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文檔簡介
離職不符合公司管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程,確保離職行為符合公司規(guī)定,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,保障公司和員工的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:離職流程應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:對待所有離職員工一視同仁,確保流程公平公正。3.交接完整原則:離職員工應(yīng)完成工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.及時(shí)結(jié)算原則:離職手續(xù)辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)結(jié)算工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。離職類型主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請,包括但不限于以下情形:1.個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整:員工希望尋求更適合自己發(fā)展的職業(yè)機(jī)會(huì)。2.家庭原因:如搬遷、照顧家人等。3.對工作環(huán)境、薪資待遇等不滿意:經(jīng)過溝通仍無法解決。被動(dòng)離職公司因各種原因與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,包括但不限于以下情形:1.試用期不符合錄用條件:員工在試用期內(nèi)未能達(dá)到公司規(guī)定的錄用標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度:如違反勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德、工作流程等,給公司造成重大損失或不良影響。3.不能勝任工作:經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后,仍不能勝任本職工作。4.經(jīng)濟(jì)性裁員:公司因經(jīng)營困難等原因,需要裁減人員。離職流程主動(dòng)離職流程1.提交申請:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請,說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門審批:部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因,并對離職申請進(jìn)行審批。如同意離職,應(yīng)簽署意見并提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核:人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人審批通過的離職申請后,對離職員工的工作交接情況、考勤記錄、薪資福利等進(jìn)行審核。如審核通過,安排離職面談。4.離職面談:人力資源部門安排與離職員工進(jìn)行面談,了解離職員工對公司的意見和建議,解答離職員工的疑問,并告知離職手續(xù)辦理流程和注意事項(xiàng)。5.工作交接:離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作交接流程,與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。交接完成后,雙方應(yīng)簽署工作交接清單。6.離職手續(xù)辦理:離職員工完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域、辦理考勤結(jié)算、薪資結(jié)算、社保公積金減員等。人力資源部門審核無誤后,出具離職證明。7.離職反饋:離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門應(yīng)將離職員工的相關(guān)信息反饋至所在部門,并對離職情況進(jìn)行總結(jié)分析,為公司人力資源管理提供參考。被動(dòng)離職流程1.通知員工:公司因各種原因決定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工,說明解除勞動(dòng)關(guān)系的原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)益。2.溝通協(xié)商:公司與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,聽取員工的意見和訴求,如員工對解除勞動(dòng)關(guān)系有異議,可按照公司規(guī)定的申訴流程進(jìn)行申訴。3.審批決定:公司根據(jù)溝通協(xié)商情況及相關(guān)規(guī)定,做出最終的解除勞動(dòng)關(guān)系決定,并簽署相關(guān)文件。4.工作交接:與主動(dòng)離職流程中的工作交接要求相同,離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作交接流程,與接手人員進(jìn)行工作交接。5.離職手續(xù)辦理:與主動(dòng)離職流程中的離職手續(xù)辦理要求相同,離職員工完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續(xù)。6.離職證明出具:人力資源部門審核無誤后,出具離職證明,并按照相關(guān)規(guī)定辦理社保公積金減員等手續(xù)。7.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付:如公司因經(jīng)濟(jì)性裁員等原因與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付方式和標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。離職手續(xù)辦理工作交接1.交接內(nèi)容:離職員工應(yīng)將本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等完整地交接給接手人員。交接內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄在工作交接清單上,雙方簽字確認(rèn)。2.交接時(shí)間:離職員工應(yīng)在離職申請獲批后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接時(shí)間,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)人力資源部門同意。3.監(jiān)交人:工作交接過程中,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人或指定人員作為監(jiān)交人,確保交接工作的順利進(jìn)行。監(jiān)交人應(yīng)對交接內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后在工作交接清單上簽字。財(cái)物歸還1.公司財(cái)物:離職員工應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司財(cái)物,包括但不限于辦公用品、電腦設(shè)備、鑰匙、門禁卡等。如財(cái)物有損壞或丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.借款及費(fèi)用結(jié)算:離職員工應(yīng)結(jié)清個(gè)人借款及相關(guān)費(fèi)用,如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門在審核無誤后,辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。考勤結(jié)算1.出勤記錄:人力資源部門根據(jù)考勤系統(tǒng)記錄,對離職員工的出勤情況進(jìn)行結(jié)算。如離職員工有加班、請假等情況,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.工資結(jié)算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的考勤結(jié)算結(jié)果及員工工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算離職員工的工資,并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。社保公積金減員1.辦理時(shí)間:人力資源部門應(yīng)在離職員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi),辦理社保公積金減員手續(xù)。2.相關(guān)材料:辦理社保公積金減員手續(xù)時(shí),需提供離職證明、員工身份證復(fù)印件等相關(guān)材料。離職證明出具1.出具時(shí)間:人力資源部門在審核離職員工離職手續(xù)辦理完畢后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)出具離職證明。2.證明內(nèi)容:離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息,并加蓋公司公章。離職相關(guān)規(guī)定競業(yè)限制1.適用范圍:對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年。2.限制內(nèi)容:競業(yè)限制期間,員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù),不得自行開業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)不得低于員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]%。保密義務(wù)1.保密范圍:員工在公司工作期間,應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等予以保密。2.保密期限:保密期限自員工與公司簽訂保密協(xié)議之日起至公司商業(yè)秘密不再具有商業(yè)價(jià)值之日止。3.違約責(zé)任:如員工違反保密義務(wù),給公司造成損失的,應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。公司有權(quán)依法追究員工的法律責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)期1.培訓(xùn)內(nèi)容:公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、進(jìn)修等。2.服務(wù)期限:服務(wù)期期限由雙方協(xié)商確定,但不得超過培訓(xùn)費(fèi)用的合理分?jǐn)偲谙蕖?.違約責(zé)任:如員工違反服務(wù)期約定,應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。人事考核離職前考核1.考核內(nèi)容:離職前考核主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核結(jié)果作為員工離職手續(xù)辦理、薪資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付等的重要依據(jù)。2.考核方式:考核方式包括上級評價(jià)、同事評價(jià)、自我評價(jià)等。人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施離職前考核工作,并匯總考核結(jié)果。3.考核時(shí)間:離職前考核應(yīng)在離職申請獲批后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。離職后跟蹤1.跟蹤內(nèi)容:人力資源部門對離職員工進(jìn)行跟蹤,了解其離職后的工作情況、職業(yè)發(fā)展等。跟蹤內(nèi)容包括但不限于就業(yè)情況、工作滿意度、對公司的評價(jià)等。2.跟蹤方式:跟
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