學(xué)校新型器械管理制度VIP

學(xué)校新型器械管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校新型器械的管理，確保器械的安全使用、正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其效能，保障教學(xué)、科研及其他工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有新型器械，包括但不限于教學(xué)儀器、科研設(shè)備、體育器材、醫(yī)療設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校設(shè)立專門的器械管理部門，負(fù)責(zé)全校新型器械的統(tǒng)籌管理；各使用部門負(fù)責(zé)本部門器械的日常使用和維護(hù)。2.科學(xué)規(guī)范，安全高效。遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)科學(xué)合理，保障人員安全和器械正常運(yùn)行。3.責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，對(duì)在器械管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）器械管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校新型器械管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃全校新型器械的采購(gòu)、配置，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和實(shí)際情況，編制采購(gòu)計(jì)劃。3.組織新型器械的驗(yàn)收工作，確保器械符合采購(gòu)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.建立全校新型器械管理檔案，記錄器械的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。5.定期對(duì)全校新型器械進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)器械數(shù)量、狀態(tài)等，確保賬物相符。6.組織開(kāi)展器械使用人員的培訓(xùn)工作，提高其操作技能和安全意識(shí)。7.協(xié)調(diào)解決器械管理過(guò)程中的各類問(wèn)題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門新型器械的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)器械的保管和使用。2.按照操作規(guī)程正確使用器械，做好使用記錄，定期對(duì)器械進(jìn)行清潔、保養(yǎng)。3.發(fā)現(xiàn)器械故障或損壞時(shí)，及時(shí)向器械管理部門報(bào)告，并配合進(jìn)行維修。4.協(xié)助器械管理部門做好器械的清查盤點(diǎn)工作。5.負(fù)責(zé)本部門器械使用人員的培訓(xùn)和考核，確保其熟悉器械性能和操作方法。（三）使用人員1.嚴(yán)格遵守新型器械操作規(guī)程，正確使用器械，確保自身和他人安全。2.負(fù)責(zé)器械的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.配合器械管理部門和使用部門做好器械的驗(yàn)收、維修、盤點(diǎn)等工作。4.參加器械使用培訓(xùn)，不斷提高操作技能和業(yè)務(wù)水平。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、科研、工作實(shí)際需求，提前向器械管理部門提交新型器械采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.器械管理部門匯總各使用部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合學(xué)校財(cái)力、物力狀況，進(jìn)行綜合平衡和審核，編制年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇特殊情況需臨時(shí)采購(gòu)的，使用部門應(yīng)填寫臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表，按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.學(xué)校根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等。2.對(duì)于納入政府采購(gòu)范圍的新型器械，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，確保采購(gòu)器械的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等符合要求，并簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.器械到貨前，使用部門應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排熟悉器械性能的人員參與驗(yàn)收、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩取?.器械到貨后，器械管理部門組織使用部門、采購(gòu)人員等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等。3.驗(yàn)收合格的器械，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)合同編號(hào)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的器械，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、使用管理（一）使用登記1.使用部門應(yīng)對(duì)本部門新型器械建立使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、使用狀態(tài)等信息。2.使用人員每次使用器械時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫使用登記表，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。（二）操作規(guī)程1.器械管理部門應(yīng)根據(jù)器械的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器械，不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告。（三）使用培訓(xùn)1.器械管理部門負(fù)責(zé)組織全校新型器械使用人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容包括器械的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.對(duì)于新購(gòu)置的重要器械，應(yīng)在安裝調(diào)試后及時(shí)組織專門的操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器械性能和操作技能。3.使用人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，未經(jīng)培訓(xùn)合格不得上崗操作。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)新型器械的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.在器械使用場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品。3.使用人員在操作器械前，應(yīng)檢查器械的安全性能，確保正常后方可使用。在使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注意觀察器械運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。五、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)新型器械的日常維護(hù)工作，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)器械進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保器械處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等。（二）定期保養(yǎng)1.器械管理部門應(yīng)根據(jù)器械的使用頻率、性能特點(diǎn)等，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括對(duì)器械進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。2.定期保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況。（三）維修管理1.使用人員在使用器械過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向器械管理部門報(bào)告。器械管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障或需要專業(yè)技術(shù)支持的，應(yīng)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。4.維修后的器械應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保正常運(yùn)行后方可投入使用。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研及其他工作需要的。2.因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型器械替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門對(duì)符合報(bào)廢條件的新型器械，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.器械管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)器械情況，簽署審核意見(jiàn)。（三）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于價(jià)值較高或情況復(fù)雜的報(bào)廢器械，器械管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見(jiàn)。2.鑒定意見(jiàn)作為報(bào)廢審批的重要依據(jù)。（四）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)器械管理部門審核、專家鑒定后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)交器械管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。（五）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的新型器械，由器械管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢變賣應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行，遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.對(duì)于可捐贈(zèng)的報(bào)廢器械，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。4.報(bào)廢拆解的器械，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。（六）報(bào)廢資產(chǎn)核銷1.器械管理部門在完成報(bào)廢處理后，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬物相符。2.報(bào)廢資產(chǎn)核銷情況應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.新型器械采購(gòu)檔案，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.器械使用檔案，包括使用登記臺(tái)賬、操作規(guī)程、使用培訓(xùn)記錄等。3.維護(hù)保養(yǎng)檔案，包括日常維護(hù)記錄、定期保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.報(bào)廢檔案，包括報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定意見(jiàn)、審批文件、報(bào)廢處理記錄等。（二）檔案建立1.器械管理部門負(fù)責(zé)建立全校新型器械管理檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（三）檔案保管1.新型器械管理檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案資料損壞、丟失。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求執(zhí)行，對(duì)于重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱新型器械管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)器械管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督檢查（一）檢查方式1.器械管理部門定期對(duì)全校新型器械管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括實(shí)地查看、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等。2.學(xué)校不定期組織對(duì)新型器械管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查制度執(zhí)行情況、器械使用和維護(hù)情況、安全管理情況等。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況，包括采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理制度是否落實(shí)到位。2.器械使用情況，包括使用登記是否規(guī)范、操作規(guī)程是否執(zhí)行、使用人員是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn)等。3.器械維護(hù)情況，包括日常維護(hù)和定期保養(yǎng)是否按時(shí)進(jìn)行、維修記錄是否完整等。4.安全管理情況，包括安全制度是否健全、安全警示標(biāo)志是否設(shè)置、安全防護(hù)用品是否配備等。5.檔案管理情況，包括檔案資料是否齊全、整理歸檔是否規(guī)范等。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)向被檢查部門反饋，并下達(dá)整改通知書(shū)，要求其限期整改。2.被檢查部門應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題