糧油公司門禁管理制度

糧油公司門禁管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于糧油公司全體員工、外來訪客及其他相關(guān)人員。3.職責(zé)分工行政部負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理、維護及監(jiān)督檢查。安保人員負責(zé)門禁的值守，嚴格執(zhí)行門禁管理規(guī)定，對進出人員和車輛進行查驗。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員的管理和教育，督促員工遵守門禁管理制度。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備公司安裝先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。行政部定期對門禁設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，并做好記錄。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，為員工設(shè)置不同的門禁權(quán)限。員工門禁權(quán)限分為正常工作時間通行權(quán)限、加班通行權(quán)限、特殊區(qū)域通行權(quán)限等。新員工入職時，行政部根據(jù)其工作崗位和職責(zé)，及時為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工崗位變動時，行政部應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。離職員工，行政部在辦理離職手續(xù)后，立即注銷其門禁權(quán)限。3.門禁卡管理員工入職時，由行政部統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進出公司的唯一憑證，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部掛失補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。禁止私自對門禁卡進行涂改、偽造或復(fù)制，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。三、人員進出管理1.員工進出員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)，憑本人門禁卡通過門禁系統(tǒng)進出公司。員工遲到或早退時，應(yīng)主動向安保人員說明情況，并進行登記。加班員工需在加班前到行政部登記，并領(lǐng)取加班通行權(quán)限。加班結(jié)束后，應(yīng)及時離開公司。員工因工作需要攜帶物品外出時，應(yīng)填寫《物品放行條》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可攜帶物品外出。安保人員應(yīng)根據(jù)《物品放行條》進行查驗。2.外來訪客進出外來訪客進入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司前臺登記，填寫《訪客登記表》，包括訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。前臺接待人員通知被訪部門或人員確認后，為訪客發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客注意事項。訪客憑臨時訪客卡，在安保人員的陪同下進入公司。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回前臺，并在《訪客登記表》上簽字確認。3.臨時工作人員進出因工作需要進入公司的臨時工作人員，如施工人員、維修人員等，應(yīng)由相關(guān)部門提前向行政部報備，并提供人員名單和有效證件。行政部審核通過后，為臨時工作人員辦理臨時門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時工作證。臨時工作人員應(yīng)佩戴臨時工作證進出公司。臨時工作人員工作結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時通知行政部注銷其臨時門禁權(quán)限，并收回臨時工作證。四、車輛進出管理1.公司車輛進出公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進出公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛進出時，安保人員應(yīng)檢查車輛通行證，并核實車輛信息。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時與車輛所屬部門或司機聯(lián)系核實。2.外來車輛進出外來車輛進入公司前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司大門登記，填寫《外來車輛登記表》，包括車輛牌號、車主姓名、來訪事由、被訪部門及人員等信息。安保人員通知被訪部門或人員確認后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并告知司機停車位置和注意事項。外來車輛離開公司時，司機應(yīng)將臨時停車證交回安保人員，并在《外來車輛登記表》上簽字確認。安保人員檢查車輛是否有損壞及是否攜帶公司物品后，予以放行。3.送貨車輛進出送貨車輛進入公司前，司機應(yīng)提前與收貨部門聯(lián)系，確認送貨信息。到達公司大門時，司機應(yīng)向安保人員出示送貨單等相關(guān)憑證。安保人員核對送貨單信息無誤后，通知收貨部門派人到大門處接收貨物。送貨車輛在收貨部門人員的引導(dǎo)下，將車輛停放在指定區(qū)域，并配合完成貨物交接。貨物交接完成后，送貨車輛離開公司時，安保人員應(yīng)檢查車輛是否有遺留物品，確認無誤后予以放行。五、特殊情況處理1.門禁系統(tǒng)故障門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，安保人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動開啟門禁等，并及時通知行政部維修。在門禁系統(tǒng)故障期間，安保人員應(yīng)加強對公司大門的值守，對進出人員和車輛進行嚴格查驗和登記，確保公司安全。2.緊急情況遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時，全體員工應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速有序地撤離公司。此時，門禁系統(tǒng)應(yīng)處于開放狀態(tài)，確保人員能夠快速疏散。緊急情況結(jié)束后，行政部應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進行檢查和恢復(fù)，確保其正常運行。3.重要賓客來訪重要賓客來訪時，行政部應(yīng)提前做好接待安排，并通知安保人員。安保人員應(yīng)給予特殊禮遇，確保賓客順利進入公司。六、監(jiān)督與檢查1.行政部定期檢查行政部每周對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，包括門禁設(shè)備運行情況、人員進出登記情況、車輛進出管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并記錄在案。2.安保人員日常巡查安保人員在門禁值守過程中，應(yīng)加強對進出人員和車輛的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。同時，做好門禁值守記錄，以備查閱。3.違規(guī)處理對違反門禁管理制度的行為，行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評等。對于因違反門禁管理制度給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部定期組織員工進行門禁管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉門禁管理規(guī)定和操作流程。新員工入職時，應(yīng)進行專門的門禁管理培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、人員進出管理規(guī)定、車輛進出管理規(guī)定、特殊情況處理等。通過培訓(xùn)，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.宣傳行政部通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等方式，