學生會宣傳部管理制度

學生會宣傳部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學生會宣傳部的工作流程，提高工作效率，加強團隊協(xié)作，確保宣傳部各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學生會宣傳部全體成員。（三）宗旨學生會宣傳部以服務(wù)學校、服務(wù)同學為宗旨，通過各種宣傳手段，傳播學校文化、展示學生風采、促進信息交流，營造積極向上的校園文化氛圍。二、組織架構(gòu)（一）部門設(shè)置宣傳部設(shè)部長一名，副部長若干名，下設(shè)文案組、設(shè)計組、新媒體組等工作小組。（二）職責分工1.部長職責全面負責宣傳部的工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)宣傳部與學校其他部門、各學院學生會宣傳部以及校外相關(guān)單位的工作關(guān)系。審核宣傳部各項工作成果，確保宣傳質(zhì)量。定期組織部門會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。向上級領(lǐng)導匯報宣傳部工作進展情況，爭取支持和資源。2.副部長職責協(xié)助部長開展工作，負責分管工作小組的日常管理和指導。組織和參與各項宣傳活動的策劃與實施，確?；顒禹樌M行。監(jiān)督工作小組的工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，共同完成學校安排的各項宣傳任務(wù)。在部長不在時，代理部長行使職責。3.文案組職責負責撰寫各類宣傳文案，包括新聞稿、活動策劃書、通知、海報文案等。深入了解學校各項活動和工作動態(tài)，挖掘新聞點，及時進行報道。對撰寫的文案進行審核校對，確保語言準確、表達清晰、邏輯嚴謹。收集和整理校園文化相關(guān)資料，為宣傳工作提供素材支持。4.設(shè)計組職責負責設(shè)計制作各類宣傳海報、宣傳單頁、展板、橫幅等宣傳物料。根據(jù)宣傳主題和要求，進行創(chuàng)意設(shè)計，確保設(shè)計作品具有吸引力和視覺沖擊力。熟練掌握設(shè)計軟件，保證設(shè)計作品的質(zhì)量和制作效果。與文案組密切配合，根據(jù)文案內(nèi)容進行設(shè)計優(yōu)化，使宣傳物料整體風格協(xié)調(diào)統(tǒng)一。5.新媒體組職責負責學生會官方新媒體平臺（如微信公眾號、微博、抖音等）的日常運營和管理。制定新媒體平臺的內(nèi)容發(fā)布計劃，策劃并制作有吸引力的新媒體作品，包括圖文、視頻等。及時回復新媒體平臺上的用戶留言和評論，與粉絲進行互動交流，提高平臺的關(guān)注度和影響力。分析新媒體平臺的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整運營策略，提升傳播效果。三、工作流程（一）活動宣傳策劃1.接到學?；?qū)W生會其他部門的活動宣傳任務(wù)后，宣傳部部長組織相關(guān)人員召開策劃會議。2.會議上，各工作小組負責人根據(jù)活動特點和宣傳需求，提出初步的宣傳方案，包括宣傳形式、宣傳內(nèi)容、時間安排等。3.共同討論并完善宣傳方案，確定最終的策劃方案，明確各工作小組的具體任務(wù)和時間節(jié)點。4.策劃方案經(jīng)部長審核通過后，提交給上級領(lǐng)導審批。（二）文案撰寫與審核1.文案組根據(jù)策劃方案的要求，安排專人負責撰寫宣傳文案。2.撰寫完成后，文案組內(nèi)部進行初審，檢查文案內(nèi)容是否準確、完整，語言是否通順、規(guī)范。3.將初審后的文案提交給副部長進行審核，副部長重點審核文案的邏輯性、針對性和宣傳效果，提出修改意見。4.根據(jù)審核意見，文案撰寫人員進行修改完善，再次提交給部長終審。部長審核通過后，文案方可用于宣傳。（三）設(shè)計制作與審核1.設(shè)計組根據(jù)文案內(nèi)容和宣傳需求，進行宣傳物料的設(shè)計制作。2.設(shè)計初稿完成后，設(shè)計組內(nèi)部進行自評，檢查設(shè)計是否符合主題要求，是否存在排版、色彩等方面的問題。