跨界商業(yè)合作與創(chuàng)新會(huì)議協(xié)議

跨界商業(yè)合作與創(chuàng)新會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX文化創(chuàng)意有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的與背景：鑒于甲方在科技創(chuàng)新領(lǐng)域具有豐富的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，乙方在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)擁有獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念，雙方本著平等互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以明確雙方在跨界商業(yè)合作與創(chuàng)新會(huì)議中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供創(chuàng)新會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)組織邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者及企業(yè)代表參會(huì)，分享最新科技創(chuàng)新成果。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，并提前向乙方提供會(huì)議日程安排。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，提高會(huì)議的知名度和影響力。

6.負(fù)責(zé)與乙方保持溝通，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供文化創(chuàng)意領(lǐng)域的創(chuàng)新項(xiàng)目及設(shè)計(jì)方案，豐富會(huì)議內(nèi)容。

2.負(fù)責(zé)組織邀請(qǐng)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)企業(yè)及設(shè)計(jì)師參會(huì)，分享創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的文化創(chuàng)意產(chǎn)品展示，提升會(huì)議的觀賞性和互動(dòng)性。

4.負(fù)責(zé)與甲方共同制定會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、有序。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，包括接待、引導(dǎo)、講解等。

6.負(fù)責(zé)與甲方保持溝通，共同推進(jìn)會(huì)議的籌備工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方享有會(huì)議組織、宣傳推廣等權(quán)利，乙方享有會(huì)議內(nèi)容提供、創(chuàng)意展示等權(quán)利。

2.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議的籌備、實(shí)施及成果進(jìn)行監(jiān)督，確保協(xié)議的履行。

3.雙方均有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)合作成果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，為今后合作提供參考。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性。

2.雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，共同解決會(huì)議籌備、實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方提供的商業(yè)信息。

5.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元），具體構(gòu)成如下：

1.會(huì)議籌備費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，用于場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、宣傳推廣等。

2.專家邀請(qǐng)及講者費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，包括專家咨詢費(fèi)、講者報(bào)酬等。

3.文化創(chuàng)意項(xiàng)目展示費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，用于展示區(qū)布置、物料制作等。

4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，包括接待、引導(dǎo)、講解等。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元。

2.會(huì)議前支付：會(huì)議召開前____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為會(huì)議前支付，即人民幣_(tái)_____元。

3.會(huì)議后支付：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際費(fèi)用支出情況，向乙方開具發(fā)票，乙方應(yīng)支付剩余合同金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元。

支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)會(huì)議籌備工作。

2.甲方在收到乙方支付的第二筆款項(xiàng)后，應(yīng)確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。

3.乙方在收到甲方開具的發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)支付剩余款項(xiàng)。

4.如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并相應(yīng)調(diào)整支付時(shí)間及金額。

額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外產(chǎn)生的費(fèi)用。

2.任何未在合同中列明的額外費(fèi)用，均需雙方另行協(xié)商確定支付方式及金額。

為確保雙方利益，本合同金額及支付方式明確具體，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行。如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和技術(shù)支持，或未能按時(shí)組織邀請(qǐng)專家、學(xué)者及企業(yè)代表參會(huì)，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元。

2.若乙方未能按照協(xié)議約定提供文化創(chuàng)意項(xiàng)目及設(shè)計(jì)方案，或未能按時(shí)組織邀請(qǐng)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)企業(yè)及設(shè)計(jì)師參會(huì)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合同履行機(jī)會(huì)損失等。

二、爭(zhēng)議解決

1.本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，盡力避免爭(zhēng)議擴(kuò)大化。

3.如雙方同意，爭(zhēng)議可通過(guò)仲裁方式解決。仲裁地點(diǎn)為______，仲裁機(jī)構(gòu)為______，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國(guó)仲裁法》。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

六、合同變更與解除

1.本合同任何條款的變更或解除，均需雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。

2.在不可抗力等特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制是本合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，以確保合同的順利履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方簽署本合同；

2.雙方已按合同約定履行了各自的義務(wù)；

3.合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及政策要求。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起______年，自合同終止之日起失效。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.任何未以書面形式進(jìn)行的變更，均視為無(wú)效。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，并按照本合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式相互通知有關(guān)合同履行、變更、解除等情況。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

八、合同解釋

本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

九、合同簽署

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽字）：____________________

乙方代表（簽字）：____________________

簽署日期：____________________

附件：

一、會(huì)議需求文檔

1.會(huì)議場(chǎng)地需求說(shuō)明

2.會(huì)議設(shè)施設(shè)備清單

3.會(huì)議宣傳材料及推廣計(jì)劃

4.會(huì)議議程安排

5.參會(huì)人員名單及邀請(qǐng)函

二、文化創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案

1.文化創(chuàng)意項(xiàng)目介紹

2.設(shè)計(jì)方案展示

3.創(chuàng)意產(chǎn)品展示方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場(chǎng)地技術(shù)參數(shù)

2.會(huì)議設(shè)施設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.文化創(chuàng)意項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

5.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

6.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

五、其他相關(guān)材料

1.合同簽訂前雙方協(xié)商達(dá)成的會(huì)議籌備協(xié)議

2.合同簽訂后雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議

3.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料