教室活動(dòng)社團(tuán)管理制度

教室活動(dòng)社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范教室活動(dòng)社團(tuán)的管理，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富學(xué)生課余生活、培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在學(xué)校內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)的各類教室活動(dòng)社團(tuán)。（三）社團(tuán)宗旨以促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為宗旨，通過(guò)組織豐富多彩的教室活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生興趣愛(ài)好，提升學(xué)生的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)，營(yíng)造積極向上的校園文化氛圍。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理委員會(huì)1.成員構(gòu)成：由社團(tuán)指導(dǎo)老師、社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)及各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)指導(dǎo)老師：全面指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展，提供專業(yè)知識(shí)支持和建議，把控社團(tuán)發(fā)展方向。社長(zhǎng)：負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃與運(yùn)營(yíng)，組織社團(tuán)活動(dòng)，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外部關(guān)系，代表社團(tuán)與其他組織進(jìn)行溝通交流。副社長(zhǎng)：協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作，在社長(zhǎng)缺席時(shí)履行社長(zhǎng)職責(zé)，負(fù)責(zé)分管社團(tuán)的特定工作領(lǐng)域，如活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)管理等。各部門負(fù)責(zé)人：按照社團(tuán)分工，負(fù)責(zé)具體部門工作的組織與實(shí)施，帶領(lǐng)部門成員完成各項(xiàng)任務(wù)，定期向社長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)展。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的整體策劃與方案制定，包括活動(dòng)主題、形式、流程等。提前進(jìn)行活動(dòng)調(diào)研，了解成員需求和興趣點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，設(shè)計(jì)具有吸引力和可行性的活動(dòng)。撰寫活動(dòng)策劃書，明確活動(dòng)目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容，并提交管理委員會(huì)審核。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳推廣工作，通過(guò)多種渠道宣傳社團(tuán)形象和活動(dòng)信息。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)視頻等宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、生動(dòng)、有吸引力。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、班級(jí)群等進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)知曉度和參與度。收集整理社團(tuán)活動(dòng)的照片、視頻等資料，制作活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)或宣傳視頻，展示社團(tuán)風(fēng)采。3.組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括場(chǎng)地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等。按照活動(dòng)策劃書的要求，提前與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維持秩序，保障活動(dòng)安全，處理突發(fā)情況，確?；顒?dòng)有序開(kāi)展?；顒?dòng)結(jié)束后，組織清理場(chǎng)地，歸還借用物資，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外其他社團(tuán)、組織的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)資源。積極尋求外部贊助，為社團(tuán)活動(dòng)提供資金支持，同時(shí)維護(hù)與贊助商的良好合作關(guān)系。組織社團(tuán)間的交流活動(dòng)，增進(jìn)社團(tuán)之間的互動(dòng)與合作，提升社團(tuán)影響力。代表社團(tuán)參加各類社團(tuán)交流會(huì)議和活動(dòng)，及時(shí)了解社團(tuán)發(fā)展動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策信息。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，制定社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做好社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支記錄，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況，接受成員監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)公開(kāi)透明。負(fù)責(zé)社團(tuán)物資的采購(gòu)、管理和盤點(diǎn)工作，確保物資的合理使用和安全存放。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.對(duì)社團(tuán)活動(dòng)感興趣，具有相應(yīng)的興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)。2.遵守學(xué)校規(guī)章制度和社團(tuán)管理制度，品行端正，無(wú)不良記錄。3.能夠積極參加社團(tuán)活動(dòng)，履行社團(tuán)成員義務(wù)，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。（二）成員加入1.社團(tuán)定期發(fā)布招新通知，明確招新時(shí)間、地點(diǎn)、要求和流程。2.有意加入社團(tuán)的學(xué)生需填寫社團(tuán)成員申請(qǐng)表，提交個(gè)人簡(jiǎn)介和相關(guān)證明材料。3.社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試考核，綜合評(píng)估其興趣、能力、態(tài)度等方面，確定是否錄取。4.經(jīng)審核通過(guò)的申請(qǐng)人，由社團(tuán)管理委員會(huì)發(fā)放社團(tuán)成員證，正式成為社團(tuán)成員。（三）成員權(quán)利1.享有參與社團(tuán)組織的各類活動(dòng)的權(quán)利。2.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理委員會(huì)工作。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)。5.有退出社團(tuán)的自由，但需提前向社團(tuán)管理委員會(huì)提交書面申請(qǐng)。（四）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度，執(zhí)行社團(tuán)決議。2.積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù)，不做有損社團(tuán)利益的事情。4.按照規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。5.主動(dòng)關(guān)心社團(tuán)發(fā)展，為社團(tuán)建設(shè)出謀劃策。（五）成員考核1.社團(tuán)管理委員會(huì)定期對(duì)成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)參與度、工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)和管理委員會(huì)評(píng)定相結(jié)合的方式。3.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于不履行成員義務(wù)、表現(xiàn)不佳的成員，進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的予以勸退。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)遵循學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生成長(zhǎng)需求，結(jié)合社團(tuán)特色和資源，制定切實(shí)可行的活動(dòng)方案。2.活動(dòng)策劃書應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、內(nèi)容形式、流程安排、預(yù)算明細(xì)、人員分工等內(nèi)容。3.活動(dòng)策劃書需提前提交社團(tuán)管理委員會(huì)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)準(zhǔn)備1.組織部根據(jù)活動(dòng)策劃書的要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)與布置。2.宣傳部按照活動(dòng)宣傳計(jì)劃，制作并發(fā)布宣傳資料，提前進(jìn)行活動(dòng)宣傳。3.