公司區(qū)域物品管理制度

公司區(qū)域物品管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司區(qū)域內(nèi)物品的管理，確保物品的安全、合理使用和有效維護，提高公司的運營效率和管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有區(qū)域內(nèi)的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存物資等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司區(qū)域內(nèi)的物品由公司統(tǒng)一管理，各部門、各崗位應(yīng)按照本制度的規(guī)定，對所屬區(qū)域內(nèi)的物品進行管理。2.責任到人原則：各部門、各崗位應(yīng)明確物品管理的責任人，責任人應(yīng)負責所屬區(qū)域內(nèi)物品的日常管理、維護和保養(yǎng)工作。3.安全第一原則：在物品管理過程中，應(yīng)始終將安全放在首位，采取有效的措施，確保物品的安全、可靠使用。4.節(jié)約使用原則：各部門、各崗位應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用物品，避免浪費和濫用。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部（1）負責公司區(qū)域內(nèi)物品的統(tǒng)一管理和調(diào)配，制定物品采購計劃和庫存管理制度。（2）負責公司區(qū)域內(nèi)物品的驗收、登記、入庫、出庫、盤點等工作，建立物品管理臺賬。（3）負責公司區(qū)域內(nèi)物品的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對物品進行檢查和維修，確保物品的正常使用。（4）負責對各部門、各崗位的物品管理工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（5）負責組織開展物品管理培訓(xùn)，提高員工的物品管理意識和技能。2.各部門（1）負責所屬區(qū)域內(nèi)物品的日常管理和使用，制定本部門的物品管理制度和使用規(guī)范。（2）負責所屬區(qū)域內(nèi)物品的領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥等工作，填寫物品領(lǐng)用單和歸還單，并及時報人事行政部備案。（3）負責所屬區(qū)域內(nèi)物品的維護和保養(yǎng)工作，定期對物品進行檢查和維修，確保物品的正常使用。（4）配合人事行政部開展物品管理培訓(xùn)和檢查工作，及時整改存在的問題。物品的分類與編碼一、分類根據(jù)物品的性質(zhì)、用途和價值等因素，將公司區(qū)域內(nèi)的物品分為以下幾類：1.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。2.辦公用品：包括紙張、筆、墨、文件夾、檔案盒、訂書機、膠帶等。3.固定資產(chǎn)：包括房屋、建筑物、機器設(shè)備、交通工具等。4.低值易耗品：包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等。5.庫存物資：包括原材料、半成品、成品等。二、編碼為了便于物品的管理和查詢，對公司區(qū)域內(nèi)的物品進行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼由六位數(shù)字組成，前兩位表示物品的類別，后四位表示物品的序號。2.辦公設(shè)備的編碼范圍為01010199，辦公用品的編碼范圍為02010299，固定資產(chǎn)的編碼范圍為03010399，低值易耗品的編碼范圍為04010499，庫存物資的編碼范圍為05010599。3.同一類別的物品，按照序號從小到大進行編碼。物品的采購與入庫一、采購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫物品采購申請單，經(jīng)部門負責人審核后，報人事行政部審批。2.人事行政部根據(jù)物品采購申請單，制定物品采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織進行采購。3.采購人員應(yīng)按照公司的采購制度和流程，選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價等工作，確保采購的物品質(zhì)量可靠、價格合理。4.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標準等條款。5.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購物品的到貨情況，確保物品按時到貨。二、入庫1.物品到貨后，采購人員應(yīng)通知人事行政部進行驗收。2.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對采購物品進行驗收，驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。3.驗收合格后，人事行政部應(yīng)填寫物品驗收單，經(jīng)驗收人員簽字確認后，將物品入庫。4.入庫物品應(yīng)按照物品的類別和編碼進行分類存放，并建立物品庫存臺賬，記錄物品的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。物品的領(lǐng)用與歸還一、領(lǐng)用1.各部門員工需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人審核后，報人事行政部審批。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)物品領(lǐng)用單，核對物品庫存情況，如有庫存，應(yīng)及時安排發(fā)放。3.發(fā)放物品時，人事行政部應(yīng)填寫物品發(fā)放記錄，經(jīng)發(fā)放人員和領(lǐng)用人員簽字確認后，將物品發(fā)放給領(lǐng)用人員。4.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物品，不得丟失、損壞或擅自挪用。二、歸還1.員工離職或工作調(diào)動時，應(yīng)將所領(lǐng)用的物品歸還人事行政部。2.歸還物品時，員工應(yīng)填寫物品歸還單，經(jīng)部門負責人審核后，報人事行政部審批。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)物品歸還單，核對物品庫存情況，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。4.歸還的物品應(yīng)經(jīng)人事行政部驗收合格后，方可入庫。物品的調(diào)撥與報廢一、調(diào)撥1.各部門之間需要調(diào)撥物品時，應(yīng)填寫物品調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出部門負責人和調(diào)入部門負責人審核后，報人事行政部審批。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)物品調(diào)撥單，辦理物品的調(diào)撥手續(xù)，將物品從調(diào)出部門調(diào)撥至調(diào)入部門。3.調(diào)撥的物品應(yīng)按照物品的類別和編碼進行登記，并建立物品調(diào)撥臺賬，記錄物品的調(diào)撥時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。二、報廢1.公司區(qū)域內(nèi)的物品達到報廢標準時，應(yīng)填寫物品報廢申請單，經(jīng)部門負責人審核后，報人事行政部審批。2.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物品進行鑒定，確認物品確實達到報廢標準后，方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢物品應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售、銷毀等。4.辦理報廢手續(xù)后，人事行政部應(yīng)及時更新物品管理臺賬，將報廢物品從臺賬中刪除。物品的保管與維護一、保管1.各部門應(yīng)指定專人負責所屬區(qū)域內(nèi)物品的保管工作，確保物品的安全、完整。2.保管人員應(yīng)定期對所屬區(qū)域內(nèi)的物品進行盤點，核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時報告人事行政部。3.保管人員應(yīng)保持所屬區(qū)域內(nèi)的物品整潔、衛(wèi)生，不得存放與工作無關(guān)的物品。二、維護1.各部門應(yīng)定期對所屬區(qū)域內(nèi)的物品進行維護和保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.對于辦公設(shè)備等需要定期保養(yǎng)的物品，應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書進行保養(yǎng)，如清潔、潤滑、調(diào)試等。3.對于固定資產(chǎn)等需要定期檢修的物品，應(yīng)定期聯(lián)系專業(yè)維修人員進行檢修，確保設(shè)備的安全、可靠運行。物品的盤點與清查一、盤點1.人事行政部應(yīng)定期對公司區(qū)域內(nèi)的物品進行盤點，盤點時間一般為每季度一次。2.盤點時，應(yīng)組織相關(guān)人員對公司區(qū)域內(nèi)的物品進行全面清查，核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，填寫物品盤點表。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)及時對盤點結(jié)果進行分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。二、清查1.在以下情況下，應(yīng)進行物品清查：（1）公司進行重大資產(chǎn)重組、改制或合并時；（2）公司發(fā)生重大財產(chǎn)損失或被盜時；（3）人事行政部認為有必要進行清查時。2.物品清查應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，清查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、價