南理工車(chē)輛管理制度

南理工車(chē)輛管理制度總則一、目的為規(guī)范南理工公司車(chē)輛的使用與管理，確保車(chē)輛的安全、高效運(yùn)行，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于南理工公司所有在冊(cè)車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及員工私人車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)的情況。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車(chē)輛安全放在首位，確保車(chē)輛行駛過(guò)程中的人員安全和車(chē)輛安全。2.節(jié)約成本原則：合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用成本，提高車(chē)輛使用效率。3.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理和調(diào)度。4.責(zé)任明確原則：明確車(chē)輛使用人員和管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保車(chē)輛管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，包括車(chē)輛的購(gòu)置、登記、保險(xiǎn)、年檢、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。（2）負(fù)責(zé)制定公司車(chē)輛使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度和安排，確保車(chē)輛的合理使用。（4）負(fù)責(zé)車(chē)輛駕駛員的管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。（5）負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全管理，包括車(chē)輛的日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)、事故處理等工作。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)工作。3.車(chē)輛使用部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛的使用管理，合理安排車(chē)輛使用，確保車(chē)輛的安全和高效運(yùn)行。（2）指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛的日常管理，包括車(chē)輛的清潔、加油、停車(chē)等工作。（3）協(xié)助人事行政部門(mén)做好車(chē)輛的調(diào)度和安排工作。4.車(chē)輛駕駛員（1）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，確保車(chē)輛安全行駛。（2）負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。（3）按照規(guī)定填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄和維修保養(yǎng)記錄，及時(shí)報(bào)告車(chē)輛故障和事故情況。（4）服從人事行政部門(mén)的調(diào)度和安排，按時(shí)完成車(chē)輛任務(wù)。車(chē)輛購(gòu)置與調(diào)配一、購(gòu)置程序1.需求提出：各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)人事行政部門(mén)。2.審核審批：人事行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事行政部門(mén)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行車(chē)輛采購(gòu)。4.登記上牌：車(chē)輛采購(gòu)?fù)瓿珊?，人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛登記上牌手續(xù)，并將車(chē)輛信息錄入公司車(chē)輛管理系統(tǒng)。二、調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.按照部門(mén)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)量合理分配車(chē)輛，確保車(chē)輛使用的公平性和合理性。3.對(duì)于同一部門(mén)內(nèi)的多輛車(chē)，根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行合理調(diào)配，提高車(chē)輛使用效率。三、調(diào)配程序1.用車(chē)申請(qǐng)：各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前向人事行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.調(diào)度安排：人事行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)和車(chē)輛調(diào)配原則，合理安排車(chē)輛，并通知車(chē)輛駕駛員和用車(chē)部門(mén)。3.車(chē)輛使用：車(chē)輛駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好車(chē)輛準(zhǔn)備工作。用車(chē)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定使用車(chē)輛，不得擅自改變車(chē)輛用途和行駛路線。4.車(chē)輛歸還：用車(chē)結(jié)束后，車(chē)輛駕駛員應(yīng)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并及時(shí)向人事行政部門(mén)報(bào)告車(chē)輛歸還情況。車(chē)輛使用與管理一、使用規(guī)定1.公司車(chē)輛僅限于用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于私人用途。如有特殊情況需要使用車(chē)輛用于私人用途，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。2.車(chē)輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。如因違反交通法規(guī)而被罰款或扣分，由駕駛員自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。3.車(chē)輛駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛的清潔和衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗和消毒。車(chē)內(nèi)不得放置易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。4.車(chē)輛駕駛員應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄和維修保養(yǎng)記錄，如實(shí)記錄車(chē)輛的行駛情況和維修保養(yǎng)情況。車(chē)輛行駛記錄應(yīng)包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛路線、行駛里程等信息；維修保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維修保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。5.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生故障或事故，應(yīng)立即停車(chē)，并及時(shí)向人事行政部門(mén)報(bào)告。人事行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行處理，并按照規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門(mén)。二、加油管理1.公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由人事行政部門(mén)統(tǒng)一辦理加油卡。車(chē)輛駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，不得在非指定加油站加油。2.加油卡由車(chē)輛駕駛員保管，每次加油后應(yīng)及時(shí)核對(duì)加油數(shù)量和金額，并在車(chē)輛行駛記錄中注明。3.人事行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。三、停車(chē)管理1.公司車(chē)輛應(yīng)停放在指定的停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，不得隨意停放。如因特殊情況需要在非指定地點(diǎn)停車(chē)，應(yīng)事先經(jīng)人事行政部門(mén)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的停車(chē)費(fèi)用。2.車(chē)輛駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛鑰匙，不得將車(chē)輛鑰匙交給他人保管或使用。如因車(chē)輛鑰匙丟失而導(dǎo)致車(chē)輛被盜或被損壞，由駕駛員自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。四、維修保養(yǎng)管理1.公司車(chē)輛實(shí)行定期維修保養(yǎng)制度，由人事行政部門(mén)統(tǒng)一安排車(chē)輛的維修保養(yǎng)工作。2.車(chē)輛駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部門(mén)。3.人事行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和維修保養(yǎng)記錄，制定車(chē)輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃安排車(chē)輛的維修保養(yǎng)工作。4.車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車(chē)維修廠或經(jīng)銷(xiāo)商，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛駕駛員管理一、駕駛員招聘1.人事行政部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛使用需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，并按照公司招聘制度進(jìn)行駕駛員招聘。2.駕駛員招聘應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的招聘要求，具備相應(yīng)的駕駛資格和駕駛經(jīng)驗(yàn)。3.駕駛員招聘應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試和考核，確保駕駛員的素質(zhì)和能力符合公司的要求。二、駕駛員培訓(xùn)1.新入職駕駛員應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn)，包括公司文化、車(chē)輛管理制度、交通安全法規(guī)等方面的培訓(xùn)。2.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的素質(zhì)和能力。3.駕駛員應(yīng)參加交通管理部門(mén)組織的駕駛員培訓(xùn)和考試，保持駕駛資格的有效性。三、駕駛員考核1.人事行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.駕駛員考核應(yīng)包括安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面的內(nèi)容，考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。3.對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和調(diào)整；對(duì)于嚴(yán)重違反交通法規(guī)或公司車(chē)輛管理制度的駕駛員，應(yīng)予以辭退。四、駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反交通法規(guī)或公司車(chē)輛管理制度的駕駛員，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、罰款、扣分、停駕等。3.對(duì)于因駕駛員原因?qū)е碌能?chē)輛事故或損失，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任和損失情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的賠償和處罰。車(chē)輛事故處理一、事故報(bào)告1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生事故，應(yīng)立即停車(chē)，并及時(shí)向人事行政部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、人員傷亡情況、車(chē)輛損壞情況等。2.人事行政部門(mén)應(yīng)在接到事故報(bào)告后，及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和處理，并按照規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門(mén)。二、事故處理1.車(chē)輛事故的處理應(yīng)遵循“先救人、后救車(chē)”的原則，確保人員的安全。2.人事行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)車(chē)輛事故進(jìn)行調(diào)查和處理，查明事故原因，確定事故責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償和處罰。3.對(duì)于因駕駛員原因?qū)е碌能?chē)輛事故，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任和損失情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的賠償和處罰