學校傳媒中心管理制度

學校傳媒中心管理制度一、總則（一）目的為加強學校傳媒中心的規(guī)范化管理，提高傳媒中心的工作效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮傳媒中心在學校宣傳工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校傳媒中心全體成員，包括但不限于記者、編輯、攝影師、新媒體運營人員等。（三）基本原則1.導向正確原則：堅持正確的政治方向、輿論導向和價值取向，傳播積極向上的校園文化。2.服務師生原則：以服務學校師生為宗旨，及時、準確地反映師生的學習、生活和思想動態(tài)。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：積極探索創(chuàng)新傳媒工作的方式方法，不斷提升傳媒中心的影響力和傳播力。4.團隊協(xié)作原則：強調(diào)團隊合作精神，各成員之間相互支持、密切配合，共同完成傳媒中心的各項任務。二、組織架構(gòu)（一）傳媒中心領導機構(gòu)傳媒中心設主任一名，副主任若干名。主任全面負責傳媒中心的工作，副主任協(xié)助主任開展工作，具體職責如下：1.主任職責主持傳媒中心的全面工作，制定傳媒中心的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。組織協(xié)調(diào)傳媒中心各部門的工作，確保各項任務的順利完成。負責與學校各部門、各學院的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方對傳媒中心工作的支持。審核傳媒中心發(fā)布的各類稿件、信息等，確保內(nèi)容準確、導向正確。對傳媒中心成員進行考核評價，提出獎懲建議。2.副主任職責協(xié)助主任開展工作，負責分管部門的日常管理和業(yè)務指導。組織實施傳媒中心的各項工作計劃，落實具體工作任務。參與傳媒中心稿件、信息等的審核工作，提出修改意見和建議。負責與相關(guān)部門和單位的具體聯(lián)絡工作，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。完成主任交辦的其他工作任務。（二）傳媒中心內(nèi)設部門及職責1.記者部負責校園新聞線索的收集、采訪和報道工作。深入學校各部門、各學院，及時了解師生的學習、生活和工作情況，挖掘有價值的新聞素材。撰寫各類新聞稿件，包括消息、通訊、特寫等，確保新聞內(nèi)容真實、準確、生動。參加學校組織的各類會議、活動等，進行現(xiàn)場采訪和報道。2.編輯部負責對記者部采寫的新聞稿件進行編輯、審核和修改。對新聞稿件進行選題策劃、欄目設置和內(nèi)容編排，提高稿件的質(zhì)量和可讀性。負責與校內(nèi)外媒體的溝通與合作，及時推送學校的新聞稿件和信息。對傳媒中心發(fā)布的各類信息進行校對，確保無錯別字、語病等問題。3.攝影部負責學校各類活動、會議、校園風光等的攝影工作。拍攝高質(zhì)量的圖片資料，為新聞報道、宣傳推廣等提供視覺支持。對拍攝的圖片進行后期處理，包括裁剪、調(diào)色、排版等，提高圖片的質(zhì)量和效果。負責攝影設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。4.新媒體運營部負責學校官方微博、微信公眾號、抖音等新媒體平臺的運營和管理。制定新媒體平臺的內(nèi)容發(fā)布計劃，策劃并制作各類新媒體產(chǎn)品，如圖文推送、短視頻、H5頁面等。及時回復新媒體平臺上師生的留言和評論，與師生進行互動交流，增強平臺的粘性和影響力。分析新媒體平臺的數(shù)據(jù)，了解用戶需求和行為習慣，不斷優(yōu)化運營策略。5.技術(shù)保障部負責傳媒中心各類技術(shù)設備的安裝、調(diào)試和維護，確保設備正常運行。為傳媒中心的各項工作提供技術(shù)支持，包括網(wǎng)絡技術(shù)、視頻制作技術(shù)、圖像處理技術(shù)等。負責傳媒中心辦公場所的網(wǎng)絡安全和信息安全管理，制定相關(guān)安全制度和應急預案。跟蹤和研究新媒體技術(shù)的發(fā)展趨勢，為傳媒中心的技術(shù)創(chuàng)新提供建議和方案。三、工作流程（一）新聞選題策劃1.記者部成員定期召開選題策劃會，結(jié)合學校的中心工作、師生關(guān)注的熱點問題以及重要節(jié)日、紀念日等，提出新聞選題建議。2.選題策劃會由傳媒中心主任或副主任主持，各部門負責人及相關(guān)成員參加。會議對提出的選題進行討論和篩選，確定重點選題和報道計劃。3.對于重大選題或涉及全校性的新聞報道，需提前制定詳細的報道方案，明確報道思路、采訪安排、稿件形式等，并報傳媒中心主任審核批準。（二）新聞采訪1.根據(jù)選題策劃確定的采訪任務，記者部安排記者進行采訪。采訪前，記者應做好充分的準備工作，熟悉采訪對象和采訪內(nèi)容，擬定采訪提綱。2.采訪過程中，記者要遵守采訪紀律，尊重采訪對象，客觀、公正地記錄采訪內(nèi)容。采訪結(jié)束后，及時整理采訪素材，撰寫新聞稿件。3.對于重要新聞或突發(fā)事件的采訪，記者應第一時間趕赴現(xiàn)場，并及時向傳媒中心領導匯報采訪進展情況。（三）稿件撰寫與編輯1.記者撰寫的新聞稿件應符合新聞寫作規(guī)范，內(nèi)容真實、準確、簡潔、生動，具有時效性和可讀性。稿件完成后，提交給編輯部進行編輯。