音樂儀器室管理制度

音樂儀器室管理制度一、總則（一）目的為加強音樂儀器室的管理，確保音樂儀器設備的安全、完整和正常使用，充分發(fā)揮其在音樂教學、藝術活動等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校音樂儀器室的所有管理人員、教師及使用音樂儀器設備的學生。（三）基本原則1.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對音樂儀器設備進行合理配置、有效維護和規(guī)范使用。2.服務教學原則：以滿足音樂教學和藝術教育需求為出發(fā)點，為師生提供優(yōu)質的儀器設備服務。3.安全第一原則：確保音樂儀器設備的使用安全，防止發(fā)生各類安全事故。二、管理職責（一）學校領導職責1.負責審核音樂儀器室的建設規(guī)劃、年度預算等重要事項。2.協(xié)調解決音樂儀器室管理工作中涉及的人員、經費、場地等問題。（二）教務處職責1.指導音樂儀器室的教學儀器設備配備工作，確保符合教學大綱和課程標準要求。2.監(jiān)督音樂儀器室的使用情況，檢查教學儀器設備的使用效果。（三）音樂教師職責1.按照教學計劃和課程標準，合理使用音樂儀器設備進行教學活動。2.協(xié)助音樂儀器室管理人員做好儀器設備的日常維護、保養(yǎng)和管理工作。3.指導學生正確使用音樂儀器設備，培養(yǎng)學生的愛護意識和操作技能。（四）儀器室管理人員職責1.負責音樂儀器設備的采購、驗收、入庫、登記、保管、發(fā)放、維修、報廢等工作。2.建立健全音樂儀器設備檔案，做好儀器設備的賬目管理和統(tǒng)計工作。3.定期對音樂儀器設備進行清查盤點，確保賬物相符。4.維護音樂儀器室的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。5.制定音樂儀器設備的操作規(guī)程和使用管理制度，并向師生宣傳講解。三、儀器設備采購與驗收（一）采購計劃1.音樂教師根據教學需要和音樂儀器設備的使用狀況，每年年底提出下一年度的采購計劃，報教務處審核。2.教務處匯總各學科的采購計劃后，結合學校實際情況和經費預算，編制學校年度音樂儀器設備采購計劃，報學校領導審批。（二）采購實施1.學校采購部門按照批準的采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。2.在采購過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的采購制度，確保采購程序合法、公正、透明。（三）驗收1.音樂儀器設備到貨后，采購部門應及時通知教務處、音樂教師和儀器室管理人員共同進行驗收。2.驗收人員要按照采購合同和相關標準，對儀器設備的數量、規(guī)格、型號、質量、性能等進行逐一檢查，確保符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的儀器設備，要及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或退貨。四、儀器設備管理（一）入庫管理1.儀器室管理人員要對驗收合格的音樂儀器設備進行分類、編號、登記，建立詳細的儀器設備臺賬。2.按照儀器設備的性能、特點和存放要求，合理安排存放位置，確保儀器設備存放安全、整齊、有序。3.對精密、貴重的音樂儀器設備，要實行專柜存放，并采取必要的防護措施。（二）存放管理1.保持音樂儀器室的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止儀器設備受到污染和損壞。2.控制音樂儀器室內的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，滿足儀器設備的存放要求。3.對易燃、易爆、有毒等危險物品，要嚴格按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理，確保安全。（三）使用管理1.音樂教師和學生使用音樂儀器設備時，要提前向儀器室管理人員提出申請，經批準后領取使用。2.儀器室管理人員要按照操作規(guī)程，向使用人員詳細介紹儀器設備的性能、使用方法和注意事項，并提供必要的技術支持。3.使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和設置，嚴禁違規(guī)操作。4.使用過程中如發(fā)現儀器設備出現故障或異常情況，要立即停止使用，并及時報告儀器室管理人員。儀器室管理人員要及時組織維修，確保儀器設備盡快恢復正常使用。5.使用完畢后，使用人員要及時清理儀器設備，將其歸還儀器室，并辦理歸還手續(xù)。儀器室管理人員要對歸還的儀器設備進行檢查，如發(fā)現損壞或丟失，要查明原因，追究相關人員的責任。（四）借用管理1.因教學、科研、藝術活動等需要，校外單位或個人借用音樂儀器設備時，要經學校領導批準，并辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長借用期限的，要提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員要按照規(guī)定的用途使用儀器設備，不得轉借他人，不得擅自拆卸、改裝儀器設備。