多措并舉設(shè)備管理制度VIP

多措并舉設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度、操作規(guī)程和維護(hù)計劃。組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)、維修、故障排除等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修記錄等。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作。向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。3.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，按照設(shè)備管理部門的要求選擇合格的供應(yīng)商和設(shè)備。簽訂設(shè)備采購合同，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的催貨、到貨驗收等工作。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算和審核。對設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進(jìn)行核算和管理。參與設(shè)備的經(jīng)濟(jì)核算和效益分析。設(shè)備的選購與驗收設(shè)備選購1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計價格等信息。2.設(shè)備購置申請經(jīng)使用部門、財務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置申請，按照公司采購管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，確保所采購的設(shè)備符合公司要求。4.采購部門與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，要及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨前，采購部門要通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致，設(shè)備的性能、運(yùn)行狀況是否符合要求。3.驗收人員要按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真檢查，填寫《設(shè)備驗收報告》，對驗收結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.設(shè)備驗收合格后，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。設(shè)備管理部門要及時將設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備檔案。設(shè)備的安裝與調(diào)試安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝前的準(zhǔn)備工作，包括場地清理、基礎(chǔ)施工、水電連接等。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備，并確保其質(zhì)量合格、數(shù)量齊全。3.對安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備的安裝圖紙、安裝工藝和安全注意事項。安裝調(diào)試1.按照設(shè)備安裝說明書的要求，由專業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過程中，要嚴(yán)格遵守安裝工藝和操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接可靠。2.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試人員要按照調(diào)試方案進(jìn)行操作，對設(shè)備的各項性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，使其達(dá)到規(guī)定的要求。3.在調(diào)試過程中，要認(rèn)真記錄設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和調(diào)試情況，如發(fā)現(xiàn)問題要及時分析原因并進(jìn)行處理。調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告》。設(shè)備的使用與維護(hù)設(shè)備使用1.使用部門要根據(jù)設(shè)備的性能和操作規(guī)程，合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。嚴(yán)禁設(shè)備超負(fù)荷、超性能使用。2.設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，取得操作資格證書后方可上崗操作。3.設(shè)備操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時停機(jī)檢查，并報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用部門要建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、維修記錄等信息。設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備管理部門要制定設(shè)備維護(hù)計劃，明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。維護(hù)計劃要根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行合理安排，并確保其具有可操作性。2.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進(jìn)行一次局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，對設(shè)備的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)備進(jìn)行一次全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.設(shè)備維護(hù)工作完成后，維護(hù)人員要填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、更換的零部件等信息。設(shè)備的維修與改造設(shè)備維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備操作人員要及時停機(jī)，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，要及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員要根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障分析，制定維修方案，采取有效的維修措施進(jìn)行修復(fù)。在維修過程中，要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。3.對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障或維修難度較大的問題，設(shè)備管理部門可以組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，共同研究解決方案。必要時，可以邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。4.設(shè)備維修完成后，維修人員要填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門要對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備改造1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和設(shè)備技術(shù)狀況，設(shè)備管理部門可以提出設(shè)備改造計劃。設(shè)備改造計劃要經(jīng)過充分論證，確保改造后的設(shè)備能夠提高生產(chǎn)效率、降低能耗、改善產(chǎn)品質(zhì)量等。2.設(shè)備改造計劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織實施。在改造過程中，要嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量和安全。3.設(shè)備改造完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備改造后的性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況、安全性能等是否符合要求。驗收合格后，填寫《設(shè)備改造驗收報告》。設(shè)備的報廢與處置報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)要求的。3.設(shè)備老化、腐蝕嚴(yán)重，精度達(dá)不到工藝要求，且無修復(fù)價值的。4.國家明令淘汰的設(shè)備。報廢申請與審批1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，要填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上設(shè)備的相關(guān)資料。2.《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)使用部門、財務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。報廢處置1.設(shè)備報廢批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的處置工作。報廢設(shè)備可以采取拍賣、轉(zhuǎn)讓、拆解等方式進(jìn)行處置。2.在處置報廢設(shè)備過程中，要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保處置過程合法、合規(guī)、安全。3.設(shè)備管理部門要及時將報廢設(shè)備的處置情況進(jìn)行記錄，并報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門要為每臺設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、購置合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)計劃、維修記錄、運(yùn)行記錄、報廢記錄等。2.設(shè)備檔案要采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員要妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄密。2.設(shè)備檔案要按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，便于查閱和管理。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，要填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，要在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員要愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。設(shè)備事故管理事故報告1.設(shè)備發(fā)生事故后，設(shè)備操作人員要立即停機(jī)，并采取有效的措施防止事故擴(kuò)大。同時，要及時報告設(shè)備管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門接到事故報告后，要立即組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場，進(jìn)行事故調(diào)查和處理。事故報告要在事故發(fā)生后[X]小時內(nèi)以書面形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)。事故調(diào)查1.設(shè)備管理部門要組織成立事故調(diào)查組，對事故原因、經(jīng)過、損失等情況進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查組要由設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員組成。2.事故調(diào)查過程中，要收集相關(guān)證據(jù)，詢問當(dāng)事人和證人，對事故現(xiàn)場進(jìn)行勘查和分析，查明事故原因，確定事故責(zé)任。事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，事故調(diào)查組要提出事故處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事故處理意見要包括對事故責(zé)任人的處理、對事故設(shè)備的維修或報廢處理、對事故防范措施的制定等內(nèi)容。2.對事故責(zé)任人要根據(jù)事故