機(jī)關(guān)臨時(shí)外出管理制度

機(jī)關(guān)臨時(shí)外出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)人員管理，規(guī)范臨時(shí)外出行為，確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員。3.基本原則（1）確保工作不受影響原則。外出人員應(yīng)合理安排工作，提前做好工作交接，確保本職工作正常開(kāi)展，不出現(xiàn)延誤或失誤。（2）嚴(yán)格審批原則。所有臨時(shí)外出均需按規(guī)定履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。（3）安全第一原則。外出人員要注意自身安全，遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保出行安全。二、外出分類及審批流程1.請(qǐng)假外出（1）請(qǐng)假類型病假：因身體不適需要就醫(yī)或休息的，應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。事假：因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前說(shuō)明事由?；榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提供相應(yīng)證明材料。（2）審批流程請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假2天至3天的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假3天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假人員需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息，按審批流程簽字后交至人力資源部門備案。2.因公外出（1）因公外出類型參加會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動(dòng)。出差辦理業(yè)務(wù)。其他因公需要臨時(shí)外出的情況。（2）審批流程填寫《因公外出申請(qǐng)表》，明確外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、隨行人員等信息。部門負(fù)責(zé)人審核，簽署意見(jiàn)。涉及經(jīng)費(fèi)支出的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交至辦公室備案，并告知相關(guān)部門和人員。三、外出前工作交接1.外出人員應(yīng)提前與同事進(jìn)行工作交接，確保接手人員清楚了解工作進(jìn)展、待辦事項(xiàng)及注意事項(xiàng)。2.交接內(nèi)容包括但不限于：（1）正在處理的文件、資料、項(xiàng)目進(jìn)度等。（2）未完成的工作任務(wù)及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。（3）重要客戶信息、聯(lián)系方式等。（4）相關(guān)設(shè)備、鑰匙等物品的交接。3.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。四、外出期間工作要求1.保持通訊暢通（1）外出人員應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具24小時(shí)開(kāi)機(jī)，及時(shí)接聽(tīng)工作電話和接收工作信息。（2）如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)接聽(tīng)電話，應(yīng)提前告知辦公室或相關(guān)人員，并在事后及時(shí)回復(fù)。2.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展（1）對(duì)于重要工作任務(wù)，外出人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，可通過(guò)電話、郵件、微信等方式進(jìn)行匯報(bào)。（2）如工作中遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人溝通，尋求解決方案。3.遵守外出地相關(guān)規(guī)定（1）參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的，應(yīng)遵守活動(dòng)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與交流。（2）出差辦理業(yè)務(wù)的，應(yīng)遵守出差地的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣等，維護(hù)公司形象。五、外出歸來(lái)工作安排1.及時(shí)銷假外出人員返回后，應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理銷假手續(xù)，交回《請(qǐng)假申請(qǐng)表》或《因公外出申請(qǐng)表》。2.工作復(fù)崗（1）與接手人員進(jìn)行溝通，了解工作進(jìn)展情況，確認(rèn)工作交接是否順利。（2）對(duì)未完成的工作任務(wù)進(jìn)行梳理，制定工作計(jì)劃，盡快恢復(fù)正常工作。3.總結(jié)匯報(bào)（1）對(duì)此次外出工作進(jìn)行總結(jié)，包括工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。（2）向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出工作情況，如有需要，可在部門會(huì)議上進(jìn)行分享。六、監(jiān)督與考核1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)人員臨時(shí)外出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計(jì)外出人員名單、請(qǐng)假天數(shù)等信息。2.對(duì)于未按規(guī)定履行審批手續(xù)擅自外出的，或外出期間未遵守工作要求的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.將臨時(shí)外出管理情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系