南昌公務(wù)卡管理制度

南昌公務(wù)卡管理制度總則一、目的為加強南昌公務(wù)卡管理，規(guī)范公務(wù)支出行為，提高財政資金使用效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，結(jié)合南昌實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于南昌市各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體（以下簡稱“預(yù)算單位”）。三、管理原則1.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對公務(wù)卡的申領(lǐng)、使用、報銷等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保公務(wù)支出的真實性、合法性和合理性。2.安全便捷原則：充分利用公務(wù)卡的支付功能，提高公務(wù)支出的支付效率，同時加強公務(wù)卡的安全管理，保障資金安全。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確預(yù)算單位、發(fā)卡銀行、持卡人等各方的權(quán)利和義務(wù)，建立健全內(nèi)部控制制度，防范風(fēng)險。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.南昌市財政局：負(fù)責(zé)制定公務(wù)卡管理制度，監(jiān)督指導(dǎo)預(yù)算單位公務(wù)卡的使用和管理，協(xié)調(diào)解決公務(wù)卡管理中出現(xiàn)的問題。2.預(yù)算單位：負(fù)責(zé)本單位公務(wù)卡的申領(lǐng)、使用、報銷等管理工作，建立健全公務(wù)卡管理制度，加強對持卡人的培訓(xùn)和管理。3.發(fā)卡銀行：負(fù)責(zé)公務(wù)卡的發(fā)行、維護、結(jié)算等工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保障公務(wù)卡的安全使用。4.持卡人：負(fù)責(zé)公務(wù)卡的保管、使用、還款等工作，遵守公務(wù)卡管理制度，如實反映公務(wù)支出情況。公務(wù)卡的申領(lǐng)與發(fā)放一、申領(lǐng)條件1.預(yù)算單位在編在職工作人員，且已開通銀行賬戶。2.具有良好的信用記錄，無不良信用記錄。3.經(jīng)單位財務(wù)部門審核同意。二、申領(lǐng)程序1.預(yù)算單位填寫《公務(wù)卡申領(lǐng)表》，并加蓋單位公章。2.預(yù)算單位將《公務(wù)卡申領(lǐng)表》及相關(guān)材料報送南昌市財政局審核。3.南昌市財政局對預(yù)算單位報送的材料進行審核，符合條件的，向發(fā)卡銀行推薦。4.發(fā)卡銀行收到南昌市財政局推薦的申請材料后，按照規(guī)定程序進行審核，符合條件的，為申請人辦理公務(wù)卡開戶手續(xù)，并將公務(wù)卡發(fā)放給申請人。三、發(fā)放范圍公務(wù)卡的發(fā)放范圍包括預(yù)算單位的差旅費、會議費、招待費、辦公用品費等公務(wù)支出。四、公務(wù)卡的基本信息公務(wù)卡的卡號、有效期、密碼等基本信息由發(fā)卡銀行負(fù)責(zé)管理，預(yù)算單位和持卡人應(yīng)妥善保管。公務(wù)卡的使用一、使用范圍公務(wù)卡的使用范圍限于公務(wù)支出，不得用于個人消費。公務(wù)支出包括差旅費、會議費、招待費、辦公用品費等。二、使用規(guī)定1.公務(wù)卡的使用應(yīng)遵循“先消費、后還款”的原則，不得透支提現(xiàn)。2.公務(wù)卡的使用應(yīng)符合財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用。3.公務(wù)卡的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，按照規(guī)定的程序進行審批。4.公務(wù)卡的使用應(yīng)及時報銷，不得拖欠。三、支付方式公務(wù)卡的支付方式包括刷卡支付、網(wǎng)上支付等。預(yù)算單位和持卡人應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的支付方式。四、消費記錄公務(wù)卡的消費記錄由發(fā)卡銀行負(fù)責(zé)記錄，預(yù)算單位和持卡人可以通過發(fā)卡銀行的網(wǎng)上銀行、手機銀行等渠道查詢消費記錄。公務(wù)卡的報銷一、報銷流程1.預(yù)算單位工作人員在公務(wù)支出后，應(yīng)及時填寫《公務(wù)卡報銷申請表》，并附上相關(guān)的發(fā)票、單據(jù)等材料。2.