數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會服務協(xié)議VIP

數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會服務協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方計劃舉辦數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會，旨在促進信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)深度融合，提升企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力，乙方同意為甲方提供相關服務。為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是明確甲方與乙方在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會服務過程中的權(quán)利義務，確保大會的順利進行，并保障雙方的合法權(quán)益。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會的策劃、組織與實施，確保大會按照既定計劃順利進行。

2.甲方應提供乙方所需的服務場地、設施和設備，并保證其符合相關安全標準和規(guī)定。

3.甲方應按照協(xié)議約定，按時支付乙方服務費用。

4.甲方應配合乙方完成服務過程中的各項要求，包括但不限于提供會議資料、協(xié)助場地布置等。

5.甲方應對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，如有不符合約定的情形，甲方有權(quán)要求乙方進行整改。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方要求，提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會所需的專業(yè)服務，包括但不限于會務策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、技術(shù)支持等。

2.乙方應確保所提供的服務符合甲方要求，并達到行業(yè)內(nèi)的專業(yè)標準。

3.乙方應按時完成甲方交代的任務，如遇特殊情況，乙方應提前通知甲方，并協(xié)商解決方案。

4.乙方應負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.乙方應按照協(xié)議約定，在會議結(jié)束后向甲方提交服務報告，包括服務內(nèi)容、服務效果、費用結(jié)算等。

6.乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得從事任何違法活動。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的服務。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。

3.甲方有權(quán)在乙方未能履行協(xié)議義務時，要求乙方承擔違約責任。

雙方義務：

1.雙方應按照協(xié)議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得從事任何違法活動。

4.雙方應保守協(xié)議內(nèi)容，不得泄露給第三方。

5.雙方應在本協(xié)議有效期內(nèi)，不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，乙方為甲方提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會服務總金額為人民幣__________元整（以下簡稱“合同金額”）。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元。

2.服務進度款：乙方在完成大會策劃、現(xiàn)場執(zhí)行等主要服務內(nèi)容后，甲方應在乙方提交相應服務報告及發(fā)票后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的__________%作為服務進度款，即人民幣__________元。

3.結(jié)算款：大會結(jié)束后，乙方提交最終的服務報告及發(fā)票后，甲方應在__________個工作日內(nèi)，對乙方完成的服務進行驗收，并在驗收合格后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元。

4.額外費用：如因不可抗力或甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應在收到乙方提供的合法有效憑證后__________個工作日內(nèi)，支付相應的額外費用。

5.付款方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項，具體賬戶信息由乙方在簽訂本協(xié)議時提供。

6.付款條件：甲方支付款項前，乙方應確保所提供的服務符合協(xié)議約定，且甲方已收到乙方提交的合法有效發(fā)票。

7.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，利率按中國人民銀行同期貸款利率上浮__________%計算，并有權(quán)暫?；蚪K止服務。

本協(xié)議項下的合同金額為最終結(jié)算金額，除非因不可抗力或雙方另有約定，否則不得調(diào)整。雙方應嚴格按照本協(xié)議約定的支付方式和時間履行付款義務。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付乙方款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額__________%的違約金。

b.若甲方未能按照協(xié)議約定提供會議場地、設施或設備，導致乙方無法正常提供服務，甲方應承擔相應的賠償責任。

c.若甲方違反保密義務，泄露協(xié)議內(nèi)容或乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未能按時完成服務或提供的服務不符合協(xié)議約定，乙方應立即采取補救措施，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密義務，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若任何一方選擇訴訟解決爭議，應向本協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

5.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協(xié)議其他條款仍應繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議項下的任何爭議，若雙方未選擇仲裁，應提交至本協(xié)議簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分履行時，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應盡快就恢復履行協(xié)議事宜進行協(xié)商。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會結(jié)束之日止。大會結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或終止本協(xié)議。

2.在以下情形下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補救措施，且違約行為無法得到有效糾正；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知與本協(xié)議相關的事項，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________個工作日后視為送達。

五、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個不可分割的整體，任何一方不得以任何理由分割或變更本協(xié)議的任何部分。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制應適用于本協(xié)議的任何部分。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不構(gòu)成對本協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

3.本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均以中文為準。

八、附件

本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會的具體需求，包括會議主題、議程安排、參會人員、技術(shù)支持要求等。

2.設計方案：包括大會的整體視覺設計、場地布置設計、活動流程設計等，旨在確保大會的專業(yè)性和吸引力。

3.技術(shù)規(guī)格：列出大會所需的軟硬件設備清單、網(wǎng)絡配置要求、安全防護措施等技術(shù)細節(jié)。

4.合同雙方的身份證明文件復印件：包括但不限于甲方營業(yè)執(zhí)照副本、乙方營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證復印件等。

5.合同雙方授權(quán)代表簽署的授權(quán)委托書：若授權(quán)代表簽署本協(xié)議，應提供相應的授權(quán)委托書。

6.會議場地租賃協(xié)議：如甲方已租賃場地，應提供與場地提供方簽訂的租賃協(xié)議。

7.保險合同及保險單：包括乙方為大會購買的公眾責任險、財產(chǎn)險等相關保險合同的復印件及保險單。

8.相關資質(zhì)證明文件：乙方提供的相關業(yè)務資質(zhì)證明、專業(yè)技術(shù)證書等文件的復印件。

9.本協(xié)議的簽署日期、地點證明：包括會議記錄、照片等能夠證明本協(xié)議簽署時間和地點的材料。

10.其他與本協(xié)議相關的文件：如雙方協(xié)商一