黨委秘書崗位管理制度

黨委秘書崗位管理制度總則一、目的為了規(guī)范黨委秘書崗位的工作，提高工作效率和質(zhì)量，確保黨委工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司黨委秘書崗位的工作人員，包括黨委辦公室主任、副主任及其他從事黨委秘書工作的人員。三、職責(zé)與權(quán)限（一）黨委辦公室主任1.全面負(fù)責(zé)黨委秘書崗位的管理工作，制定工作計劃和工作目標(biāo)，組織實施并監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)黨委文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，確保文件的準(zhǔn)確性、及時性和保密性。3.組織召開黨委會議、黨委擴大會議等重要會議，做好會議的籌備、記錄和紀(jì)要的起草工作。4.負(fù)責(zé)黨委信息的收集、整理、報送和反饋工作，為黨委決策提供依據(jù)。5.協(xié)調(diào)黨委與各部門之間的工作關(guān)系，督促各部門貫徹落實黨委的決策和工作部署。6.負(fù)責(zé)黨委印章的管理和使用，嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，確保印章的安全。7.完成黨委交辦的其他工作任務(wù)。（二）黨委辦公室副主任1.協(xié)助黨委辦公室主任做好黨委秘書崗位的管理工作，具體負(fù)責(zé)某一方面的工作。2.協(xié)助黨委辦公室主任起草黨委文件，審核文件內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和合理性。3.參與黨委會議、黨委擴大會議等重要會議的籌備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要的起草工作。4.負(fù)責(zé)黨委信息的收集、整理和報送工作，及時向黨委辦公室主任匯報重要信息。5.協(xié)調(diào)黨委與各部門之間的工作關(guān)系，協(xié)助黨委辦公室主任督促各部門貫徹落實黨委的決策和工作部署。6.負(fù)責(zé)黨委印章的管理和使用，在黨委辦公室主任的授權(quán)下使用印章。7.完成黨委交辦的其他工作任務(wù)。（三）其他從事黨委秘書工作的人員1.負(fù)責(zé)黨委文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件的流轉(zhuǎn)順暢。2.協(xié)助黨委辦公室主任做好黨委會議、黨委擴大會議等重要會議的籌備工作，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備和會議現(xiàn)場的服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)黨委信息的收集、整理和報送工作，及時向黨委辦公室主任匯報工作進展情況。4.協(xié)助黨委辦公室主任做好黨委與各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作，及時傳達黨委的決策和工作部署。5.負(fù)責(zé)黨委印章的管理和使用，在黨委辦公室主任或副主任的授權(quán)下使用印章。6.完成黨委交辦的其他工作任務(wù)。四、工作原則（一）堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)原則。黨委秘書崗位必須始終堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級黨組織的決策部署。（二）堅持服務(wù)大局原則。黨委秘書崗位必須圍繞公司的中心工作，為黨委決策提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的發(fā)展提供有力的保障。（三）堅持實事求是原則。黨委秘書崗位必須堅持實事求是，如實反映情況，準(zhǔn)確傳遞信息，為黨委決策提供真實可靠的依據(jù)。（四）堅持保密原則。黨委秘書崗位必須嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管黨和國家的秘密，確保黨和國家的安全。崗位設(shè)置與任職條件一、崗位設(shè)置公司黨委秘書崗位設(shè)置為黨委辦公室主任1名，黨委辦公室副主任2名，其他從事黨委秘書工作的人員若干名。二、任職條件（一）黨委辦公室主任1.具有較高的政治素質(zhì)，堅決擁護黨的路線方針政策，具有較強的黨性觀念和政治敏銳性。2.具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3.具有5年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉黨務(wù)工作流程和規(guī)范，具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的工作關(guān)系。5.具有較強的保密意識和責(zé)任心，能夠嚴(yán)格遵守保密制度，確保黨和國家的秘密安全。（二）黨委辦公室副主任1.具有較高的政治素質(zhì)，堅決擁護黨的路線方針政策，具有較強的黨性觀念和政治敏銳性。