2.編輯部收到稿件后，對稿件進行初審，檢查稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言表達等方面是否符合要求。初審通過后，對稿件進行編輯修改，包括文字潤色、標題制作、內(nèi)容調(diào)整等。3.編輯后的稿件經(jīng)編輯部負責人審核簽字后，提交給傳媒中心副主任或主任進行終審。終審通過的稿件方可發(fā)布。（四）稿件發(fā)布1.對于審核通過的新聞稿件，根據(jù)稿件的類型和發(fā)布平臺，由相應的部門進行發(fā)布。紙質(zhì)媒體稿件由編輯部負責排版印刷，按照學校的相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放。校園網(wǎng)新聞稿件由編輯部上傳至學校官網(wǎng)，并按照網(wǎng)站管理要求進行發(fā)布。新媒體平臺稿件由新媒體運營部按照預定的發(fā)布計劃和流程進行推送。2.稿件發(fā)布后，要及時跟蹤反饋，了解師生的閱讀情況和反饋意見，以便對后續(xù)的工作進行改進。（五）攝影與圖像處理1.攝影部根據(jù)采訪安排或活動需要，提前做好攝影設備的準備工作。在活動現(xiàn)場或采訪過程中，及時拍攝高質(zhì)量的圖片資料。2.拍攝完成后，攝影部成員要對圖片進行篩選和整理，挑選出具有代表性和新聞價值的圖片。3.對挑選出的圖片進行后期處理，包括裁剪、調(diào)色、添加文字說明等，確保圖片的質(zhì)量和效果。處理后的圖片按照要求提交給編輯部或新媒體運營部，用于新聞報道或宣傳推廣。（六）新媒體運營與管理1.新媒體運營部按照新媒體平臺的特點和用戶需求，制定內(nèi)容發(fā)布計劃。計劃應包括發(fā)布時間、發(fā)布內(nèi)容、互動方式等方面的安排。2.新媒體運營人員根據(jù)發(fā)布計劃，制作并推送各類新媒體產(chǎn)品。推送內(nèi)容要注重形式創(chuàng)新和互動性，提高用戶的關(guān)注度和參與度。3.及時回復新媒體平臺上師生的留言和評論，與師生進行互動交流。對于師生提出的問題和建議，要認真對待，及時反饋處理結(jié)果。4.定期分析新媒體平臺的數(shù)據(jù)，包括粉絲增長數(shù)、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等，了解用戶行為和需求變化，不斷優(yōu)化運營策略。四、人員管理（一）成員選拔1.傳媒中心面向全校學生公開選拔成員。選拔條件包括政治素質(zhì)高、熱愛傳媒工作、具備一定的文字表達能力、攝影技術(shù)或新媒體運營能力等。2.選拔程序一般包括報名、資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)。通過綜合考核，選拔出優(yōu)秀的學生加入傳媒中心。3.對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的非學生成員，經(jīng)學校相關(guān)部門批準，可吸收為傳媒中心的兼職指導教師或工作人員。（二）培訓與發(fā)展1.傳媒中心定期組織成員培訓，培訓內(nèi)容包括新聞寫作、攝影技巧、新媒體運營、采訪禮儀等方面的知識和技能。2.邀請校內(nèi)外專家學者、媒體資深人士等來校舉辦講座或進行業(yè)務指導，拓寬成員的視野，提升成員的專業(yè)素養(yǎng)。3.鼓勵成員參加各類校外培訓、學術(shù)交流活動，為成員提供更多的學習和發(fā)展機會。4.根據(jù)成員的工作表現(xiàn)和個人發(fā)展需求，制定個性化的培養(yǎng)計劃，幫助成員不斷提升自身能力，實現(xiàn)個人成長與傳媒中心發(fā)展的有機結(jié)合。（三）考核評價1.建立健全傳媒中心成員考核評價制度，對成員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.考核方式采用個人自評、部門互評、領導評價相結(jié)合的方式進行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，進行誡勉談話或予以辭退。4.將考核結(jié)果與成員的評優(yōu)評先、推薦實習、升學就業(yè)等掛鉤，激勵成員積極工作，提高工作質(zhì)量。（四）獎懲制度1.獎勵對在傳媒中心工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的成員，給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書，在全校范圍內(nèi)進行表彰。優(yōu)先推薦參加各類校外培訓、學術(shù)交流活動。在評優(yōu)評先、推薦實習、升學就業(yè)等方面給予優(yōu)先考慮。根據(jù)實際情況給予一定的物質(zhì)獎勵。對為傳媒中心發(fā)展做出重要貢獻的團隊或個人，給予特別獎勵。2.懲罰對違反傳媒中心管理制度、工作紀律或出現(xiàn)工作失誤的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：批評教育，責令作出書面檢討。取消當年評優(yōu)評先資格。暫停工作，進行培訓學習，待考核合格后恢復工作。予以辭退。對因工作失誤給傳媒中心造成重大損失的，依法追究相關(guān)責任。五、財務管理（一）經(jīng)費來源傳媒中心的經(jīng)費來源主要包括學校專項撥款、社會贊助、廣告收入等。