物業(yè)管理機電管理制度

物業(yè)管理機電管理制度一、總則（一）目的為了加強公司物業(yè)管理區(qū)域內機電設備的管理，確保機電設備安全、穩(wěn)定、高效運行，保障業(yè)主正常生活和工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所管理的各類物業(yè)管理區(qū)域內的機電設備，包括但不限于供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。（三）職責分工1.機電管理部門負責制定機電設備管理的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和應急預案。組織實施機電設備的日常巡檢、維護保養(yǎng)、維修改造等工作。負責機電設備操作人員的培訓、考核和管理。負責機電設備檔案資料的建立、整理和歸檔。參與機電設備的選型、驗收和報廢鑒定工作。2.其他部門各部門應配合機電管理部門做好機電設備的管理工作，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況應及時通知機電管理部門。使用機電設備的部門應負責本部門設備的日常清潔和簡單維護，不得擅自拆卸、改造設備。（四）管理原則1.堅持“安全第一、預防為主”的方針，確保機電設備安全運行。2.實行專業(yè)化管理，提高機電設備管理水平和運行效率。3.注重節(jié)能減排，降低機電設備運行成本。4.加強技術創(chuàng)新，不斷提高機電設備的智能化水平。二、機電設備的選型與采購（一）需求調研1.在進行機電設備選型與采購前，機電管理部門應會同相關部門對物業(yè)管理區(qū)域內的機電設備需求進行調研，了解業(yè)主的使用要求、設備現(xiàn)狀、運行環(huán)境等情況。2.根據(jù)調研結果，制定機電設備選型與采購計劃，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術參數(shù)等要求。（二）選型原則1.應選用技術先進、質量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的機電設備。2.設備應符合國家相關標準和規(guī)范要求，具有良好的兼容性和擴展性。3.優(yōu)先選用知名品牌產(chǎn)品，確保設備的售后服務質量。（三）采購流程1.機電管理部門根據(jù)選型與采購計劃，編制采購預算，報公司領導審批。2.經(jīng)審批后的采購預算，由采購部門按照公司采購管理制度進行招標采購。3.在采購過程中，機電管理部門應參與設備的技術談判、合同簽訂等工作，確保設備符合選型要求。4.設備到貨后，機電管理部門應會同相關部門進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合合同要求。5.驗收合格的設備，由機電管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設備檔案。三、機電設備的安裝與調試（一）安裝準備1.機電管理部門應在設備安裝前，組織相關人員對安裝現(xiàn)場進行檢查，確保安裝場地符合設備安裝要求。2.根據(jù)設備安裝說明書，準備好安裝所需的工具、材料和設備。3.對安裝人員進行技術交底，明確安裝要求和安全注意事項。（二）安裝施工1.安裝人員應按照設備安裝說明書和施工圖紙進行設備安裝，確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。2.在安裝過程中，應注意保護設備和周邊環(huán)境，避免發(fā)生損壞和污染。3.安裝完成后，應對設備進行初步調試，檢查設備的運行情況是否正常。（三）調試驗收1.設備安裝調試完成后，機電管理部門應組織相關部門進行調試驗收。2.調試驗收內容包括設備的運行參數(shù)、性能指標、安全保護裝置等是否符合設計要求。3.調試驗收合格后，由機電管理部門出具調試驗收報告，并辦理設備移交手續(xù)。四、機電設備的運行管理（一）運行值班制度1.機電管理部門應根據(jù)設備運行特點，制定運行值班制度，明確值班人員的職責和工作流程。2.運行值班人員應嚴格遵守值班制度，按時上崗，不得擅自離崗、脫崗。3.在值班期間，應密切關注設備的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障和異常情況。4.運行值班人員應做好值班記錄，記錄設備的運行參數(shù)、故障處理情況等信息。（二）操作規(guī)程1.機電管理部門應根據(jù)設備的特點和運行要求，制定操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、操作方法和注意事項。2.設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。3.在操作設備前，應檢查設備的運行狀態(tài)和安全保護裝置是否正常，確認無誤后方可操作。4.設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應立即停機檢查，并及時報告。（三）運行記錄與報表1.運行值班人員應做好設備運行記錄，記錄設備的運行參數(shù)、啟停時間、故障處理情況等信息。2.機電管理部門應定期對運行記錄進行整理和分析，總結設備運行規(guī)律，及時發(fā)現(xiàn)設備存在的問題。3.機電管理部門應按照公司要求，定期向上級部門報送設備運行報表，報表內容應包括設備運行情況、能耗情況、維修情況等。（四）運行檢查與維護1.機電管理部門應制定設備運行檢查與維護計劃，定期對設備進行巡檢和維護保養(yǎng)。2.運行檢查內容包括設備的外觀、運行參數(shù)、安全保護裝置、潤滑情況等。3.維護保養(yǎng)工作應按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求進行，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。4.對檢查和維護中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理，確保設備正常運行。五、機電設備的維修管理（一）維修計劃1.機電管理部門應根據(jù)設備的運行狀況和維修歷史，制定設備維修計劃，明確維修項目、維修時間、維修人員等。