酒店上錯菜管理制度

酒店上錯菜管理制度一、總則1.目的為了提高酒店服務質量，規(guī)范員工行為，減少因上錯菜引發(fā)的客戶投訴和經濟損失，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工，包括但不限于廚師、傳菜員、服務員等與菜品傳遞和服務相關的崗位。3.基本原則以客戶滿意度為導向，加強各環(huán)節(jié)的溝通與協作，明確責任，及時糾正上錯菜問題，確保菜品準確無誤地送到顧客桌上。二、上錯菜的定義及常見原因1.上錯菜的定義因員工疏忽、溝通不暢、操作失誤等原因，導致顧客實際收到的菜品與點菜單不一致的情況。2.常見原因傳菜環(huán)節(jié)傳菜員未仔細核對菜品與點菜單，匆忙上菜。傳菜過程中菜品擺放混亂，導致拿錯。服務員環(huán)節(jié)未準確記錄顧客點單信息，憑記憶下單，導致信息錯誤傳遞。上菜時未再次核對菜品與桌號，盲目上菜。對菜品不熟悉，無法準確識別菜品差異。廚房環(huán)節(jié)廚師看錯或誤解點菜單，制作錯誤菜品。配菜、裝盤過程中出現混淆。溝通環(huán)節(jié)點單員與廚房、傳菜員、服務員之間溝通不暢，信息傳遞有誤。服務員在顧客加菜、換菜后未及時準確傳達給相關崗位。三、預防措施1.加強培訓新員工入職培訓詳細介紹酒店菜品知識，包括菜品名稱、口味、主要食材、制作方法等，確保員工對菜品有清晰準確的認識。進行點單流程培訓，要求員工熟練掌握點單技巧，準確記錄顧客點單信息，包括菜品名稱、數量、特殊要求等，并及時準確傳遞給相關崗位。開展上菜流程培訓，明確各崗位在菜品傳遞過程中的職責和操作規(guī)范，強調核對菜品與點菜單的重要性。定期培訓每月組織一次全體員工參與的菜品知識和服務流程復習培訓，強化員工記憶。根據實際工作中出現的問題，有針對性地開展專項培訓，如溝通技巧培訓、防止上錯菜的操作要點培訓等。2.優(yōu)化流程點單流程服務員使用電子點單系統(tǒng)時，確保信息錄入準確無誤，點單后及時打印點菜單，并與顧客核對。對于手寫點單，要求字跡清晰，服務員自行核對后簽字確認，再傳遞給廚房。傳菜流程傳菜員在接到菜品后，首先核對菜品與點菜單，確認無誤后在點菜單上簽字。傳菜過程中，將菜品按照桌號順序擺放整齊，避免混淆。上菜流程服務員在顧客桌前再次核對菜品與點菜單，確認無誤后上菜，并向顧客報菜名。如顧客對菜品有疑問，服務員應及時與廚房或傳菜員溝通核實，不得擅自處理。3.強化溝通內部溝通機制建立點單員、廚師、傳菜員、服務員之間的有效溝通渠道，如通過對講機、點單系統(tǒng)留言、工作群等方式及時傳遞信息。點單后，點單員應及時將顧客點單信息準確傳達給廚房，廚房制作完成后通知傳菜員取菜，并告知菜品相關信息。傳菜員取菜時與廚師再次核對菜品與點菜單，如有疑問及時反饋。服務員在顧客加菜、換菜后，立即將信息傳遞給點單員，點單員更新點菜單后傳遞給廚房。顧客溝通服務員在點單時主動與顧客溝通，確認顧客對菜品的特殊要求，并記錄在點菜單上。上菜時向顧客清晰報菜名，如有與點菜單不符的情況，及時向顧客道歉并說明原因，征求顧客意見后妥善處理。四、上錯菜的處理流程1.發(fā)現上錯菜顧客發(fā)現顧客發(fā)現上錯菜后，服務員應立即向顧客道歉，安撫顧客情緒，并迅速核實情況。如確實上錯菜，告知顧客酒店會馬上處理，確保顧客滿意。員工發(fā)現傳菜員、服務員或其他員工發(fā)現上錯菜后，應立即停止上菜，并及時向主管或領班報告。2.核實情況主管或領班接到報告后，迅速與相關崗位人員核實上錯菜的具體情況，包括錯誤菜品、正確菜品、涉及桌號等信息。查看點菜單、廚房出菜單、傳菜記錄等相關單據，確定上錯菜的原因和責任環(huán)節(jié)。3.采取措施及時糾正如錯誤菜品尚未食用，立即將正確菜品送上桌，并向顧客再次道歉。如錯誤菜品已部分食用，根據顧客意見協商解決方案，如更換正確菜品、給予折扣優(yōu)惠、贈送小禮品等。記錄情況詳細記錄上錯菜的時間、地點、菜品、原因、處理結果等信息，填寫《上錯菜處理記錄表》。責任追究根據上錯菜的原因和責任認定，對相關責任人進行相應的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、績效扣分等，具體處罰標準見附件《上錯菜責任處罰標準》。對于因上錯菜給酒店造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。