人事辭退管理制度VIP

人事辭退管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人事辭退管理工作，保障公司和員工的合法權益，優(yōu)化員工隊伍結構，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：辭退員工必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，依據(jù)客觀事實和標準進行辭退決策。3.溝通反饋原則：在辭退過程中，充分與員工溝通，保障員工的知情權和申訴權，并及時反饋處理結果。二、辭退情形（一）試用期辭退1.員工在試用期內被證明不符合錄用條件的，公司可以解除勞動合同。具體情形包括但不限于：提供虛假個人信息，如學歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等；不能勝任工作崗位要求，經(jīng)培訓或調整工作崗位后仍不能勝任；違反公司試用期管理規(guī)定，如無故曠工、遲到早退累計達到一定次數(shù)等。2.試用期辭退應提前[X]個工作日通知員工，說明辭退理由，并要求員工在規(guī)定時間內辦理離職手續(xù)。（二）過失性辭退員工有下列情形之一的，公司可以立即解除勞動合同，且無需支付經(jīng)濟補償：1.在試用期間被證明不符合錄用條件的；2.嚴重違反公司規(guī)章制度的，如嚴重違反勞動紀律、工作流程，給公司造成重大損失或惡劣影響；多次曠工、遲到早退情節(jié)嚴重；泄露公司機密等；3.嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害的，如因工作失誤導致公司遭受重大經(jīng)濟損失、利用職務之便謀取私利等；4.被依法追究刑事責任的，包括但不限于被判處有期徒刑、拘役、管制等刑罰，或被勞動教養(yǎng)等。（三）非過失性辭退有下列情形之一的，公司提前[X]日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：1.員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2.員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；公司應提供充分證據(jù)證明員工不能勝任工作，如績效考核結果連續(xù)多個周期不達標、工作任務完成情況差等，并經(jīng)過培訓或調崗等程序；3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。如公司經(jīng)營戰(zhàn)略調整、業(yè)務轉型、不可抗力等原因導致工作崗位取消或工作內容大幅變更等。（四）經(jīng)濟性裁員公司因下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：1.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；2.生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；公司應提供財務報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)等相關證明材料，證明經(jīng)營困難達到法定標準；3.企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；4.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。經(jīng)濟性裁員時，應當優(yōu)先留用下列人員：1.與本公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的；2.與本公司訂立無固定期限勞動合同的；3.家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。公司在六個月內重新招用人員的，應當通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。三、辭退程序（一）辭退建議提出1.用人部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核、違紀情況等，認為員工符合辭退條件的，填寫《員工辭退申請表》，詳細說明辭退理由及相關事實依據(jù)，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門收到《員工辭退申請表》后，對相關情況進行初步核實和調查，收集補充相關證據(jù)材料。（二）審核與審批1.人力資源部門將《員工辭退申請表》及相關材料提交至人事總監(jiān)進行審核。人事總監(jiān)根據(jù)公司制度和實際情況，對辭退建議的合理性、合法性進行審查，提出審核意見。2.對于涉及試用期辭退、過失性辭退、非過失性辭退的，審核通過后報總經(jīng)理審批；對于經(jīng)濟性裁員，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后，報董事會審批（如公司章程有規(guī)定）。（三）通知員工1.經(jīng)審批同意辭退的，人力資源部門應在[X]個工作日內以書面形式通知員工本人，送達《解除勞動合同通知書》，告知員工辭退的原因、解除勞動合同的時間以及其享有的權利和應履行的義務等。2.通知方式可采用直接送達、郵寄送達、公告送達等方式。如直接送達，員工應在送達回執(zhí)上簽字確認；如郵寄送達，應保留郵寄憑證；如公告送達，應在公司內部公告欄及公司官方網(wǎng)站等顯著位置發(fā)布公告，并保留相關截圖等證據(jù)。（四）面談溝通1.在發(fā)出《解除勞動合同通知書》后，安排專人與員工進行面談溝通。面談人員應包括人力資源部門相關人員及員工所在部門負責人（如有需要）。2.面談過程中，向員工詳細解釋辭退原因，聽取員工的意見和訴求，解答員工的疑問，做好溝通記錄。對于員工提出的合理訴求，應認真考慮并給予回應；對于不合理訴求，應耐心解釋說明公司政策和規(guī)定。（五）工作交接1.員工接到辭退通知后，應在規(guī)定時間內（一般為[X]個工作日）辦理工作交接手續(xù)。用人部門應指定專人負責監(jiān)交，確保工作交接的順利進行。2.工作交接內容包括但不限于：工作資料、文件、設備、鑰匙、未完成的工作任務及進展情況、客戶信息、供應商信息等。交接雙方應填寫《工作交接清單》，對交接內容進行詳細記錄，并簽字確認。3.對于涉及重要機密信息或關鍵崗位的員工，在工作交接完成后，應對其進行離職審計或離職檢查，確保公司信息安全和資產(chǎn)完整。（六）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門負責審核員工的考勤、工資結算、福利清算、社保公積金減員等事項。2.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，結算員工工資、獎金、報銷款等，并辦理相關支付手續(xù)。員工如有借款或其他財務問題，應在離職前結清。3.行政部門負責收回員工的工作證件、辦公用品、門禁卡等物品，并辦理相關資產(chǎn)交接手續(xù)。（七）離職證明開具員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部門在[X]個工作日內為其開具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。四、經(jīng)濟補償與賠償（一）經(jīng)濟補償1.符合非過失性辭退和經(jīng)濟性裁員情形的，公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉藴蕿椋喊磫T工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工的月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。（二）賠償1.公司違反本制度規(guī)定解除或者終止勞動合同，員工要求繼續(xù)履行勞動合同的，公司應當繼續(xù)履行；員工不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司應當依照經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。2.因公司原因導致辭退程序違法，如未提前通知、未依法支付經(jīng)濟補償?shù)?，員工有權要求公司承擔相應的法律責任，并賠償由此給員工造成的損失。五、員工申訴（一）申訴渠道員工對辭退決定不服的，可以在收到《解除勞動合同通知書》之日起[X]個工作日內，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴書應寫明申訴理由、事實依據(jù)及訴求等內容。（二）申訴處理1.人力資源部門收到員工申訴書后，應在[X]個工作日內進行登記，并將申訴書副本送達相關部門和人員。2.組織相關人員對申訴事項進行調查核實，收集證據(jù)材料，必要時可聽取員工本人及相關證人的陳述。3.根據(jù)調查結果，在[X]個工作日內作出申訴處理決定，并以書面形式通知申訴員工。如申訴成立，應撤銷原辭退決定；如申訴不成立，應向員工說明理由。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等各類機密信息，不得向任何第三方泄露或使用。2.保密期限根據(jù)公司商業(yè)秘密的重要性和保密價值等因素確定，一般不低于[X]年。（二）競業(yè)限制1.對于因工作需要接觸公司重要機密或核心技術的員工，公司可在辭退時與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制的范圍、地域、期限等由雙方協(xié)商確定，但不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.在競業(yè)限制期限內，公司應按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉藴视呻p方協(xié)商確定，但不得低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應當按照約定向公司支付違約