預(yù)算單位財務(wù)部門對《公務(wù)卡報銷申請表》及相關(guān)材料進行審核，符合規(guī)定的，由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.預(yù)算單位將審核通過的《公務(wù)卡報銷申請表》及相關(guān)材料報送南昌市財政局審核。4.南昌市財政局對預(yù)算單位報送的材料進行審核，符合規(guī)定的，將報銷款項劃入公務(wù)卡賬戶。二、報銷時限預(yù)算單位工作人員應(yīng)在公務(wù)支出發(fā)生后的30個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，特殊情況經(jīng)單位財務(wù)部門批準(zhǔn)可以適當(dāng)延長，但不得超過60個工作日。三、報銷標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)卡的報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。四、報銷材料1.《公務(wù)卡報銷申請表》。2.發(fā)票、單據(jù)等相關(guān)材料。3.公務(wù)卡消費明細(xì)清單。五、注意事項1.預(yù)算單位工作人員在辦理公務(wù)卡報銷手續(xù)時，應(yīng)確保發(fā)票、單據(jù)等相關(guān)材料的真實性、合法性和合理性。2.預(yù)算單位財務(wù)部門在審核公務(wù)卡報銷申請時，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行審核，對不符合規(guī)定的報銷申請應(yīng)不予受理。3.南昌市財政局在審核公務(wù)卡報銷申請時，應(yīng)加強對報銷材料的審核，對不符合規(guī)定的報銷申請應(yīng)及時退回，并要求預(yù)算單位重新辦理。公務(wù)卡的還款一、還款方式公務(wù)卡的還款方式包括銀行轉(zhuǎn)賬還款、網(wǎng)上銀行還款、自動還款等。預(yù)算單位和持卡人應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的還款方式。二、還款時限公務(wù)卡的還款期限為賬單日后20個工作日內(nèi)，持卡人應(yīng)在還款期限內(nèi)按時還款，避免產(chǎn)生逾期還款利息。三、逾期還款處理1.持卡人未在還款期限內(nèi)按時還款的，發(fā)卡銀行將按照規(guī)定收取逾期還款利息。2.預(yù)算單位應(yīng)加強對持卡人的還款管理，及時督促持卡人還款，避免產(chǎn)生逾期還款情況。3.對于逾期還款的持卡人，發(fā)卡銀行將采取相應(yīng)的催收措施，包括電話催收、短信催收、上門催收等。公務(wù)卡的掛失與補辦一、掛失1.公務(wù)卡丟失或被盜的，持卡人應(yīng)及時撥打發(fā)卡銀行的客服電話或到發(fā)卡銀行網(wǎng)點辦理掛失手續(xù)。2.掛失手續(xù)辦理完畢后，持卡人應(yīng)及時通知預(yù)算單位財務(wù)部門，并按照規(guī)定填寫《公務(wù)卡掛失申請表》。3.預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)將持卡人掛失情況及時報送南昌市財政局備案。二、補辦1.掛失手續(xù)辦理完畢后，持卡人應(yīng)按照發(fā)卡銀行的規(guī)定辦理公務(wù)卡補辦手續(xù)。2.補辦的公務(wù)卡卡號與原卡卡號不同，持卡人應(yīng)及時通知相關(guān)單位和人員，并將新卡號告知他們。3.預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)將持卡人補辦公務(wù)卡情況及時報送南昌市財政局備案。公務(wù)卡的風(fēng)險管理一、信用風(fēng)險防范1.預(yù)算單位和持卡人應(yīng)加強對公務(wù)卡的信用管理，按時還款，避免產(chǎn)生逾期還款記錄。2.發(fā)卡銀行應(yīng)加強對公務(wù)卡的信用評估和風(fēng)險監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理信用風(fēng)險。3.南昌市財政局應(yīng)加強對公務(wù)卡信用風(fēng)險的監(jiān)督管理，建立健全信用風(fēng)險預(yù)警機制，及時防范和化解信用風(fēng)險。二、安全風(fēng)險防范1.預(yù)算單位和持卡人應(yīng)加強對公務(wù)卡的安全管理，妥善保管公務(wù)卡，避免公務(wù)卡丟失或被盜。2.發(fā)卡銀行應(yīng)加強對公務(wù)卡的安全技術(shù)保障，采取多種安全措施，保障公務(wù)卡的安全使用。3.南昌市財政局應(yīng)加強對公務(wù)卡安全風(fēng)險的監(jiān)督管理，建立健全安全風(fēng)險防范機制，及時防范和化解安