2.具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3.具有3年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉黨務(wù)工作流程和規(guī)范，具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的工作關(guān)系。5.具有較強的保密意識和責(zé)任心，能夠嚴(yán)格遵守保密制度，確保黨和國家的秘密安全。（三）其他從事黨委秘書工作的人員1.具有較高的政治素質(zhì)，堅決擁護黨的路線方針政策，具有較強的黨性觀念和政治敏銳性。2.具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷，中文、新聞、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3.具有2年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉黨務(wù)工作流程和規(guī)范，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的工作關(guān)系。5.具有較強的保密意識和責(zé)任心，能夠嚴(yán)格遵守保密制度，確保黨和國家的秘密安全。工作流程與規(guī)范一、文件管理工作流程1.起草文件（1）黨委辦公室主任或副主任根據(jù)黨委工作的需要，組織起草黨委文件。（2）起草文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照黨的路線方針政策和上級黨組織的決策部署，結(jié)合公司的實際情況，提出明確的工作要求和措施。（3）文件起草完成后，應(yīng)進行認(rèn)真的審核，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性和合規(guī)性。2.審核文件（1）黨委辦公室主任對起草的黨委文件進行審核，重點審核文件的內(nèi)容、格式、語言表達等方面。（2）審核通過的文件，應(yīng)提交黨委副書記或黨委書記進行審核，確保文件的質(zhì)量和符合黨委的工作要求。3.印發(fā)文件（1）經(jīng)黨委副書記或黨委書記審核通過的黨委文件，由黨委辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。（2）印發(fā)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的文件印發(fā)規(guī)定，注明文件的文號、印發(fā)日期、印發(fā)范圍等信息。（3）印發(fā)的黨委文件應(yīng)及時送達相關(guān)部門和人員，并做好文件的簽收和登記工作。4.歸檔文件（1）黨委辦公室應(yīng)定期對印發(fā)的黨委文件進行歸檔，按照文件的類別、文號、時間等進行分類整理，確保文件的安全和便于查閱。（2）歸檔的黨委文件應(yīng)注明文件的名稱、文號、印發(fā)日期、頁數(shù)等信息，并建立文件目錄，以便查找和利用。二、會議管理工作流程1.會議籌備（1）黨委辦公室根據(jù)黨委工作的需要，組織召開黨委會議、黨委擴大會議等重要會議。（2）會議籌備工作包括確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等，提前通知參會人員做好準(zhǔn)備工作。（3）準(zhǔn)備會議材料，包括會議通知、會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議決議等，確保會議的順利進行。2.會議記錄（1）黨委會議、黨委擴大會議等重要會議應(yīng)指定專人進行記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容、發(fā)言要點、決議事項等。（2）記錄人員應(yīng)保持記錄的準(zhǔn)確性和完整性，不得遺漏重要內(nèi)容和發(fā)言要點。（3）會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀(jì)要，經(jīng)黨委副書記或黨委書記審核后印發(fā)。3.會議決議落實（1）黨委辦公室應(yīng)及時將會議決議傳達給相關(guān)部門和人員，督促其認(rèn)真貫徹落實會議決議。（2）相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會議決議的要求，制定具體的工作措施和計劃，明確工作責(zé)任和時間節(jié)點，確保會議決議的落實。（3）黨委辦公室應(yīng)定期對會議決議的落實情況進行檢查和督促，及時向黨委匯報工作進展情況。三、信息管理工作流程1.信息收集（1）黨委辦公室應(yīng)通過多種渠道收集黨委工作的相關(guān)信息，包括上級黨組織的文件、通知、會議精神，公司內(nèi)部的工作動態(tài)、員工意見建議等。（2）收集信息時，應(yīng)注重信息的真實性、準(zhǔn)確性和及時性，確保信息的質(zhì)量。2.信息整理（1）對收集到的黨委工作信息進行整理，按照信息的類別、來源、時間等進行分類歸檔，建立信息數(shù)據(jù)庫。