公司包裝耗材管理制度

公司包裝耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范公司包裝耗材的管理，降低成本，提高工作效率，確保包裝質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與包裝耗材相關(guān)的部門和人員，包括采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等部門。三、管理原則1.節(jié)約原則：提倡節(jié)約使用包裝耗材，杜絕浪費現(xiàn)象。2.統(tǒng)一管理原則：公司的包裝耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一調(diào)配的管理方式。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證包裝質(zhì)量的前提下，選擇價格合理的包裝耗材。4.責任明確原則：各部門對本部門使用的包裝耗材負責，嚴格按照本制度的規(guī)定進行管理。四、管理機構(gòu)及職責1.采購部（1）負責包裝耗材的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，制定采購計劃，確保包裝耗材的及時供應。（2）負責對包裝耗材供應商的評估和選擇，建立供應商檔案，與供應商簽訂采購合同，確保采購的包裝耗材符合質(zhì)量標準和價格要求。（3）負責包裝耗材的驗收工作，對采購的包裝耗材進行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗收，確保符合采購合同的要求。2.倉儲部（1）負責包裝耗材的倉儲管理工作，建立包裝耗材的庫存臺賬，對包裝耗材的入庫、出庫、庫存盤點等進行記錄和管理。（2）負責包裝耗材的保管工作，確保包裝耗材的安全、完整，防止包裝耗材的損壞、變質(zhì)、丟失等情況的發(fā)生。（3）負責包裝耗材的配送工作，根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，及時將包裝耗材配送到生產(chǎn)現(xiàn)場。3.生產(chǎn)部（1）負責包裝耗材的使用管理工作，嚴格按照生產(chǎn)工藝和包裝要求使用包裝耗材，杜絕浪費現(xiàn)象。（2）負責包裝耗材的回收管理工作，對使用后的包裝耗材進行回收，交倉儲部統(tǒng)一處理。（3）及時向采購部反饋包裝耗材的使用情況和需求，協(xié)助采購部做好包裝耗材的采購工作。4.銷售部（1）負責包裝耗材的需求預測工作，根據(jù)銷售訂單和市場需求，及時向采購部提出包裝耗材的需求計劃。（2）負責包裝耗材的包裝設計工作，根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶需求，設計合理的包裝方案，選擇合適的包裝耗材。（3）及時向倉儲部反饋包裝耗材的庫存情況，協(xié)助倉儲部做好包裝耗材的調(diào)配工作。五、采購管理1.采購計劃采購部根據(jù)生產(chǎn)部門的需求計劃、庫存情況和銷售預測，制定包裝耗材的采購計劃。采購計劃應包括包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等內(nèi)容。2.供應商選擇采購部應根據(jù)包裝耗材的質(zhì)量要求和價格要求，選擇合適的供應商。供應商應具備良好的信譽和質(zhì)量保證體系，能夠按時提供符合要求的包裝耗材。采購部應建立供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和記錄。3.采購合同采購部應與供應商簽訂采購合同，明確包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。采購合同應符合公司的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)的要求。4.采購驗收采購部應按照采購合同的要求，對采購的包裝耗材進行驗收。驗收內(nèi)容包括包裝耗材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面。驗收合格后，倉儲部應辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應及時通知供應商進行退換貨處理。六、倉儲管理1.入庫管理（1）包裝耗材入庫前，倉儲部應核對采購訂單、送貨單和驗收單等相關(guān)憑證，確保包裝耗材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。（2）包裝耗材入庫時，倉儲部應填寫入庫單，注明包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、供應商等信息，并對包裝耗材進行分類存放。（3）倉儲部應建立包裝耗材的庫存臺賬，對包裝耗材的入庫、出庫、庫存盤點等進行記錄和管理。2.出庫管理（1）生產(chǎn)部門領(lǐng)用包裝耗材時，應填寫領(lǐng)料單，注明包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認。（2）倉儲部應根據(jù)領(lǐng)料單，及時將包裝耗材配送到生產(chǎn)現(xiàn)場，并辦理出庫手續(xù)。（3）銷售部門領(lǐng)用包裝耗材時，應填寫領(lǐng)料單，注明包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認。倉儲部應根據(jù)領(lǐng)料單，及時將包裝耗材配送到銷售現(xiàn)場，并辦理出庫手續(xù)。3.庫存盤點倉儲部應定期對包裝耗材進行庫存盤點，確保庫存數(shù)量的準確性。庫存盤點應包括包裝耗材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的盤點。庫存盤點結(jié)果應及時上報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。七、使用管理1.生產(chǎn)部門使用包裝耗材時，應嚴格按照生產(chǎn)工藝和包裝要求使用，不得隨意更改包裝方式和使用量。2.生產(chǎn)部門應加強對包裝耗材的管理，防止包裝耗材的浪費和損壞。對使用后的包裝耗材應及時進行回收，交倉儲部統(tǒng)一處理。3.銷售部門在包裝產(chǎn)品時，應選擇合適的包裝耗材，確保產(chǎn)品的安全、完整和美觀。不得使用劣質(zhì)的包裝耗材，影響產(chǎn)品的銷售。4.各部門應加強對員工的培訓，提高員工的節(jié)約意識和環(huán)保意識，倡導綠色包裝。八、回收管理1.生產(chǎn)部門對使用后的包裝耗材應及時進行回收，交倉儲部統(tǒng)一處理。2.倉儲部應建立包裝耗材的回收臺賬，對回收的包裝耗材進行記錄和管理。3.對于可回收利用的包裝耗材，倉儲部應及時進行處理，如清洗、修復、再利用等，降低成本，減少浪費。4.對于不可回收利用的包裝耗材，倉儲部應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，如焚燒、填埋等，確保環(huán)境的安全。九、監(jiān)督檢查1.公司設立包裝耗材管理監(jiān)督小組，負責對包裝耗材的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對包裝耗材的采購、倉儲、使用、回收等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。3.各部門應積極配合監(jiān)督小組的工作，如實提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或虛報。十、獎懲措施1.對在包裝耗材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。2.對在包裝耗材管理工作中違反本制度規(guī)定的部門和個人，公司將給予批評教育