家庭工廠合同管理制度

家庭工廠合同管理制度總則1.目的為加強家庭工廠合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護家庭工廠的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于家庭工廠與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于原材料采購合同、產品銷售合同、加工承攬合同、勞務合同、租賃合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同立項：業(yè)務部門根據生產經營需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂目的、預計金額、履行期限等內容。合同評審：合同立項申請經部門負責人審核后，提交至家庭工廠負責人進行審批。家庭工廠負責人組織相關部門對合同進行評審，重點審查合同的合法性、可行性、風險性等內容。評審通過后，在《合同立項申請表》上簽署意見。合同起草：合同評審通過后，由業(yè)務部門負責起草合同文本。合同文本應使用規(guī)范的格式和語言，明確雙方的權利和義務，避免模糊不清或歧義條款。合同審核：合同文本起草完成后，提交至法務部門或專業(yè)法律人士進行審核。法務部門或專業(yè)法律人士重點審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性等內容，并提出修改意見。業(yè)務部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。合同簽訂：合同文本修改完善后，由雙方法定代表人或授權代表簽字（或蓋章），并加蓋單位公章。合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本交至財務部門、法務部門等相關部門存檔。2.合同簽訂注意事項主體資格審查：在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，確保對方具有合法的經營資格和履約能力。審查內容包括對方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件。授權代表審查：合同對方的簽字（或蓋章）代表應具有合法的授權，業(yè)務部門應要求對方提供授權委托書，并對授權委托書的真實性、有效性進行審查。合同條款審查：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義條款。重點審查合同的標的、數量、質量、價格、履行期限、履行地點、違約責任等條款。合同形式審查：合同應采用書面形式簽訂，一式多份，雙方各執(zhí)一份，必要時可要求對方提供擔?；蚬C。合同履行管理1.合同履行計劃合同簽訂后，業(yè)務部門應制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)和時間節(jié)點，并將合同履行計劃提交至家庭工廠負責人審核。家庭工廠負責人應定期對合同履行計劃的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.合同履行跟蹤業(yè)務部門應指定專人負責合同履行的跟蹤工作，及時掌握合同履行的進展情況，協(xié)調解決合同履行過程中出現的問題。如發(fā)現合同對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時向家庭工廠負責人報告，并采取相應的措施。3.合同變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內容的，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、生效時間等條款，并按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。4.合同解除管理合同履行過程中，如因一方違約或其他原因需要解除合同的，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應明確解除的原因、時間、雙方的權利和義務等條款，并按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。合同解除后，業(yè)務部門應及時清理合同履行過程中的相關資料和文件，并將合同解除情況通知財務部門、法務部門等相關部門。合同風險管理1.風險識別與評估法務部門應定期對家庭工廠簽訂的合同進行風險識別與評估，分析合同可能存在的風險點，并制定相應的風險應對措施。風險識別與評估的內容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性、風險性等方面。2.風險應對措施針對合同可能存在的風險點，法務部門應制定相應的風險應對措施，如加強合同審查、完善合同條款、要求對方提供擔保、加強合同履行跟蹤等。業(yè)務部門應按照風險應對措施的要求，認真履行合同管理職責，防范合同風險的發(fā)生。3.風險監(jiān)控與預警法務部門應建立合同風險監(jiān)控與預警機制，定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現合同風險的變化情況，并發(fā)出風險預警信號。業(yè)務部門應根據風險預警信號，及時采取相應的措施，防范合同風險的擴大。合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本交至法務部門或檔案管理部門進行存檔。法務部門或檔案管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行收集、整理、分類、編號等工作，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案的保管與查閱合同檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所。未經授權，任何人不得擅自查閱、復制、出借合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人審核后，提交至法務部門或檔案管理部門審批。法務部門或檔案管理部門應在核實查閱人員身份和查閱目的后，按照規(guī)定提供合同檔案查閱服務，并做好查閱記錄。3.合同檔案的銷毀合同檔案保管期限屆滿后，法務部門或檔案管理部門應按照檔案管理的規(guī)定，對合同檔案進行清理和銷毀。合同檔案銷毀前，應填寫《合同檔案銷毀申請表》，經部門負責人審核后，提交至家庭工廠負責人審批。家庭工廠負責人審批通過后，由法務部門或檔案管理部門組織實施合同檔案銷毀工作，并做好銷毀記錄。合同糾紛處理1.糾紛預防業(yè)務部門應加強合同履行過程中的管理，及時發(fā)現和解決合同履行過程中出現的問題，避免合同糾紛的發(fā)生。法務部門應定期對家庭工廠簽訂的合同進行風險排查，提出風險防范建議，指導業(yè)務部門做好合同糾紛預防工作。2.糾紛處理流程合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，業(yè)務部門應及時向家庭工廠負責人報告，并提交《合同糾紛處理申請表》。家庭工廠負責人應組織相關部門對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案經家庭工廠負責人審批通過后，由業(yè)務部門負責組織實施。如合同糾紛涉及法律問題，應及時聘請律師或法律顧問提供法律支持。