4.借用期間，借用人員要負責儀器設備的安全保管，如發(fā)生損壞或丟失，要照價賠償。（五）維修管理1.建立音樂儀器設備維修檔案，記錄儀器設備的維修情況，包括故障現象、維修時間、維修內容、維修費用等。2.儀器設備出現故障后，儀器室管理人員要及時進行檢查和診斷，能自行維修的要及時維修；不能自行維修的，要填寫維修申請單，報教務處審核后送學校指定的維修部門進行維修。3.維修部門要按照維修申請單的要求，及時安排維修人員進行維修，并將維修結果反饋給儀器室管理人員。4.維修費用要嚴格按照學校的財務制度進行報銷，對維修費用較高的儀器設備，要進行專項審計。（六）報廢管理1.音樂儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且主要性能指標達不到規(guī)定要求，無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因自然災害、意外事故等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法使用的。2.儀器設備報廢時，由儀器室管理人員填寫報廢申請單，詳細說明報廢原因和儀器設備的基本情況，報教務處審核后送學校資產管理部門審批。3.學校資產管理部門批準報廢后，儀器室管理人員要及時對報廢的儀器設備進行清理，將其移出儀器室，并辦理固定資產核銷手續(xù)。4.報廢的儀器設備要妥善保管，不得隨意丟棄，學校可根據實際情況進行統(tǒng)一處理，如變賣、捐贈等。五、人員管理（一）培訓1.學校要定期組織音樂儀器室管理人員、音樂教師和使用儀器設備的學生進行培訓，提高其業(yè)務水平和操作技能。2.培訓內容包括音樂儀器設備的管理知識、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法、安全注意事項等。3.鼓勵管理人員和教師參加各類專業(yè)培訓和學術交流活動，不斷更新知識，提高綜合素質。（二）考核1.建立音樂儀器室管理人員、音樂教師和使用儀器設備學生的考核制度，定期對其工作表現進行考核評價。2.考核內容包括儀器設備管理工作、教學使用情況、愛護儀器設備意識、安全責任落實等方面。3.考核結果作為人員評優(yōu)、評先、晉升、獎勵等的重要依據。對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的人員，要進行批評教育，責令限期整改；情節(jié)嚴重的，要按照學校相關規(guī)定進行處理。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全音樂儀器室安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.制定音樂儀器設備操作規(guī)程，要求使用人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止因操作不當引發(fā)安全事故。3.加強對音樂儀器室內電氣設備、消防設施、防盜設施等的管理，定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）安全教育1.對進入音樂儀器室的人員進行安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。2.教育內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.在音樂儀器室內顯著位置張貼安全警示標志，提醒人員注意安全。（三）安全檢查1.儀器室管理人員要定期對音樂儀器室進行安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。2.檢查內容包括儀器設備的存放情況、電氣設備的運行情況、消防設施的配備情況、防盜設施的完好情況等。3.對檢查中發(fā)現的安全問題，要及時采取措施進行整改，確保音樂儀器室的安全。（四）應急處置1.制定音樂儀器室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織師生進行安全應急演練，提高其應急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，要立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。七、經費管理（一）預算編制1.音樂儀器室管理人員要根據教學需要和儀器設備的更新、補充計劃，每年年底編制下一年度的經費預算，報教務處審核。2.經費預算要包括儀器設備購置費用、維修費用、耗材費用、人員培訓費用等。（二）經費使用1.音樂儀器室經費要嚴格按照預算進行使用，不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準。2.儀器設備購置要按照學校的采購制度進行，確保經費使用合法、合規(guī)、合理。3.維修費用要嚴格控制，維修前要進行審批，維修后要進行驗收和結算。4.耗材費用要根據實際使用情況進行合理采購和管理，防止浪費。5.人員培訓費用要用于管理人員和教師參加專業(yè)培訓和學術交流活動，