3.將自評后的設(shè)計稿提交給副部長進行審核，副部長從設(shè)計創(chuàng)意、視覺效果、與文案的契合度等方面進行審核，提出修改建議。4.設(shè)計人員根據(jù)審核意見進行修改調(diào)整，形成設(shè)計終稿。終稿經(jīng)部長審核通過后，交付制作部門進行制作。（四）新媒體內(nèi)容制作與發(fā)布1.新媒體組根據(jù)策劃方案和宣傳重點，策劃新媒體作品的內(nèi)容和形式。2.視頻制作人員負責拍攝、剪輯相關(guān)視頻素材，圖文編輯人員負責設(shè)計制作圖文內(nèi)容。3.新媒體作品制作完成后，先由新媒體組內(nèi)部進行審核，檢查內(nèi)容是否符合要求，是否存在錯誤或不當之處。4.將審核后的新媒體作品提交給副部長進行終審，副部長審核通過后，按照預定的發(fā)布計劃在新媒體平臺上發(fā)布。5.發(fā)布后，及時關(guān)注新媒體平臺的反饋情況，收集用戶留言和評論，根據(jù)反饋信息進行相應的互動和回應。（五）宣傳活動執(zhí)行與總結(jié)1.根據(jù)策劃方案和工作安排，各工作小組協(xié)同配合，組織實施宣傳活動。2.在活動執(zhí)行過程中，要確保各項宣傳工作按時、高質(zhì)量完成，及時解決出現(xiàn)的問題。3.活動結(jié)束后，宣傳部對活動進行總結(jié)，分析宣傳效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓。4.撰寫活動總結(jié)報告，包括活動概述、宣傳效果評估、存在問題及改進措施等內(nèi)容，提交給上級領(lǐng)導和學生會存檔。四、工作紀律（一）考勤制度1.宣傳部成員應嚴格遵守學校的作息時間，按時參加部門組織的各項會議和活動。如有特殊情況不能參加，需提前向部長請假。2.請假需填寫請假條，注明請假原因和請假時間，經(jīng)部長批準后方可生效。請假條由專人負責保管。3.對于無故遲到、早退或曠工的成員，將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或紀律處分。（二）工作態(tài)度1.成員要樹立積極主動的工作態(tài)度，認真負責地完成各項工作任務(wù)，不得敷衍塞責。2.對待工作要嚴謹細致，注重細節(jié)，確保工作質(zhì)量。在工作中遇到問題要及時溝通解決，不得推諉扯皮。3.要保持良好的團隊合作精神，相互支持、相互配合，共同完成宣傳部的各項工作。不得在工作中鬧情緒、搞分裂。（三）保密制度1.宣傳部成員要嚴格遵守學校的保密規(guī)定，對涉及學校機密、學生隱私等信息予以保密。2.在工作過程中，未經(jīng)允許不得擅自泄露工作內(nèi)容、宣傳計劃、活動方案等信息。3.對于因工作需要接觸到的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等，要妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。五、考核制度（一）考核原則1.公平、公正、公開原則?？己诉^程和結(jié)果要客觀公正，接受全體成員的監(jiān)督。2.全面考核原則。從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進行全面考核，綜合評價成員的表現(xiàn)。3.激勵與約束相結(jié)合原則。通過考核，激勵成員積極工作，同時對表現(xiàn)不佳的成員進行約束和督促改進。（二）考核內(nèi)容1.工作態(tài)度（30分）出勤情況（10分）：根據(jù)考勤記錄，全勤得10分，遲到、早退每次扣2分，曠工每次扣5分。工作積極性（10分）：積極主動參與部門工作，主動承擔任務(wù)，得810分；工作較積極，能完成分配的任務(wù)，得57分；工作不積極，需要督促才能完成任務(wù)，得04分。團隊合作精神（10分）：與同事配合默契，積極協(xié)助他人，得810分；能與同事正常合作，無明顯沖突，得57分；缺乏團隊合作意識，與同事關(guān)系不融洽，得04分。2.