建筑公司庫房管理制度

建筑公司庫房管理制度總則一、目的為加強建筑公司庫房管理，規(guī)范物資收發(fā)、存儲、保管等工作流程，確保物資的安全、完整和有效利用，提高庫房管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所屬各項目部、分公司及公司總部的庫房管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的庫房實行統(tǒng)一管理，由公司物資管理部門負責制定庫房管理制度、監(jiān)督庫房管理工作，并對各庫房進行統(tǒng)一調配和管理。2.安全第一原則：庫房管理工作應始終將安全放在首位，確保物資的安全存儲，防止物資被盜、損壞、變質等情況的發(fā)生。3.賬物相符原則：庫房管理應做到賬物相符，即庫房的物資賬目應與實際庫存物資數量、品種、規(guī)格等相一致，定期進行盤點核對，確保賬物相符。4.節(jié)約成本原則：庫房管理應注重節(jié)約成本，合理控制庫存水平，避免物資積壓和浪費，提高物資的周轉率和利用率。四、管理機構及職責1.公司物資管理部門（1）負責制定公司庫房管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負責公司庫房的規(guī)劃、布局和建設，確保庫房的安全、合理和高效使用。（3）負責公司物資的采購、驗收、入庫、出庫等管理工作，確保物資的質量和數量符合要求。（4）負責公司庫房的日常管理工作，包括物資的保管、盤點、維護等，確保物資的安全和完整。（5）負責對各項目部、分公司庫房管理工作的指導、監(jiān)督和考核，提高庫房管理水平。2.項目部、分公司物資管理部門（1）負責本項目部、分公司庫房的日常管理工作，制定本單位的庫房管理制度，并報公司物資管理部門備案。（2）負責本項目部、分公司物資的采購、驗收、入庫、出庫等管理工作，確保物資的質量和數量符合要求。（3）負責本項目部、分公司庫房的安全管理工作，制定安全管理制度，定期進行安全檢查，確保庫房的安全。（4）負責本項目部、分公司庫房的物資盤點工作，定期進行盤點核對，確保賬物相符。（5）負責對本項目部、分公司庫房管理人員的培訓和考核，提高庫房管理人員的業(yè)務水平。物資入庫管理一、采購物資的驗收1.物資采購人員應按照公司的采購計劃和合同要求，及時組織物資的采購工作。2.物資到貨后，采購人員應通知物資管理部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同、發(fā)貨單、質量檢驗報告等相關資料，對物資的數量、品種、規(guī)格、質量等進行驗收。3.驗收合格的物資，驗收人員應在發(fā)貨單上簽字確認，并將物資入庫。驗收不合格的物資，驗收人員應及時通知采購人員進行處理，不得將不合格物資入庫。4.對于重要物資的驗收，應邀請相關部門或專業(yè)人員進行共同驗收，確保物資的質量符合要求。二、物資入庫的程序1.物資驗收合格后，入庫人員應根據發(fā)貨單和驗收單，將物資搬運到庫房指定位置，并進行分類擺放。2.入庫人員應填寫物資入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數量、產地、生產日期、供應商等信息，并將物資入庫單提交給物資管理部門進行審核。3.物資管理部門應根據入庫單，對物資的數量、品種、規(guī)格等進行核對，確保入庫信息的準確性。核對無誤后，物資管理部門應在入庫單上簽字確認，并將入庫單歸檔保存。4.對于特殊物資的入庫，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規(guī)定進行特殊處理，確保物資的安全存儲。三、物資入庫的標識1.入庫人員應在物資上粘貼或懸掛物資標識牌，注明物資的名稱、規(guī)格、數量、產地、生產日期、供應商等信息，以便于物資的管理和查找。2.物資標識牌應清晰、準確、牢固，不得隨意涂改或損壞。3.對于同一品種、規(guī)格的物資，應按照批次進行標識，以便于追溯物資的來源和使用情況。物資存儲管理一、庫房布局1.庫房應根據物資的種類、規(guī)格、用途等進行合理布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)等，確保物資的分類存放和管理。2.庫房內應設置貨架、托盤等存儲設施，合理利用空間，提高庫房的存儲容量。3.庫房內應保持通風、干燥、整潔，避免物資受潮、變質、損壞等情況的發(fā)生。二、物資保管1.物資管理人員應根據物資的特性和存儲要求，采取相應的保管措施，如防潮、防曬、防銹、防腐等，確保物資的質量和安全。2.對于貴重物資、易燃易爆物品、有毒有害物品等，應采取特殊的保管措施，如專人保管、專柜存放、嚴格控制出入等，確保物資的安全。3.物資管理人員應定期對庫房進行巡查，檢查物資的存儲情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保物資的安全和完整。三、物資盤點1.物資盤點是庫房管理的重要環(huán)節(jié)，應定期進行盤點核對，確保賬物相符。2.物資盤點應按照規(guī)定的時間和程序進行，一般每年至少進行一次盤點，特殊情況可隨時進行盤點。3.物資盤點應采用實地盤點的方法，對庫房內的物資進行逐一清點，核對物資的數量、品種、規(guī)格等信息。4.物資盤點結束后，應編制物資盤點報告，注明盤點的時間、范圍、結果等信息，并對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和處理。物資出庫管理一、物資出庫的程序1.物資使用部門應根據生產計劃、施工進度等需要，填寫物資領料單，注明物資的名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.物資領料單應提交給物資管理部門進行審核，物資管理部門應根據領料單的內容，對物資的數量、品種、規(guī)格等進行核對，確保領料信息的準確性。核對無誤后，物資管理部門應在領料單上簽字確認，并將領料單歸檔保存。3.物資出庫人員應根據領料單的內容，將物資從庫房中取出，并進行核對，確保物資的數量、品種、規(guī)格等與領料單一致。核對無誤后，物資出庫人員應在領料單上簽字確認，并將物資交給物資使用部門。4.對于重要物資的出庫，如鋼材、水泥等，應采取嚴格的審批手續(xù)，經相關部門負責人簽字確認后，方可出庫。二、物資出庫的標識1.物資出庫人員應在物資上粘貼或懸掛物資出庫標識牌，注明物資的名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，以便于物資的管理和追溯。2.物資出庫標識牌應與物資入庫標識牌一致，不得隨意涂改或損壞。3.對于同一品種、規(guī)格的物資，應按照批次進行標識，以便于追溯物資的來源和使用情況。庫房安全管理一、安全制度1.庫房應建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.庫房管理人員應熟悉安全管理制度，掌握安全操作規(guī)程，嚴格遵守安全規(guī)定，確保庫房的安全。3.庫房應設置明顯的安全警示標志，如“禁止煙火”、“禁止吸煙”、“注意安全”等，提醒人員注意安全。二、防火措施1.庫房內應配備足夠的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的完好有效。2.庫房內應保持通道暢通，不得堆放雜物，確保人員疏散的安全。3.庫房內嚴禁使用明火，如吸煙、焊接等，如需使用明火，應經相關部門批準，并采取相應的防火措施。4.庫房內應定期進行防火檢查，發(fā)現(xiàn)火災隱患及時整改，確保庫房的消防安全。三、防盜措施1.庫房應設置防盜設施，如門窗鎖、監(jiān)控攝像頭等，并定期進行檢查和維護，確保防盜設施的完好有效。2.庫房管理人員應加強對庫房的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，確保庫房的安全。3.對于貴重物資、易燃易爆物品、有毒有害物品等，應采取特殊的防盜措施，如專人保管、專柜存放、嚴格控制出入等，確保物資的安全。四、防汛措施1.庫房應設置防汛設施，如排水管道、防洪沙袋等