學(xué)校校外演出管理制度

學(xué)校校外演出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校校外演出活動的管理，確保演出活動的順利進(jìn)行，保障師生的安全與權(quán)益，展示學(xué)校的良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的所有校外演出活動，包括但不限于文藝匯演、比賽、交流演出等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將師生的人身安全放在首位，確保演出活動在安全的環(huán)境下進(jìn)行。2.規(guī)范有序原則：演出活動的組織、策劃、實(shí)施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，做到規(guī)范有序。3.質(zhì)量至上原則：注重演出節(jié)目的質(zhì)量，充分展示學(xué)校的藝術(shù)教育成果和師生的精神風(fēng)貌。4.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)與演出主辦方、承辦方、場地提供方等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保各方之間信息暢通，合作順利。二、演出活動的組織與策劃（一）活動申請1.任何部門或個人如需組織校外演出活動，應(yīng)提前向?qū)W校提出書面申請。申請內(nèi)容包括活動名稱、時間、地點(diǎn)、參與人員、活動目的、節(jié)目內(nèi)容、安全保障措施等。2.學(xué)校對申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查活動的必要性、可行性、安全性等方面。對于符合要求的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，提出修改意見或不予批準(zhǔn)，并說明理由。（二）成立活動工作小組1.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外演出活動，應(yīng)成立專門的活動工作小組。工作小組一般由活動負(fù)責(zé)人、節(jié)目指導(dǎo)教師、安全保障人員、后勤服務(wù)人員等組成。2.活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個演出活動的組織、協(xié)調(diào)和指揮工作；節(jié)目指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)節(jié)目的編排、指導(dǎo)和審核工作；安全保障人員負(fù)責(zé)演出活動期間的安全保衛(wèi)工作；后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)演出活動的物資保障、場地布置、餐飲住宿等后勤服務(wù)工作。（三）制定活動方案1.活動工作小組應(yīng)根據(jù)活動申請和學(xué)校的要求，制定詳細(xì)的活動方案?；顒臃桨笐?yīng)包括活動流程、節(jié)目安排、人員分工、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.活動方案應(yīng)提前提交學(xué)校審核，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過程中，如因特殊情況需要調(diào)整活動方案，應(yīng)提前向?qū)W校報告，并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。（四）節(jié)目準(zhǔn)備1.節(jié)目指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)活動主題和要求，組織師生進(jìn)行節(jié)目編排。節(jié)目內(nèi)容應(yīng)積極向上、富有教育意義和藝術(shù)感染力，符合學(xué)校的辦學(xué)理念和師生的精神風(fēng)貌。2.節(jié)目編排過程中，應(yīng)注重師生的參與度和積極性，充分發(fā)揮師生的創(chuàng)造力和想象力。同時，要加強(qiáng)對節(jié)目的指導(dǎo)和審核，確保節(jié)目質(zhì)量。3.節(jié)目準(zhǔn)備完成后，應(yīng)進(jìn)行多次彩排。彩排過程中，要認(rèn)真檢查節(jié)目效果、人員配合、道具服裝等方面的問題，及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。三、演出活動的實(shí)施（一）人員管理1.所有參與演出活動的師生應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度和活動工作小組的安排，服從指揮，聽從調(diào)度。2.活動工作小組應(yīng)加強(qiáng)對參與演出活動師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我保護(hù)能力。3.參與演出活動的師生應(yīng)注意自身形象，保持良好的精神狀態(tài)。在演出過程中，要尊重觀眾，遵守演出紀(jì)律，不得出現(xiàn)任何不文明行為。（二）場地布置1.后勤服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)活動方案的要求，提前到達(dá)演出場地進(jìn)行場地布置。場地布置應(yīng)符合活動主題和氛圍，確保舞臺、燈光、音響等設(shè)備設(shè)施完好、正常運(yùn)行。2.場地布置過程中，要注意安全，避免發(fā)生意外事故。同時，要保持場地整潔衛(wèi)生，為演出活動創(chuàng)造良好的環(huán)境。（三）演出過程管理1.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)在演出活動開始前，組織全體參與人員進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作，檢查各項設(shè)備設(shè)施、人員到位情況等。2.演出過程中，活動工作小組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備設(shè)施操作、應(yīng)急處理等工作。要密切關(guān)注演出情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保演出活動順利進(jìn)行。3.參與演出活動的師生應(yīng)按照預(yù)定的節(jié)目順序和要求進(jìn)行表演，不得擅自更改節(jié)目內(nèi)容或順序。如遇特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向活動負(fù)責(zé)人報告，并經(jīng)同意后方可進(jìn)行。（四）安全保障1.安全保障人員應(yīng)在演出活動期間全程堅守崗位，加強(qiáng)對演出場地的巡邏和檢查，確保師生的人身安全和財產(chǎn)安全。2.要制定完善的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，對可能出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行提前預(yù)防和應(yīng)對。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時向?qū)W校報告。3.活動工作小組應(yīng)加強(qiáng)與演出場地周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào)，爭取他們的支持和配合，共同維護(hù)演出活動的安全秩序。四、演出活動的經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動工作小組應(yīng)根據(jù)活動方案和實(shí)際需要，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括節(jié)目編排費(fèi)用、道具服裝費(fèi)用、交通費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項開支。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報學(xué)校審核，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。在經(jīng)費(fèi)使用過程中，要嚴(yán)格控制預(yù)算，不得超支。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.校外演出活動的經(jīng)費(fèi)來源主要包括學(xué)校撥款、社會贊助、門票收入等。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)活動的實(shí)際情況和需要，合理安排經(jīng)費(fèi)。對于社會贊助，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用，確保贊助資金的合法合規(guī)。（三）經(jīng)費(fèi)報銷1.活動結(jié)束后，活動工作小組應(yīng)及時整理和匯總經(jīng)費(fèi)使用情況，填寫經(jīng)費(fèi)報銷憑證，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.經(jīng)費(fèi)報銷憑證應(yīng)經(jīng)活動負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校財務(wù)部門審核報銷。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，對不符合要求的報銷憑證予以退回。五、演出活動的宣傳與總結(jié)（一）宣傳工作1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對校外演出活動的宣傳工作，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園廣播、宣傳欄等多種渠道，及時發(fā)布活動信息，擴(kuò)大活動影響力。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、節(jié)目內(nèi)容、參與人員等方面的信息，吸引廣大師生和社會各界的關(guān)注。3.在宣傳過程中，要注重對學(xué)校藝術(shù)教育成果和師生精神風(fēng)貌的展示，樹立學(xué)校的良好形象。（二）總結(jié)工作1.演出活動結(jié)束后，活動工作小組應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動的組織實(shí)施情況、節(jié)目質(zhì)量、安全保障、經(jīng)費(fèi)使用、宣傳效果等方面的情況。2.總結(jié)工作應(yīng)形成書面報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)總結(jié)報告，對活動進(jìn)行評價和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今