（2）整理信息時，應(yīng)注重信息的篩選和提煉，提取出有價值的信息，為黨委決策提供依據(jù)。3.信息報送（1）根據(jù)黨委工作的需要，定期向黨委報送信息，包括黨委工作動態(tài)、重要工作進展情況、員工思想動態(tài)等。（2）報送信息時，應(yīng)注重信息的時效性和針對性，確保信息能夠及時反映黨委工作的情況和問題。4.信息反饋（1）對黨委工作的相關(guān)信息進行反饋，及時向黨委匯報工作進展情況、存在的問題和建議等。（2）反饋信息時，應(yīng)注重信息的客觀性和公正性，確保信息能夠真實反映黨委工作的實際情況。四、印章管理工作流程1.印章保管（1）黨委印章由黨委辦公室專人保管，確保印章的安全和完整。（2）保管印章的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得將印章隨意出借或交他人保管。2.印章使用（1）使用黨委印章時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的印章使用規(guī)定，填寫印章使用申請表，經(jīng)黨委辦公室主任或副主任批準(zhǔn)后，方可使用印章。（2）使用印章時，應(yīng)在印章使用登記表上登記使用印章的時間、用途、批準(zhǔn)人等信息，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。3.印章停用（1）黨委印章因工作需要停用或更換時，應(yīng)及時辦理停用或更換手續(xù)，將停用或更換的印章交回黨委辦公室統(tǒng)一保管。（2）停用或更換的黨委印章應(yīng)在公司內(nèi)部進行公告，告知相關(guān)部門和人員。培訓(xùn)與發(fā)展一、培訓(xùn)內(nèi)容1.政治理論培訓(xùn)。加強對黨的路線方針政策、黨性修養(yǎng)、政治紀(jì)律等方面的培訓(xùn)，提高黨委秘書的政治素質(zhì)。2.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。加強對黨務(wù)工作流程、公文寫作、會議組織、信息管理等方面的培訓(xùn)，提高黨委秘書的業(yè)務(wù)能力。3.溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)。加強對溝通技巧、協(xié)調(diào)方法、團隊合作等方面的培訓(xùn)，提高黨委秘書的溝通協(xié)調(diào)能力。4.計算機應(yīng)用能力培訓(xùn)。加強對辦公軟件、信息系統(tǒng)等方面的培訓(xùn)，提高黨委秘書的計算機應(yīng)用能力。二、培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)。由公司內(nèi)部的黨務(wù)工作專家、人事部門負(fù)責(zé)人等進行培訓(xùn)，內(nèi)容針對性強，培訓(xùn)效果好。2.外部培訓(xùn)。組織黨委秘書參加外部的黨務(wù)工作培訓(xùn)、公文寫作培訓(xùn)、溝通協(xié)調(diào)培訓(xùn)等，拓寬視野，提升能力。3.在線學(xué)習(xí)。利用公司內(nèi)部的在線學(xué)習(xí)平臺，提供黨務(wù)工作相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和課程，方便黨委秘書自主學(xué)習(xí)。三、培訓(xùn)計劃1.每年制定黨委秘書培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)對象等。2.按照培訓(xùn)計劃，組織開展各項培訓(xùn)活動，確保培訓(xùn)工作的順利進行。3.定期對培訓(xùn)效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量?？冃Э己伺c激勵一、績效考核指標(biāo)1.工作質(zhì)量。主要考核黨委秘書崗位的工作完成情況、文件質(zhì)量、會議記錄質(zhì)量、信息報送質(zhì)量等方面。2.工作效率。主要考核黨委秘書崗位的工作效率、工作節(jié)奏、工作及時性等方面。3.工作態(tài)度。主要考核黨委秘書崗位的工作態(tài)度、責(zé)任心、團隊合作精神等方面。4.業(yè)務(wù)能力。主要考核黨委秘書崗位的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等方面。二、績效考核方法1.日?？己恕Ｓ牲h委辦公室主任、副主任及其他從事黨委秘書工作的人員對黨委秘書的日常工作進行考核，記錄工作表現(xiàn)和工作成果。2.定期考核。每年對黨委秘書進行一次定期考核，考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面，考核結(jié)果作為黨委秘書績效工資、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。3.專項考核。根據(jù)黨委工作的需要，對黨委秘書進行專項考核，考核內(nèi)容包括某項工作的完成情況、工作創(chuàng)新等方面，考核結(jié)果作為黨委秘書績效工資、晉