醫(yī)院公共財物管理制度

醫(yī)院公共財物管理制度總則一、目的為加強醫(yī)院公共財物的管理，保障醫(yī)院財產(chǎn)的安全、完整，提高公共財物的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有公共財物的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、電器、車輛等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院公共財物由醫(yī)院統(tǒng)一管理，各部門、科室應(yīng)積極配合管理工作。2.責(zé)任到人原則：將公共財物的管理責(zé)任落實到具體的部門、科室和個人，明確各責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限。3.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用公共財物，杜絕浪費現(xiàn)象，提高公共財物的使用效益。4.定期清查原則：定期對醫(yī)院公共財物進行清查，確保賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理公共財物的丟失、損壞等問題。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，分管財務(wù)、設(shè)備、總務(wù)等工作的副院長擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制定醫(yī)院公共財物管理制度，協(xié)調(diào)解決公共財物管理中的重大問題。2.醫(yī)院設(shè)備科負責(zé)醫(yī)療設(shè)備等大型公共財物的管理，包括采購、驗收、登記、維護、保養(yǎng)、報廢等工作。3.醫(yī)院總務(wù)科負責(zé)辦公設(shè)備、家具、電器等公共財物的管理，包括采購、驗收、登記、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。4.醫(yī)院財務(wù)科負責(zé)公共財物的財務(wù)管理，包括固定資產(chǎn)的核算、折舊、清查等工作。5.各部門、科室應(yīng)指定專人負責(zé)本部門、科室公共財物的管理，建立公共財物臺賬，定期進行清查和盤點，確保公共財物的安全和完整。公共財物的采購與驗收一、采購程序1.各部門、科室根據(jù)工作需要，提出公共財物采購申請，填寫《公共財物采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購申請，組織相關(guān)部門進行市場調(diào)研，確定采購方式和供應(yīng)商。3.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額和采購物品的特點確定。4.采購合同由醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組與供應(yīng)商簽訂，合同中應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。二、驗收程序1.公共財物到貨后，由設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門組織驗收，驗收人員應(yīng)包括采購人員、使用部門負責(zé)人、技術(shù)人員等。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求，對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等進行逐一核對，確保采購物品符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《公共財物驗收單》，簽字確認后交設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門辦理入庫手續(xù)。4.驗收不合格的公共財物，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨處理，相關(guān)費用由供應(yīng)商承擔(dān)。公共財物的登記與保管一、登記制度1.醫(yī)院設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門應(yīng)建立公共財物臺賬，對公共財物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門、保管人等信息進行詳細登記。2.各部門、科室應(yīng)建立本部門、科室的公共財物臺賬，對本部門、科室的公共財物進行登記管理，臺賬應(yīng)與醫(yī)院公共財物臺賬保持一致。3.公共財物臺賬應(yīng)定期進行更新和維護，確保臺賬信息的準確性和完整性。二、保管制度1.醫(yī)院公共財物實行專人保管制度，各部門、科室應(yīng)指定專人負責(zé)本部門、科室公共財物的保管工作。2.保管人應(yīng)妥善保管公共財物，防止公共財物丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。3.公共財物的保管地點應(yīng)符合安全要求，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。4.保管人應(yīng)定期對公共財物進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告相關(guān)部門進行處理。公共財物的使用與維護一、使用制度1.各部門、科室應(yīng)合理使用公共財物，按照規(guī)定的用途和使用方法使用公共財物，不得擅自改變公共財物的用途和使用方法。2.公共財物的使用應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，以免造成公共財物的損壞。3.公共財物的使用人應(yīng)愛護公共財物，保持公共財物的清潔和完好，不得在公共財物上亂涂亂畫、粘貼物品等。4.公共財物的使用人應(yīng)及時報告公共財物的損壞、故障等情況，以便及時進行維修和保養(yǎng)。二、維護制度1.醫(yī)院設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門應(yīng)制定公共財物的維護計劃，定期對公共財物進行維護和保養(yǎng)，確保公共財物的正常運行。2.公共財物的維護和保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程進行，不得違規(guī)操作，以免造成公共財物的損壞。3.公共財物的維護和保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行，不得由非專業(yè)人員進行維護和保養(yǎng)。4.公共財物的維護和保養(yǎng)費用由醫(yī)院承擔(dān)，各部門、科室應(yīng)積極配合相關(guān)部門的維護和保養(yǎng)工作。公共財物的調(diào)撥與處置一、調(diào)撥制度1.醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室之間如需調(diào)撥公共財物，應(yīng)填寫《公共財物調(diào)撥申請表》，經(jīng)調(diào)出部門負責(zé)人、調(diào)入部門負責(zé)人審核簽字后，報醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)調(diào)撥申請，組織相關(guān)部門進行調(diào)撥，調(diào)撥時應(yīng)辦理相關(guān)的調(diào)撥手續(xù)，包括移交清單、驗收等。3.調(diào)撥后的公共財物應(yīng)及時在醫(yī)院公共財物臺賬和各部門、科室的公共財物臺賬中進行登記和更新。二、處置制度1.醫(yī)院公共財物的處置包括報廢、出售、捐贈等方式，處置前應(yīng)進行評估和審批。2.公共財物的報廢應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的相關(guān)制度，由設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門提出報廢申請，經(jīng)醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，辦理報廢手續(xù)。3.公共財物的出售應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的相關(guān)制度進行，由設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門提出出售申請，經(jīng)醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，委托具有資質(zhì)的拍賣機構(gòu)進行拍賣，拍賣所得款項應(yīng)上繳醫(yī)院財務(wù)科。4.公共財物的捐贈應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的相關(guān)制度，由設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門提出捐贈申請，經(jīng)醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，辦理捐贈手續(xù)。公共財物的清查與盤點一、清查制度1.醫(yī)院每年至少進行一次公共財物清查，清查工作由醫(yī)院公共財物管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門參與。2.清查工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進行，對醫(yī)院內(nèi)所有公共財物進行全面清查，確保賬物相符。3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的公共財物丟失、損壞等問題，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)的補救措施。二、盤點制度1.各部門、科室應(yīng)每月進行一次公共財物盤點，盤點工作由各部門、科室指定的專人負責(zé)，設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)部門應(yīng)定期進行抽查。2.盤點工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進行，對本部門、科室的公共財物進行全面盤點，確保賬物相符。3.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的公共財物丟