儲運部成品油管理制度

儲運部成品油管理制度總則一、目的為加強公司儲運部成品油的管理，確保成品油的安全、準確、高效儲存和運輸，保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司儲運部對成品油的采購、儲存、裝卸、運輸、銷售等全過程的管理。三、管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，采取有效的安全措施，防止成品油泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生。2.準確計量原則：建立嚴格的計量管理制度，確保成品油的數(shù)量準確無誤，防止出現(xiàn)計量誤差和損失。3.高效運作原則：優(yōu)化儲運流程，提高工作效率，確保成品油的及時供應(yīng)和銷售，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。4.合規(guī)經(jīng)營原則：遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，依法經(jīng)營，規(guī)范管理，維護公司的合法權(quán)益。四、管理機構(gòu)與職責1.儲運部（1）負責成品油的儲存、裝卸、運輸?shù)热粘９芾砉ぷ?，制定儲運工作計劃，組織實施儲運作業(yè)。（2）負責成品油的庫存管理，建立庫存臺賬，定期進行盤點，確保庫存數(shù)量準確。（3）負責成品油的質(zhì)量檢驗和管理，建立質(zhì)量檢驗制度，定期對成品油進行質(zhì)量檢測，確保成品油質(zhì)量符合標準。（4）負責成品油的安全管理，制定安全管理制度，組織開展安全培訓和應(yīng)急演練，確保成品油儲存和運輸?shù)陌踩＃?）負責與采購部、銷售部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時解決儲運過程中出現(xiàn)的問題。2.采購部（1）負責成品油的采購工作，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。（2）負責對供應(yīng)商的資質(zhì)審查和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和信譽。（3）負責與儲運部、銷售部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解成品油的庫存情況和市場需求，合理安排采購計劃。3.銷售部（1）負責成品油的銷售工作，根據(jù)市場需求和公司的銷售計劃，制定銷售策略，組織開展銷售活動。（2）負責與儲運部、采購部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解成品油的庫存情況和市場需求，合理安排銷售計劃。（3）負責對客戶的信用評估和管理，建立客戶檔案，定期對客戶進行評估，確?？蛻舻男庞脿顩r良好。4.安全環(huán)保部（1）負責對儲運部成品油的安全管理進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提出整改意見，并督促整改落實。（2）負責對儲運部成品油的環(huán)保管理進行監(jiān)督和檢查，確保成品油的儲存和運輸過程中不對環(huán)境造成污染。（3）負責組織開展安全培訓和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。5.財務(wù)部（1）負責對成品油的采購、銷售等經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和管理，建立財務(wù)賬目，定期進行財務(wù)分析。（2）負責對成品油的庫存進行價值核算，及時反映庫存價值的變化情況。（3）負責對儲運部的費用進行審核和控制，確保儲運成本的合理控制。采購管理一、采購計劃1.采購部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，結(jié)合庫存情況和市場需求，制定月度或季度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括采購品種、采購數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施。二、供應(yīng)商管理1.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商。2.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨時間、價格、付款方式等內(nèi)容。3.采購部應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行分類管理，對不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時取消其供貨資格。三、采購驗收1.采購的成品油應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收，驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.驗收人員應(yīng)核對采購合同、發(fā)貨單、運輸單據(jù)等相關(guān)資料，對成品油的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.驗收合格的成品油應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將相關(guān)資料移交儲運部。儲存管理一、儲存設(shè)施1.儲運部應(yīng)根據(jù)成品油的儲存量和儲存要求，建設(shè)或租賃合適的儲存設(shè)施，確保成品油的安全儲存。2.儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，具備防火、防爆、防泄漏等安全設(shè)施，并定期進行維護和保養(yǎng)。3.儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的標識和警示標志，標明儲存品種、儲存容量、危險等級等信息。二、入庫管理1.采購的成品油到達倉庫后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括采購合同號、供應(yīng)商名稱、油品名稱、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容。2.入庫人員應(yīng)核對采購合同、發(fā)貨單、運輸單據(jù)等相關(guān)資料，對成品油的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購部聯(lián)系處理。3.入庫的成品油應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，設(shè)置明顯的標識和貨位卡，便于管理和盤點。三、儲存管理1.儲運部應(yīng)建立庫存臺賬，定期對庫存成品油進行盤點，確保庫存數(shù)量準確無誤。2.儲存的成品油應(yīng)定期進行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時采取措施進行處理。3.儲存的成品油應(yīng)采取有效的安全措施，防止泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時進行整改，并報告相關(guān)部門。