醫(yī)院電子圖章管理制度

醫(yī)院電子圖章管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院電子圖章的使用與管理，確保電子圖章的安全性、合法性和有效性，保障醫(yī)院的正常運(yùn)營和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有使用電子圖章的部門和人員，包括但不限于行政部門、臨床科室、醫(yī)技科室等。三、管理原則1.安全第一原則：電子圖章的管理應(yīng)始終將安全放在首位，采取多種安全措施，防止電子圖章被濫用、盜用或篡改。2.合法合規(guī)原則：電子圖章的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法或違規(guī)的活動(dòng)。3.責(zé)任明確原則：明確電子圖章的使用責(zé)任，各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用電子圖章，對(duì)電子圖章的使用行為負(fù)責(zé)。4.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院的電子圖章實(shí)行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)電子圖章的制作、發(fā)放、保管、使用和注銷等工作。四、電子圖章的定義電子圖章是指醫(yī)院在信息化系統(tǒng)中使用的數(shù)字化印章，用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)印章，具有與紙質(zhì)印章同等的法律效力。電子圖章的樣式、規(guī)格、編碼等應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的要求。五、電子圖章的種類1.醫(yī)院行政電子圖章：用于醫(yī)院行政事務(wù)的處理，如文件簽署、合同簽訂、證明開具等。2.臨床科室電子圖章：用于臨床醫(yī)療活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)，如病歷書寫、醫(yī)囑下達(dá)、檢查報(bào)告簽署等。3.醫(yī)技科室電子圖章：用于醫(yī)技檢查和檢驗(yàn)等相關(guān)事務(wù)，如檢查報(bào)告簽署、檢驗(yàn)報(bào)告簽署等。電子圖章的制作與發(fā)放一、制作流程1.申請(qǐng)部門填寫《電子圖章制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明電子圖章的用途、使用范圍、使用人員等信息，并加蓋申請(qǐng)部門的公章。2.醫(yī)院信息管理部門對(duì)申請(qǐng)部門提交的《電子圖章制作申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后，將申請(qǐng)表提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《電子圖章制作申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過后，由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)電子圖章的制作。4.電子圖章制作完成后，醫(yī)院信息管理部門將電子圖章的相關(guān)信息錄入信息化系統(tǒng)，并將電子圖章發(fā)放給申請(qǐng)部門。二、發(fā)放對(duì)象電子圖章的發(fā)放對(duì)象為申請(qǐng)部門的指定使用人員，使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限和資格，經(jīng)醫(yī)院信息管理部門審核通過后，方可領(lǐng)取電子圖章。三、發(fā)放方式電子圖章的發(fā)放方式為信息化系統(tǒng)發(fā)放，醫(yī)院信息管理部門將電子圖章的相關(guān)信息錄入信息化系統(tǒng)，并為使用人員分配相應(yīng)的權(quán)限和密碼，使用人員通過信息化系統(tǒng)登錄后，即可使用電子圖章。電子圖章的保管與使用一、保管要求1.電子圖章的保管應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密制度，使用人員應(yīng)妥善保管電子圖章，不得將電子圖章轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓或丟失。2.電子圖章的保管應(yīng)采取多種安全措施，如設(shè)置密碼、加密存儲(chǔ)等，防止電子圖章被非法獲取或篡改。3.電子圖章的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子圖章的正常使用和安全性。二、使用規(guī)定1.電子圖章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法或違規(guī)的活動(dòng)。2.電子圖章的使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用人員應(yīng)對(duì)電子圖章的使用行為負(fù)責(zé)。3.電子圖章的使用應(yīng)在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行，使用人員應(yīng)通過信息化系統(tǒng)登錄后，方可使用電子圖章。4.電子圖章的使用應(yīng)注明使用時(shí)間、使用人員、使用用途等信息，以便追溯和管理。5.電子圖章的使用應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍，不得超出申請(qǐng)部門的授權(quán)范圍使用電子圖章。6.電子圖章的使用應(yīng)遵循醫(yī)院的審批流程，對(duì)于重要的文件或事務(wù)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用電子圖章。三、禁止行為1.禁止使用電子圖章簽署虛假文件或進(jìn)行虛假事務(wù)處理。2.禁止將電子圖章用于未經(jīng)授權(quán)的活動(dòng)或超出授權(quán)范圍的活動(dòng)。3.禁止泄露電子圖章的密碼或其他安全信息，防止電子圖章被非法獲取或篡改。4.禁止擅自修改電子圖章的樣式、規(guī)格或編碼等信息，確保電子圖章的合法性和有效性。電子圖章的變更與注銷一、變更流程1.申請(qǐng)部門填寫《電子圖章變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明電子圖章的變更內(nèi)容、變更原因等信息，并加蓋申請(qǐng)部門的公章。2.醫(yī)院信息管理部門對(duì)申請(qǐng)部門提交的《電子圖章變更申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后，將申請(qǐng)表提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《電子圖章變更申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過后，由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)電子圖章的變更工作。4.電子圖章變更完成后，醫(yī)院信息管理部門將電子圖章的相關(guān)信息更新到信息化系統(tǒng)中。二、注銷流程1.申請(qǐng)部門填寫《電子圖章注銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明電子圖章的注銷原因，并加蓋申請(qǐng)部門的公章。2.醫(yī)院信息管理部門對(duì)申請(qǐng)部門提交的《電子圖章注銷申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后，將申請(qǐng)表提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《電子圖章注銷申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過后，由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)電子圖章的注銷工作。4.電子圖章注銷完成后，醫(yī)院信息管理部門將電子圖章的相關(guān)信息從信息化系統(tǒng)中刪除，并對(duì)電子圖章進(jìn)行銷毀或封存處理。電子圖章的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院設(shè)立電子圖章監(jiān)督管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)電子圖章的使用與管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.電子圖章監(jiān)督管理小組由醫(yī)院信息管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門組成，定期對(duì)電子圖章的使用與管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。二、檢查內(nèi)容1.電子圖章的制作、發(fā)放、保管、使用和注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.電子圖章的使用是否符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定。3.電子圖章的安全性是否得到保障，是否存在被濫用、盜用或篡改的情況。4.電子圖章的使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否便于追溯和管理。三、處理措施1.對(duì)于違反電子圖章管理制度的行為，電子圖章監(jiān)督管理小組應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違反電子圖章管理制度的行為，醫(yī)院將依法追究相關(guān)部門和人員的法律責(zé)任。附則一、本制度由醫(yī)院信息管理部門負(fù)責(zé)