外聯(lián)部積極聯(lián)系相關(guān)部門和人員，落實(shí)活動(dòng)所需的物資、設(shè)備等資源。4.財(cái)務(wù)部根據(jù)活動(dòng)預(yù)算，做好經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備和物資采購(gòu)工作。5.各部門按照分工，提前組織成員進(jìn)行培訓(xùn)和排練，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)當(dāng)天，組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)按照預(yù)定流程有序開(kāi)展。2.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳報(bào)道工作，及時(shí)收集活動(dòng)照片和視頻資料。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與外部嘉賓、合作伙伴的溝通與接待工作。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理和物資發(fā)放工作。5.所有社團(tuán)成員應(yīng)積極參與活動(dòng)組織與實(shí)施，認(rèn)真履行職責(zé)，保障活動(dòng)安全、順利進(jìn)行。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，組織部應(yīng)及時(shí)組織召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，全體成員參與，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)。2.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門在活動(dòng)中的工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。3.社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體評(píng)估，分析活動(dòng)效果與預(yù)期目標(biāo)的差距，形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。4.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，接受成員監(jiān)督，并將活動(dòng)成果進(jìn)行整理歸檔。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：成員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.外部贊助：通過(guò)與企業(yè)、社會(huì)組織等合作獲得的贊助資金。3.學(xué)校資助：學(xué)校根據(jù)社團(tuán)發(fā)展情況給予的專項(xiàng)資助。4.其他合法收入：如社團(tuán)活動(dòng)的門票收入、捐贈(zèng)收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則：活動(dòng)開(kāi)展前，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃書制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、準(zhǔn)確。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)必須用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則：定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況，接受成員監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明。4.節(jié)約高效原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)成員因活動(dòng)需要產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報(bào)銷申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)社長(zhǎng)審批。4.社長(zhǎng)審批同意后，財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷，并做好報(bào)銷記錄。（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.社團(tuán)管理委員會(huì)定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向社團(tuán)管理委員會(huì)提出意見(jiàn)和建議。3.每學(xué)期結(jié)束后，財(cái)務(wù)部應(yīng)編制社團(tuán)財(cái)務(wù)決算報(bào)告，提交社團(tuán)管理委員會(huì)審核，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示。六、社團(tuán)場(chǎng)地管理（一）場(chǎng)地申請(qǐng)1.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)需要使用學(xué)校教室、場(chǎng)地等資源時(shí)，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提交場(chǎng)地申請(qǐng)表。2.場(chǎng)地申請(qǐng)表應(yīng)注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等詳細(xì)信息。3.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和場(chǎng)地使用情況，對(duì)社團(tuán)場(chǎng)地申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可使用。（二）場(chǎng)地使用1.社團(tuán)應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)和要求使用場(chǎng)地，不得擅自更改。2.使用場(chǎng)地期間，社團(tuán)應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，不得損壞。3.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，歸還借用的設(shè)備和物資，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。（三）場(chǎng)地安全1.社團(tuán)在使用場(chǎng)地過(guò)程中，應(yīng)高度重視場(chǎng)地安全，制定安全預(yù)案，確保活動(dòng)安全進(jìn)行。2.加強(qiáng)對(duì)成員的安全教育，提高成員安全意識(shí)，防止發(fā)生安全事故。3.定期檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門并進(jìn)行維修。七、社團(tuán)與外部關(guān)系管理（一）與學(xué)校其他社團(tuán)的關(guān)系1.積極與學(xué)校其他社團(tuán)開(kāi)展交流合作活動(dòng)，共同舉辦各類大型活動(dòng)，豐富校園文化生活。2.建立社團(tuán)間的友好合作關(guān)系，互相學(xué)習(xí)借鑒，共同提高社團(tuán)發(fā)展水平。3.加強(qiáng)與學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)校社團(tuán)工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策要求，積極配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展工作。（二）與學(xué)校各部門的關(guān)系1.主動(dòng)與學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取部門對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的支持與指導(dǎo)。2.按照學(xué)校要求，及時(shí)報(bào)送社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)材料，配合學(xué)校做好社團(tuán)管理工作。3.積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。（三）與校外組織的關(guān)系1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與校外企業(yè)、社會(huì)組織等建立聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)外部資源。2.在與校外組織合作過(guò)程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.充分利用校外資源，為社團(tuán)活動(dòng)提供支持和保障，同時(shí)提升社團(tuán)的社會(huì)影響力。八、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書，進(jìn)行公開(kāi)表彰。優(yōu)先推薦參加學(xué)校或校外的各類培訓(xùn)、交流活動(dòng)。在社團(tuán)內(nèi)部給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)積極參與社團(tuán)活動(dòng)策劃、組織實(shí)施，提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的成員，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在社團(tuán)宣傳工作中表現(xiàn)出色，制作的宣傳資料獲得好評(píng)或有效提升社團(tuán)知名度的成員，給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰制度1.對(duì)違反社團(tuán)章程和管理制度的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：批評(píng)教育：對(duì)初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的成員，進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其改正錯(cuò)誤。警告處分：對(duì)多次違反規(guī)定或情節(jié)較