4.跟進反饋處理上錯菜問題后，主管或領班應及時跟進顧客滿意度，詢問顧客對處理結果是否滿意。將上錯菜問題及處理情況在部門內部進行通報，組織員工分析原因，吸取教訓，避免類似問題再次發(fā)生。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制酒店管理人員定期對餐廳服務情況進行巡查，重點檢查上菜流程、菜品核對等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現和糾正上錯菜問題。設立顧客意見反饋箱，鼓勵顧客對上錯菜等服務問題進行投訴和建議，酒店及時收集并處理相關信息。2.考核指標上錯菜發(fā)生率：統(tǒng)計每月上錯菜的次數，計算上錯菜發(fā)生率=上錯菜次數/總上菜次數×100%。顧客投訴率：統(tǒng)計因上錯菜引發(fā)的顧客投訴次數，計算顧客投訴率=因上錯菜投訴次數/總接待顧客數×100%。顧客滿意度：通過顧客滿意度調查，了解顧客對上錯菜問題處理結果的滿意度，作為考核指標之一。3.考核方式將上述考核指標納入員工績效考核體系，與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。每月對上錯菜發(fā)生率和顧客投訴率進行統(tǒng)計分析，對指標異常的部門或個人進行重點關注和調查。根據顧客滿意度調查結果，對在處理上錯菜問題中表現優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵，對表現不佳的員工進行批評教育和相應處罰。六、獎懲規(guī)定1.獎勵在一個月內未出現上錯菜情況的員工，給予績效加分[X]分，并在酒店內部通報表揚。對及時發(fā)現并有效避免上錯菜問題，為酒店挽回損失或提升顧客滿意度的員工，給予[X]元的現金獎勵，并在全酒店范圍內進行表彰。提出合理化建議并被采納，有效減少上錯菜發(fā)生率的員工，給予[X]元的獎勵，并根據建議的重要程度給予相應的績效加分。2.懲罰首次上錯菜且未造成嚴重后果的員工，給予口頭警告，并記錄在個人工作檔案中。一個月內累計上錯菜[X]次的員工，給予書面警告，扣除當月績效獎金的[X]%，并進行全部門通報批評。因上錯菜給酒店造成較大經濟損失或嚴重影響顧客滿意度的員工，給予記過處分，扣除當月績效獎金的[X]%，并根據損失情況承擔相應的賠償責任。多次上錯菜且屢教不改的員工，予以辭退處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由酒店管理層負責解釋和修訂。2.酒店各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行，確保酒店服務質量，維護酒店良好形象。[酒店名稱][發(fā)布日期]附件：上錯菜責任處罰標準|責任環(huán)節(jié)|具體情形|處罰方式||||||點單員|未準確記錄顧客點單信息，導致上錯菜|口頭警告，績效扣分[X]分|||點單信息傳遞錯誤，造成上錯菜|書面警告，扣除當月績效獎金[X]%|||因點單失誤引發(fā)顧客投訴|記過處分，扣除當月績效獎金[X]%，并承擔相應賠償責任||廚師|看錯或誤解點菜單，制作錯誤菜品|口頭警告，績效扣分[X]分|||配菜、裝盤過程中出現混淆，導致上錯菜|書面警告，扣除當月績效獎金[X]%|||因菜品制作問題引發(fā)顧客投訴|記過處分，扣除當月績效獎金[X]%，并承擔相應賠償責任||傳菜員|未仔細核對菜品與點菜單，匆忙上菜|口頭警告，績效扣分[X]分|||傳菜過程中菜品擺放混亂，導致拿錯|書面警告，扣除當月績效獎金[X]%|||傳錯菜品引發(fā)顧客投訴|記過處分，扣除當月績效獎金[X]%，并承擔相應賠償責任||服務員|未準確記錄顧客點單信息，憑記憶下單，導致信息錯誤傳遞|口頭警告，績效扣分[X]分|||上菜時未再次核對菜品與桌號，盲目上菜|書面警告，扣除當月績效獎金[X]%|||對菜品不熟悉，無法準確識別菜品差異，導致上錯菜|書面警告，扣除當月績效獎金[X]%|||因上菜失誤引發(fā)顧客投訴|記過處分，扣除當月績效獎金[X]%，并承擔相應賠償責任||溝通環(huán)節(jié)|點單員與廚房、傳菜員、服務員之間溝通不暢，信