店鋪日常費(fèi)用管理制度

店鋪日常費(fèi)用管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪的日常費(fèi)用管理，合理控制費(fèi)用支出，提高店鋪的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。本制度適用于公司旗下所有店鋪的日常費(fèi)用管理。二、管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，合理安排費(fèi)用支出。2.預(yù)算原則：實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理，各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)列支，不得超預(yù)算支出。3.審批原則：費(fèi)用支出需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的費(fèi)用不得列支。4.核算原則：對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定店鋪日常費(fèi)用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)匯總、審核店鋪的費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)對店鋪的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，編制費(fèi)用報(bào)表。負(fù)責(zé)對店鋪的費(fèi)用管理進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高店鋪員工的費(fèi)用管理意識。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對店鋪的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保預(yù)算的合理性和可行性。負(fù)責(zé)對店鋪的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合法性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)對店鋪的費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)對店鋪的費(fèi)用管理進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.店鋪負(fù)責(zé)編制本店鋪的費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)人事行政部審核。負(fù)責(zé)按照規(guī)定的審批流程申請費(fèi)用支出，并提供相關(guān)的費(fèi)用憑證。負(fù)責(zé)對本店鋪的費(fèi)用進(jìn)行管理和控制，降低費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)配合人事行政部和財(cái)務(wù)部對本店鋪的費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。費(fèi)用預(yù)算管理一、預(yù)算編制1.每年年底，人事行政部根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和店鋪的實(shí)際情況，制定下一年度的店鋪費(fèi)用預(yù)算編制指引。2.店鋪根據(jù)費(fèi)用預(yù)算編制指引，結(jié)合本店鋪的經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用支出情況，編制下一年度的費(fèi)用預(yù)算草案，并于每年12月31日前報(bào)人事行政部審核。3.人事行政部對店鋪的費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對人事行政部審核后的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的費(fèi)用預(yù)算作為店鋪下一年度的費(fèi)用控制目標(biāo)。二、預(yù)算調(diào)整1.店鋪在執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算過程中，如因經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整、市場變化等原因需要調(diào)整費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)于每年6月30日前向人事行政部提出預(yù)算調(diào)整申請。2.人事行政部對店鋪的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對人事行政部審核后的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案作為店鋪下一年度的費(fèi)用控制目標(biāo)調(diào)整依據(jù)。三、預(yù)算執(zhí)行1.店鋪應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)后的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.店鋪在執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算過程中，如因特殊情況需要超預(yù)算支出的，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，并在費(fèi)用支出后及時(shí)向人事行政部和財(cái)務(wù)部備案。3.人事行政部和財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對店鋪費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行中的問題。費(fèi)用報(bào)銷管理一、報(bào)銷范圍1.店鋪日常經(jīng)營所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等。2.公司規(guī)定的其他可以報(bào)銷的費(fèi)用。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.房租：按照店鋪?zhàn)赓U合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.水電費(fèi)：按照實(shí)際使用量和水電費(fèi)單價(jià)報(bào)銷。3.物業(yè)費(fèi)：按照物業(yè)服務(wù)合同約定的物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.辦公用品費(fèi)：按照店鋪實(shí)際需要購買的辦公用品費(fèi)用報(bào)銷，單筆金額在500元以下的，由店鋪店長審批；單筆金額在500元以上（含500元）的，由人事行政部經(jīng)理審批。5.差旅費(fèi)：按照公司差旅費(fèi)管理制度的規(guī)定報(bào)銷。6.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：按照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度的規(guī)定報(bào)銷，單筆金額在1000元以下的，由店鋪店長審批；單筆金額在1000元以上（含1000元）的，由人事行政部經(jīng)理審批。7.廣告費(fèi)：按照公司廣告費(fèi)管理制度的規(guī)定報(bào)銷，單筆金額在5000元以下的，由店鋪店長審批；單筆金額在5000元以上（含5000元）的，由人事行政部經(jīng)理審批。8.其他費(fèi)用：按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，單筆金額在1000元以下的，由店鋪店長審批；單筆金額在1000元以上（含1000元）的，由人事行政部經(jīng)理審批。三、報(bào)銷流程1.店鋪員工在發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的費(fèi)用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.店鋪店長對員工的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字。3.店鋪將審核后的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)人事行政部審核，人事行政部對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的合法性和合規(guī)性，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字。4.人事行政部將審核后的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的金額和支付方式，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字。5.財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的費(fèi)用報(bào)銷單，按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行支付。四、報(bào)銷憑證管理1.店鋪員工在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、有效的費(fèi)用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，發(fā)票抬頭應(yīng)填寫店鋪的名稱，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與費(fèi)用支出的項(xiàng)目相符。3.收據(jù)應(yīng)符合國家財(cái)政部門的規(guī)定，收據(jù)抬頭應(yīng)填寫店鋪的名稱，收據(jù)內(nèi)容應(yīng)與費(fèi)用支出的項(xiàng)目相符。4.店鋪應(yīng)建立費(fèi)用憑證管理制度，對費(fèi)用憑證進(jìn)行登記、歸檔和保管，保存期限不得少于5年。費(fèi)用控制管理一、費(fèi)用分析1.人事行政部應(yīng)定期對店鋪的費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，找出費(fèi)用支出的合理性和不合理性，提出改進(jìn)措施。2.店鋪應(yīng)每月對本店鋪的費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，找出費(fèi)用支出的重點(diǎn)和難點(diǎn)，提出控制措施。二、費(fèi)用控制措施1.優(yōu)化店鋪運(yùn)營流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。2.加強(qiáng)店鋪物資管理，合理控制物資采購和庫存水平，降低物資成本。