外科基礎(chǔ)設(shè)備管理制度

外科基礎(chǔ)設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司外科基礎(chǔ)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，為患者提供安全、有效的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有外科基礎(chǔ)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、預(yù)防為主的原則，確保外科基礎(chǔ)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足臨床工作的需要。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善外科基礎(chǔ)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃外科基礎(chǔ)設(shè)備的采購、調(diào)配和報(bào)廢等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室外科基礎(chǔ)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)建議。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)外科基礎(chǔ)設(shè)備的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。負(fù)責(zé)采購設(shè)備的到貨驗(yàn)收、付款等工作。4.維修部門負(fù)責(zé)外科基礎(chǔ)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除設(shè)備故障。建立維修檔案，記錄設(shè)備維修情況和更換的零部件。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)外科基礎(chǔ)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作，對(duì)設(shè)備質(zhì)量問題提出整改意見。三、設(shè)備采購1.需求申請(qǐng)使用科室根據(jù)臨床工作需要，填寫《外科基礎(chǔ)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交設(shè)備管理部門。2.采購計(jì)劃制定設(shè)備管理部門對(duì)各科室的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總分析，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備現(xiàn)狀，制定年度外科基礎(chǔ)設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算、采購時(shí)間等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等因素。對(duì)選定的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購實(shí)施采購部門按照采購合同的要求，組織設(shè)備的采購工作。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)到貨。同時(shí)，要做好采購設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合合同要求。5.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用科室和質(zhì)量控制部門進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)備驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在收到采購部門的到貨通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和文件。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。性能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)要求和操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測試和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。質(zhì)量證明文件驗(yàn)收：檢查設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如合格證、保修卡、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的設(shè)備，各方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)注明不合格原因，并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、設(shè)備使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用科室人員，根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)使用科室應(yīng)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)合格后，操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書，并方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.設(shè)備使用登記操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)檢查，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。5.設(shè)備安全管理使用科室應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，不得違規(guī)操作設(shè)備。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和維修部門。六、設(shè)備維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)實(shí)施維修部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。3.維護(hù)記錄維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.維護(hù)質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備維護(hù)工作達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)維護(hù)質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)要求維修部門進(jìn)行整改。七、設(shè)備維修1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案。對(duì)于簡單故障，設(shè)備管理部門可直接安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或重大設(shè)備維修，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施維修。3.維修實(shí)施維修部門按照維修方案，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。如需更換設(shè)備零部件，應(yīng)使用原廠正品或經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的替代品。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用科室和質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)在《設(shè)備維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、設(shè)備校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求和計(jì)量檢定周期，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)內(nèi)容、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。3.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)妥善保存設(shè)備校準(zhǔn)證書和校準(zhǔn)記錄，校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。4.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理設(shè)備校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。如設(shè)備校準(zhǔn)不合格，應(yīng)停止使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。九、設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞無法修復(fù)，或已超過使用年限、技術(shù)性能落后、能耗過高、維修成本過大等情況，可填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因，并提交設(shè)備管理部門。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門將報(bào)廢鑒定報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采取報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好設(shè)備資產(chǎn)核銷工作，確保賬物相符。十、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)外科基礎(chǔ)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢記錄等。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。如設(shè)備發(fā)生采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱設(shè)備檔案僅供公司內(nèi)部相關(guān)人員查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。十一、設(shè)備清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)外科基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括清查盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員、方法等內(nèi)容。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、