工作能力（40分）專業(yè)技能（20分）：文案撰寫能力、設(shè)計制作能力、新媒體運營能力等專業(yè)技能水平較高，能出色完成工作任務(wù)，得1620分；專業(yè)技能較好，能較好地完成工作任務(wù)，得1115分；專業(yè)技能一般，基本能完成工作任務(wù)，得610分；專業(yè)技能較差，不能滿足工作要求，得05分。學習能力（10分）：能夠快速學習新知識、新技能，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，得810分；學習能力較強，能跟上工作需要，得57分；學習能力一般，進步較慢，得04分。溝通協(xié)調(diào)能力（10分）：與其他部門、老師、同學等溝通順暢，協(xié)調(diào)能力強，能有效推動工作開展，得810分；溝通協(xié)調(diào)能力較好，能較好地完成溝通協(xié)調(diào)工作，得57分；溝通協(xié)調(diào)能力一般，存在一定溝通障礙，得04分。3.工作業(yè)績（30分）工作完成質(zhì)量（15分）：所負責的工作任務(wù)完成質(zhì)量高，得到老師和同學的認可，得1215分；工作完成質(zhì)量較好，基本符合要求，得911分；工作完成質(zhì)量一般，存在一些問題，得68分；工作完成質(zhì)量差，嚴重影響宣傳效果，得05分。工作創(chuàng)新成果（10分）：在工作中提出創(chuàng)新性的想法或建議，并取得良好效果，得810分；有一定的創(chuàng)新意識，能對工作有所改進，得57分；創(chuàng)新能力不足，工作方法較為傳統(tǒng)，得04分。宣傳效果評估（5分）：根據(jù)宣傳活動的實際效果，如閱讀量、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、參與人數(shù)等進行評估，效果顯著得45分；效果較好得23分；效果一般得01分。（三）考核方式1.日常考核：由部長和副部長根據(jù)成員的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價，包括出勤情況、工作態(tài)度、工作完成情況等。2.定期考核：每月或每學期進行一次定期考核，成員需提交個人工作總結(jié)，匯報自己在考核期內(nèi)的工作情況?？己诵〗M根據(jù)成員的匯報、日?？己擞涗浺约肮ぷ鞒晒M行綜合評價。3.專項考核：對于參與重要宣傳活動或承擔專項工作任務(wù)的成員，在任務(wù)完成后進行專項考核，重點考核其在該項任務(wù)中的表現(xiàn)。（四）考核結(jié)果應用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。2.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、推薦參加學?；蛐Ｍ獾呐嘤枌W習等。3.對于考核良好的成員，給予肯定和鼓勵，在部門內(nèi)部進行表揚，并作為評優(yōu)評先的參考依據(jù)。4.對于考核合格的成員，指出存在的問題和不足，提出改進建議，督促其努力提升工作表現(xiàn)。5.對于考核不合格的成員，進行誡勉談話，要求其制定整改措施，限期改進。如在規(guī)定期限內(nèi)仍未達到要求，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至辭退。六、獎懲制度（一）獎勵制度1.在宣傳工作中表現(xiàn)突出，為學?；?qū)W生會贏得榮譽的成員，給予通報表揚，并頒發(fā)榮譽證書。2.提出創(chuàng)新性的宣傳方案或工作方法，取得顯著宣傳效果的成員，給予一定的物質(zhì)獎勵。3.在學校組織的宣傳工作評比中獲得優(yōu)異成績的部門或個人，給予相應的獎勵，如獎金、獎品等。4.積極參與學校各項活動，為宣傳部樹立良好形象的成員，在評優(yōu)評先、推薦參加培訓等方面予以優(yōu)先考慮。（二）懲罰制度1.違反工作紀律，如無故遲到、早退、曠工等，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告等處分。2.工作態(tài)度不認真，敷衍塞責，導致工作出現(xiàn)失誤或延誤的成員，給予批評教育，并責令其限期整改。如造成嚴重后果的，給予相應的紀律處分。3.違反保密制度，泄露學