4.儲存設(shè)施的溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合成品油的儲存要求，如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合要求應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。四、出庫管理1.銷售部根據(jù)銷售計劃開具出庫單，出庫單應(yīng)包括客戶名稱、油品名稱、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容。2.出庫人員應(yīng)核對出庫單、提貨單等相關(guān)資料，對成品油的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與銷售部聯(lián)系處理。3.出庫的成品油應(yīng)按照先進先出的原則進行發(fā)放，確保成品油的質(zhì)量和安全。4.出庫的成品油應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將相關(guān)資料移交財務(wù)部門。裝卸管理一、裝卸設(shè)施1.儲運部應(yīng)配備合適的裝卸設(shè)施，如裝卸泵、裝卸鶴管等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保裝卸設(shè)施的正常運行。2.裝卸設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，具備防火、防爆、防泄漏等安全設(shè)施。二、裝卸作業(yè)1.裝卸作業(yè)應(yīng)按照操作規(guī)程進行，嚴格控制裝卸速度和流量，防止成品油泄漏和濺灑。2.裝卸人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉裝卸設(shè)施的操作方法和安全注意事項。3.裝卸作業(yè)過程中應(yīng)加強對成品油的監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停止裝卸作業(yè)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.裝卸作業(yè)完成后，應(yīng)及時清理裝卸現(xiàn)場，防止殘留的成品油對環(huán)境造成污染。運輸管理一、運輸車輛1.儲運部應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和運輸能力的運輸車輛，確保成品油的安全運輸。2.運輸車輛應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保車輛的性能良好，防止運輸過程中出現(xiàn)故障。3.運輸車輛應(yīng)配備相應(yīng)的安全設(shè)施，如防火罩、防靜電裝置等，并定期進行檢查和維護。二、運輸合同1.采購部應(yīng)與運輸公司簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括運輸時間、運輸路線、運輸質(zhì)量、安全責任等內(nèi)容。2.運輸合同應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施。三、運輸過程管理1.運輸人員應(yīng)按照運輸合同的約定，按時將成品油運輸?shù)街付ǖ攸c，并及時向儲運部報告運輸情況。2.運輸過程中應(yīng)加強對成品油的監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時采取措施進行處理，并報告相關(guān)部門。3.運輸車輛應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保運輸安全。如發(fā)生交通事故應(yīng)及時報告相關(guān)部門，并配合相關(guān)部門進行處理。四、到達驗收1.運輸車輛到達目的地后，應(yīng)及時通知儲運部進行驗收。2.驗收人員應(yīng)核對運輸合同、發(fā)貨單、運輸單據(jù)等相關(guān)資料，對成品油的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與運輸公司聯(lián)系處理。3.驗收合格的成品油應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將相關(guān)資料移交儲運部。銷售管理一、銷售計劃1.銷售部根據(jù)市場需求和公司的銷售目標，制定月度或季度銷售計劃。2.銷售計劃應(yīng)包括銷售品種、銷售數(shù)量、銷售價格、銷售時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施。二、客戶管理1.銷售部應(yīng)建立客戶檔案，對客戶的基本信息、信用狀況、銷售記錄等進行管理，定期對客戶進行評估，確保客戶的信用狀況良好。2.銷售部應(yīng)與客戶簽訂銷售合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨時間、價格、付款方式等內(nèi)容。3.銷售部應(yīng)加強對客戶的服務(wù)，及時了解客戶的需求和意見，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。三、銷售價格管理1.銷售部應(yīng)根據(jù)市場行情和公司的銷售政策，制定合理的銷售價格，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施。2.銷售部應(yīng)定期對銷售價格進行調(diào)整，確保銷售價格的合理性和競爭力。3.銷售部應(yīng)建立銷售價格臺賬，記錄銷售價格的調(diào)整情況和銷售記錄，便于管理和分析。四、銷售結(jié)算管理1.銷售部應(yīng)按照銷售合同的約定，及時向客戶收取貨款，并辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對銷售結(jié)算的管理，及時核對銷售賬目和收款情況，確保銷售款項的及時回收。3.對于逾期未付款的客戶，銷售部應(yīng)及時采取措施進行催收，并報告相關(guān)部門。安全管理一、安全制度1.儲運部應(yīng)建立健全安全管理制度，包括防火、防爆、防泄漏、防靜電等安全管理制度，并定期進行修訂和完善。2.安全管理制度應(yīng)明確各部門和崗位的安全職責，落實安全責任，確保安全管理工作的有效開展。二、安全培訓1.儲運部應(yīng)定期組織員工進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的知識和技能。2.新員工上崗前應(yīng)進行三級安全培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè)。3.安全培訓應(yīng)記錄在案，建立員工安全培訓檔案，便于管理和考核。三、安全檢查1.儲運部應(yīng)定期進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儲存設(shè)施、裝卸設(shè)施、運輸車輛、安全設(shè)備等方面的安全狀況。2.安全檢查應(yīng)形成檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改，并跟蹤整改情況。3.安全檢查應(yīng)建立安全檢查臺賬，記錄檢查時間、