機(jī)場(chǎng)公共倉(cāng)庫(kù)管理制度

機(jī)場(chǎng)公共倉(cāng)庫(kù)管理制度總則目的為了加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)公共倉(cāng)庫(kù)的管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整，提高物資的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于機(jī)場(chǎng)公共倉(cāng)庫(kù)的所有物資管理活動(dòng)，包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)。基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度，規(guī)范物資管理流程，確保各項(xiàng)工作有章可循。3.高效服務(wù)原則：以滿足機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高物資供應(yīng)效率，為機(jī)場(chǎng)各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.勤儉節(jié)約原則：合理控制庫(kù)存，減少物資積壓和浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。倉(cāng)庫(kù)組織與職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)公共倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等。倉(cāng)庫(kù)管理人員1.倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，制定和完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的工作安排和績(jī)效考核，提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)處理盤(pán)盈盤(pán)虧情況。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)放等具體工作。對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)存放，做好標(biāo)識(shí)管理，確保物資易于查找和取用。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和整理，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。物資入庫(kù)管理入庫(kù)申請(qǐng)1.機(jī)場(chǎng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。采購(gòu)訂單跟蹤1.如果物資是通過(guò)采購(gòu)方式獲得，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)到貨。2.在物資到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單信息，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排存儲(chǔ)空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。入庫(kù)驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)物資進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于數(shù)量不符的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其補(bǔ)足或退換；對(duì)于質(zhì)量不合格的物資，應(yīng)拒絕入庫(kù)，并做好記錄。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《物資入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并注明入庫(kù)日期?！段镔Y入庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。物資存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別、特性、出入庫(kù)頻率等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待處理區(qū)等。2.對(duì)各類(lèi)物資應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息，以便于查找和管理。存儲(chǔ)條件1.根據(jù)物資的存儲(chǔ)要求，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)條件符合要求。物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照物資的存儲(chǔ)要求，對(duì)物資進(jìn)行妥善保管。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲(chóng)、防火、防盜等措施。2.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、存儲(chǔ)位置、保管狀況等信息。定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或積壓的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，提出處理建議，如調(diào)劑使用、報(bào)廢處理等。物資出庫(kù)管理出庫(kù)申請(qǐng)1.機(jī)場(chǎng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，說(shuō)明原因并要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。出庫(kù)審批1.《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交倉(cāng)庫(kù)主管審批。倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)物資庫(kù)存情況、申請(qǐng)用途等因素進(jìn)行審批，對(duì)于重要物資或大批量物資的出庫(kù)，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批通過(guò)的《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》交倉(cāng)庫(kù)管理員辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批后的《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》，核對(duì)物資信息，準(zhǔn)備好相應(yīng)物資。2.物資發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與領(lǐng)料人共同核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，無(wú)誤后在《物資出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物資或有特殊要求的物資，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期進(jìn)行，以減少對(duì)正常工作的影響。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，分析盤(pán)點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因，提出處理建議。2.對(duì)于盤(pán)盈物資，應(yīng)查明原因后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理；對(duì)于盤(pán)虧物資，應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理，如屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)要求責(zé)任人賠償；如屬于合理?yè)p耗等原因造成的，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目，確保賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)安全管理安全制度1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高倉(cāng)庫(kù)人員的安全意識(shí)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。安全設(shè)施1.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火，保持倉(cāng)庫(kù)通道暢通。安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施、物資存儲(chǔ)狀況、人員操作等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高倉(cāng)庫(kù)管理效率和準(zhǔn)確性。2.倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與機(jī)場(chǎng)其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享。數(shù)據(jù)維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入物資的出入庫(kù)信息、庫(kù)存信息等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理，刪除過(guò)期或無(wú)用的數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。倉(cāng)庫(kù)績(jī)效評(píng)估評(píng)估指標(biāo)1.庫(kù)存準(zhǔn)確率：考核倉(cāng)庫(kù)物資賬實(shí)相符的程度。2.物資收發(fā)及時(shí)率：衡量物資入庫(kù)和出庫(kù)是否按時(shí)完成。3.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：反映庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)速度。4.倉(cāng)庫(kù)安全事故發(fā)生率：考核倉(cāng)庫(kù)安全管理情況。5.客戶滿意度：了解機(jī)場(chǎng)各部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)服務(wù)的滿意程度。評(píng)估方法1.定期收集各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.采用定量與定性相結(jié)合的方法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn)，督促其改進(jìn)工作。2.