2.維修計劃應包括年度維修計劃、季度維修計劃和月度維修計劃，確保設備維修工作有序進行。3.在制定維修計劃時，應充分考慮設備的運行特點和維修成本，合理安排維修項目和維修時間。（二）維修流程1.設備發(fā)生故障后，使用部門應及時通知機電管理部門，機電管理部門應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修前，應詳細了解設備故障情況，制定維修方案，并填寫維修工單。3.維修工單應包括設備名稱、故障現(xiàn)象、維修方案、維修時間、維修人員等信息。4.維修人員應按照維修方案進行維修，維修過程中應做好維修記錄，記錄維修步驟、更換的零部件等信息。5.維修完成后，維修人員應進行自檢，確認設備維修合格后，通知使用部門進行驗收。6.使用部門在驗收合格后，應在維修工單上簽字確認，維修工單作為設備維修檔案的重要資料保存。（三）維修質量控制1.機電管理部門應建立維修質量管理制度，對維修工作進行質量控制。2.維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程和質量標準進行維修，確保維修質量。3.機電管理部門應定期對維修質量進行檢查和評估，對維修質量不達標的維修人員進行培訓和考核。4.對因維修質量問題導致設備再次出現(xiàn)故障的，應追究維修人員的責任。（四）備件管理1.機電管理部門應建立備件管理制度，加強備件的采購、庫存、領用等管理。2.備件采購應根據(jù)設備維修需求和庫存情況，合理制定采購計劃，確保備件的及時供應。3.備件應分類存放，標識清晰，建立備件庫存臺賬，定期進行盤點，確保備件數(shù)量準確。4.備件領用應填寫領用單，經(jīng)審批后領取，領用單作為備件消耗的依據(jù)保存。5.對閑置和報廢的備件，應及時進行清理和處理，避免浪費。六、機電設備的安全管理（一）安全管理制度1.機電管理部門應制定機電設備安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查與隱患排查等內容。2.安全管理制度應符合國家相關法律法規(guī)和標準規(guī)范要求，確保機電設備安全運行。3.機電管理部門應定期組織員工學習安全管理制度，提高員工的安全意識和操作技能。（二）安全操作規(guī)程1.機電管理部門應根據(jù)設備的特點和運行要求，制定安全操作規(guī)程，明確設備的安全操作步驟、操作方法和注意事項。2.安全操作規(guī)程應張貼在設備操作現(xiàn)場，操作人員應嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作。3.在操作設備前，操作人員應檢查設備的安全保護裝置是否正常，確認無誤后方可操作。4.設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應立即停機檢查，并及時報告。（三）安全檢查與隱患排查1.機電管理部門應定期對機電設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全保護裝置、接地接零、電氣絕緣、消防設施等。2.安全檢查應制定檢查表，明確檢查項目、檢查標準和檢查方法，確保檢查工作的規(guī)范化和標準化。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，整改措施應明確整改責任人、整改時間和整改要求。4.機電管理部門應建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進行記錄，確保安全隱患得到及時有效的治理。（四）應急管理1.機電管理部門應制定機電設備應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.應急預案應定期進行演練，提高員工的應急處置能力。3.在發(fā)生機電設備安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取應急處置措施，最大限度地減少事故損失。4.事故發(fā)生后，應及時向上級部門報告，并配合相關部門進行事故調查和處理。七、機電設備的節(jié)能管理（一）節(jié)能目標1.機電管理部門應制定機電設備節(jié)能目標，明確節(jié)能指標和節(jié)能措施。2.節(jié)能目標應符合國家相關節(jié)能政策和標準規(guī)范要求，確保機電設備節(jié)能運行。（二）節(jié)能措施1.優(yōu)化設備運行方式，合理調整設備運行參數(shù)，提高設備運行效率。2.加強設備維護保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)，減少設備能耗。3.推廣應用節(jié)能新技術、新產(chǎn)品，如節(jié)能燈具、節(jié)能電機、智能控制系統(tǒng)等。4.加強能源管理，建立能源消耗統(tǒng)計制度，定期對能源消耗情況進行分析和評估，采取有效措施降低能源消耗。（三）節(jié)能考核1.機電管理部門應建立節(jié)能考核制度，對節(jié)能目標完成情況進行考核。2.節(jié)能考核指標應包括設備能耗指標、節(jié)能措施落實情況等。3.對節(jié)能工作成績突出的部門和個人，應給予表彰和獎勵；對未完成節(jié)能目標的部門和個人，應進行批評教育，并責令限期整改。八、機電設備的檔案管理（一）檔案內容1.機電設備檔案應包括設備的選型、采購、安裝、調試、運行、維修、改造、報廢等全過程的資料。2.檔案內容應包括設備的技術資料、圖紙、說明書、安裝調試報告、運行記錄、維修工單、驗收報告、報廢鑒定報告等。（二）檔案建立與整理1.機電管理部門應指定專人負責機電設備檔案的建立和整理工作。2.設備檔案應隨設備的全生命周期及時更新，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案資料應分類存放，標識清晰，便于查閱和管理。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱機電設備檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)機電管理部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.因工作需要借閱機電