器具管理制度

藥材養(yǎng)護(hù)器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司藥材養(yǎng)護(hù)器具的管理，確保藥材儲(chǔ)存質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于藥材養(yǎng)護(hù)的器具，包括但不限于溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備、防蟲網(wǎng)、貨架、貨柜等。3.職責(zé)分工質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定藥材養(yǎng)護(hù)器具的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。定期檢查養(yǎng)護(hù)器具的運(yùn)行狀況，確保其正常運(yùn)行，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。對(duì)養(yǎng)護(hù)器具的維護(hù)、維修和報(bào)廢等情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。倉庫管理部門負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)器具的日常使用和保管，確保其處于良好的備用狀態(tài)。按照質(zhì)量管理部門的要求，及時(shí)對(duì)養(yǎng)護(hù)器具進(jìn)行清潔、消毒等維護(hù)工作。配合質(zhì)量管理部門做好養(yǎng)護(hù)器具的定期檢查和校準(zhǔn)工作。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)器具的維修和保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施。對(duì)養(yǎng)護(hù)器具進(jìn)行定期巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障問題。提供養(yǎng)護(hù)器具的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保操作人員正確使用和維護(hù)設(shè)備。采購部門根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)器具的采購工作，確保所采購的器具符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)采購的養(yǎng)護(hù)器具進(jìn)行驗(yàn)收，確保其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合采購合同要求。使用部門負(fù)責(zé)本部門養(yǎng)護(hù)器具的日常使用和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。發(fā)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)器具出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向倉庫管理部門或設(shè)備管理部門報(bào)告。二、養(yǎng)護(hù)器具的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)藥材養(yǎng)護(hù)需求和器具的使用狀況，每年年底前制定下一年度的養(yǎng)護(hù)器具采購計(jì)劃，報(bào)倉庫管理部門匯總。倉庫管理部門結(jié)合公司庫存情況和預(yù)算安排，對(duì)各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，形成公司年度養(yǎng)護(hù)器具采購計(jì)劃，報(bào)采購部門。2.采購實(shí)施采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確養(yǎng)護(hù)器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購的器具符合公司要求。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程養(yǎng)護(hù)器具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等文件，對(duì)養(yǎng)護(hù)器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。對(duì)于溫濕度計(jì)、電子天平、水分測定儀等計(jì)量器具，需按照國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)要求進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)合格后方可投入使用，并做好校準(zhǔn)記錄。驗(yàn)收合格的養(yǎng)護(hù)器具，由倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。驗(yàn)收不合格的器具，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或辦理退貨手續(xù)。三、養(yǎng)護(hù)器具的儲(chǔ)存與保管1.儲(chǔ)存環(huán)境要求養(yǎng)護(hù)器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等情況。對(duì)于不同類型的養(yǎng)護(hù)器具，應(yīng)根據(jù)其特性和要求進(jìn)行分類存放。例如，電子設(shè)備應(yīng)存放在防靜電環(huán)境中，精密儀器應(yīng)存放在專門的儀器柜內(nèi)，并采取防塵、防潮、防震等措施。2.標(biāo)識(shí)管理倉庫管理部門應(yīng)對(duì)養(yǎng)護(hù)器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、使用部門、入庫日期、有效期等信息。對(duì)于有校準(zhǔn)要求的器具，應(yīng)標(biāo)明校準(zhǔn)日期和有效期，并在有效期屆滿前及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)器具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或器具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門處理。四、養(yǎng)護(hù)器具的使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)護(hù)器具的特性和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放至使用部門，并組織相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉操作規(guī)程并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作。2.日常使用使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)器具的日常使用，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作人員應(yīng)熟悉器具的性能和特點(diǎn)，掌握正確的操作方法，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響藥材養(yǎng)護(hù)效果。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)異常情況或故障，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理部門或設(shè)備管理部門。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)護(hù)器具的使用頻率、運(yùn)行狀況等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)確保養(yǎng)護(hù)器具得到及時(shí)、有效的維護(hù)，延長其使用壽命，保證其性能穩(wěn)定可靠。4.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施倉庫管理部門和使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)養(yǎng)護(hù)器具進(jìn)行定期的清潔、消毒、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等維護(hù)工作。對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)工作，如設(shè)備的維修、校準(zhǔn)等，應(yīng)由設(shè)備管理部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行操作，并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維修更換的零部件等信息。5.故障維修當(dāng)養(yǎng)護(hù)器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果等信息，并填寫設(shè)備維修記錄。對(duì)于維修后仍不能正常使用的器具，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門，共同商討解決方案。維修后的養(yǎng)護(hù)器具應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保其性能恢復(fù)正常后方可繼續(xù)投入使用。五、養(yǎng)護(hù)器具的校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)護(hù)器具的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。對(duì)于國家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.校準(zhǔn)實(shí)施倉庫管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，及時(shí)將需要校準(zhǔn)的養(yǎng)護(hù)器具送指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。在器具校準(zhǔn)過程中，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門和設(shè)備管理部門，對(duì)器具進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，并對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行更新。3.校準(zhǔn)記錄管理質(zhì)量管理部門應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)器具校準(zhǔn)記錄檔案，記錄每次校準(zhǔn)的器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。校準(zhǔn)記錄應(yīng)至少保存兩個(gè)校準(zhǔn)周期或器具使用壽命結(jié)束后的兩年，以滿足追溯和質(zhì)量控制的要求。六、養(yǎng)護(hù)器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件養(yǎng)護(hù)器具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且其性能嚴(yán)重下降，無法滿足藥材養(yǎng)護(hù)工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價(jià)值的。因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合國家相關(guān)規(guī)定或公司內(nèi)部規(guī)定的報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫?zhàn)B護(hù)器具報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明器具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、故障報(bào)告等）。報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處置對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的養(yǎng)護(hù)器具，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。處置方式可根據(jù)器具的實(shí)際情況選擇報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。在報(bào)廢處置過程中，倉庫管理部門應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器具的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。處置記錄應(yīng)保存至少兩年，以備審計(jì)和檢查。對(duì)于涉及國家機(jī)密或公司敏感信息的養(yǎng)護(hù)器具，在報(bào)廢處置前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理，確保信息安全。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)器具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器具的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查周期為每季度一次。檢查人員應(yīng)按照相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，并填寫檢查記錄。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門可根據(jù)工作需要，對(duì)養(yǎng)護(hù)器具的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容和方式可靈活多樣，重點(diǎn)檢查器具的實(shí)際運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)反饋給責(zé)任部門，并要求其立即整改。整改情況應(yīng)及時(shí)跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.考核與獎(jiǎng)懲公司將養(yǎng)護(hù)器具管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系，對(duì)在養(yǎng)護(hù)器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于因管理不善導(dǎo)致養(yǎng)護(hù)器具損壞、丟失、影響藥材儲(chǔ)