（二）經(jīng)費使用原則1.合理預算原則：根據(jù)傳媒中心的工作計劃和任務，編制年度經(jīng)費預算，確保經(jīng)費使用合理、科學。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費必須專款專用，嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識，嚴格控制經(jīng)費支出，杜絕鋪張浪費。4.公開透明原則：經(jīng)費使用情況要定期公開，接受學校相關(guān)部門和師生的監(jiān)督。（三）經(jīng)費支出范圍1.設備購置與維護費用：用于購置和更新傳媒中心所需的設備，如相機、攝像機、電腦、打印機等，以及設備的維修、保養(yǎng)費用。2.辦公用品費用：包括紙張、筆墨、文件夾、筆記本等辦公用品的購置費用。3.培訓與交流費用：用于成員參加各類培訓、學術(shù)交流活動的費用，如培訓學費、差旅費等。4.宣傳推廣費用：包括制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料的費用，以及在媒體上發(fā)布廣告、推廣學校形象的費用。5.活動費用：用于舉辦各類校園文化活動、新聞發(fā)布會、研討會等的費用，如場地租賃、嘉賓邀請、活動策劃等費用。6.其他費用：經(jīng)學校批準的其他與傳媒中心工作相關(guān)的費用支出。（四）經(jīng)費報銷流程1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應及時收集相關(guān)票據(jù)，并按照學校財務報銷規(guī)定進行整理粘貼。2.填寫經(jīng)費報銷單，詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并簽字確認。3.將報銷單及相關(guān)票據(jù)提交給傳媒中心負責人審核簽字。4.審核通過后，報學校財務部門審批報銷。六、設備管理（一）設備購置1.根據(jù)傳媒中心的工作需要和設備現(xiàn)狀，制定設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.設備購置計劃經(jīng)傳媒中心領導審核后，報學校相關(guān)部門審批。審批通過后，按照學校的采購程序進行采購。3.購置設備時，要選擇正規(guī)的供應商，確保設備的質(zhì)量和售后服務。同時，要簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。（二）設備使用與維護1.設備由專人負責管理和使用，使用人員應熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。維護保養(yǎng)記錄要詳細、準確，并存檔備查。3.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理人員，并填寫設備維修申請表。設備管理人員要及時聯(lián)系維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。4.對于長期閑置或損壞無法修復的設備，要按照學校的相關(guān)規(guī)定進行處理，如報廢、調(diào)劑等。（三）設備借用與歸還1.傳媒中心內(nèi)部成員因工作需要借用設備時，需填寫設備借用申請表，經(jīng)部門負責人和傳媒中心領導批準后，方可借用。2.借用人員要妥善保管設備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借用期限一般不得超過規(guī)定時間，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員歸還設備時，要確保設備完好無損，如有損壞或丟失，要照價賠償。設備管理人員要對歸還的設備進行檢查驗收，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。七、安全管理（一）網(wǎng)絡安全1.技術(shù)保障部負責傳媒中心辦公場所的網(wǎng)絡安全管理，制定網(wǎng)絡安全制度和應急預案。2.加強網(wǎng)絡設備的管理和維護，定期進行網(wǎng)絡安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全隱患。3.對傳媒中心成員進行網(wǎng)絡安全教育，提高成員的網(wǎng)絡安全意識，防止因操作不當或疏忽大意導致網(wǎng)絡安全事故。4.嚴格遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡安全的法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡上發(fā)布違法違規(guī)信息，不得泄露學校和師生的隱私信息。（二）信息安全1.建立健全傳媒中心信息安全管理制度，對各類信息進行分類管理和保護。2.加強對傳媒中心辦公場所的物理安全管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。3.對傳媒中心成員的賬號和密碼進行嚴格管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。4.對于涉及學校重要信息和機密文件的處理，要嚴格按照學